众所周知,“项目”前可以加很多前缀,如工程类项目、IT类项目、咨询类项目等等,笔者在金融行业从事IT项目管理,年资尚短,不足以对所有类项目了解,暂且漫谈IT类项目。

    PMBOK中对项目的定义是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。也就是说,项目是要在一个时间段里做出符合定义的交付物。为此我们要为项目做很多工作,如项目立项前的准备工作、项目立项、项目实施、项目监控、项目收尾等一系列的工作,每项工作都对应不同的活动。PMBOK中对项目立项前的准备工作没有详细描述,那么本篇先漫谈下其中的一个活动:项目建设方案。

       项目建设方案,即是为项目立项前的准备工作的成果物,该成果物体现了很多要素,如行业对标,行业调研,预算,思路、目标等等。那么一个项目建设方案应该包含的基本元素2个W:when、why 及2个H:how、how much

元素一:说出你的背景

     项目的背景主要是回答:为什么做?众所周知,人的任何一种行为都是有目的性的,做项目同样。任何一个项目都是为了解决某种问题或者提高多少效益。那么我们在给公司领导呈现的项目建设方案中就要重点说明我司现状及痛点。

     如数据采集类项目,大抵痛点有数据完善性问题、各业务渠道信息流动性问题、数据待挖掘等问题。在此部分描述的痛点要和项目建设思路及目标对应。即提出问题,解决问题。有些项目会与行业对标,描述行业现状,分析差距,赶上差距。

元素二:简述你的目标

     项目的目标主要是回答:如何做?在此部分要描述该项目的定位、基本思路、场景、总体功能架构。需包含论点、论据,论点即是简要回答对应的痛点,论据要抽出主题观点并同时展开回答如何解决对应的痛点。

     如项目管理类项目,会存在雇佣外包人力的情况,外包人员的工作量线下使用excel、projecr等工具记录。在此案例中,痛点就是对外包人员工作缺少系统化的实时的监控和督促手段。建设项目就是为了解决该问题,在项目目标中的主题观点就是外包人员管理转为线上流程,可实时监控工作进度。论据就是场景、基本思路的图形化。要始终记得一句话:一图值千言,主题观点+图形就足够说明项目目标。

元素三:详述你的方案

     项目的方案主要是回答:做哪些?什么时候做完?如何做?花多少钱?方案这部分要分2个层次:

     第一层回答的是做哪些?什么时候做完?在此部分开篇要阐述总体目标,同时如果项目要分期的话要对分期的目标做描述。建议采用文字+总体功能图点亮的方式,如一期要做总体功能图中的某些部分,那么文字中要描述一期的概要目标同时总体功能图可实现部分点亮,本期未实现部分置灰。

    第二层回答的是如何做?花多少钱?在此部分要包含建设方式、建设费用。其中建设方式要有理有据有观点的阐述为什么采取这种建设方式,如采取自建方式非购买成熟产品,需要在建设方式中描述调研情况,以证明可采取自建方式。如果是采取自主设计、外包研发的方式,建议在建设费用中要包含自有人力和外包人力的工作量估算。