项目管理工具可以帮助企业有效的管理项目的整个过程,帮助项目经理进行项目团队的协作管理,提高企业的生产和协作效率, 将项目管理工具应用于制造业,可以帮助工厂及制造企业很多好地贯彻项目的执行。

项目经理按照客户的要求建立执行计划,使用进度猫甘特图制定项目进度计划,在甘特图中明确需要完成哪些工作,具体需要在何时开始和完成、工作安排由谁去做、项目里程碑、依赖关系等。

使用进度猫能高效管理项目时间,跟踪项目的进度、监控项目里程碑,帮助项目经理明确项目计划和工作分配,带领项目团队实施项目工作计划;通过优化项目管理流程,提高项目团队的效率;并且还能对项目文档及问题进行管理,提高项目的团队的沟通效率和分享项目经验。

在项目实施的过程中主要关注三个方面的内容:

1、项目计划要详细,在进度猫甘特图中对制定好的项目计划,项目任务要足够详细,确定每个任务的开始结束时间,依赖关系等,进行任务分配确定项目参与成员的工作内容和责任。在实施过程中根据实际的情况,对计划及时地进行调整。

2、加强对项目的变更管理。项目实施过程中经常会出现变更,项目经理要对项目实施过程中跟原实施方案有差异的地方,建立完善的变更机制,变更要经过各方开会讨论,一致通过后再进行确认。

3、定期的会议制度。定期对项目组内问题进行的总结和计划,并且跟领导汇报项目的进行情况让公司领导了解项目进展情况,能及时对项目实施过程中遇到的难点问题进行决策。