首页  ·  知识库 ·  职场
为2020年写下“个人年度总结”,你会在2021年收获更多
神译局  36氪  2021/1/11 17:48:00 职场  编辑:Benedict   图片来源:网络
大部分人都喜欢在年底或者新年年初做一份NewYear’sRevolution,信誓旦旦地制定各种令自己热血澎湃的计划,然后,就没有然后了。

在每年年底做个人年度总结,给我带来了一些令人惊喜的变化:

  • 这些总结使我较好地理解自己的弱点。

  • 年度总结改善了我的自我反思方式,让我能看到自己过去一年的成长,并对此欣然接受。

  • 这些总结使我对自己想要的东西变得清晰,能够帮助我做计划,将梦想变为现实。

  • 在为来年设定切实可行的目标方面,这些总结扮演着重要的角色。

2019年的年终总结让我对自己有了更多的了解。这些总结课程改变了我的一生,所以我给订阅我邮件列表的每个人都发了一份通讯,里面包含一个问题总结列表清单。之后,我收到的回复很令人感动。有些读者说我列出的问题帮助他们与生活中的一些重要问题达成和解,而这些问题在过去他们往往视而不见;另一些人向我致谢,认为自己看了这些总结清单后,能够为2020年制定更好、更切实可行的目标。

2019年底,一位读者收到我的总结清单后,给我的回复邮件。

在这篇文章中,我将列出一系列循序渐进的步骤,教你做自己的年度总结,这样你就可以充分利用一年中发生的所有积极的变化,将其转化为下一年的动力和养料。虽然我是以书面日记的形式记录总结,但形式很灵活,你也可以将其写在电脑或者手机里。对于那些喜欢使用电子设备的人,可以参考我的概念模板链接,在那里你可以直接登录并开始编辑。我也想概述一下我的总结回顾步骤,并讨论一下结果,希望这对那些想要研究个人年度总结、并希望以此提升自己发展路径的人有所帮助。

第一步:做好准备工作。

在我开始做年度总结之前,会确保准备好以下三件重要物品:

笔和纸或电脑/手机。

我更喜欢把年度总结写在纸质日记里,但如果说2020年教会了我什么的话,那就是:随机应变和适应变化的能力可以帮助我们度过任何灾难。这就是为什么我最近开始尝试在手机上记录每日反思。当我没有足够的耐心坐下来拿着笔记本和纸写字的时候,这种做法就特别有用。

无论你喜欢哪种方式,你都要选择一种并坚持下去。

几个小时不受打扰的时间。

我大约需要四天时间完成年度总结。我知道有些读者在几个小时内就完成了总结。回答所有问题的时间取决于自己。然而,无论花多长时间,你都要确保自己在这些时间里不受打扰,专心做这一件事情。

把手机调成静音。如果你和多位家人成员住在一个嘈杂的地方,可以戴上耳机听音乐,或者到附近的公园散步,在那里做总结。正如《大西洋月刊》上的这篇文章所言,独处是自我反省的有力工具。

上一年的日报、笔记、日记、日程表等。

当然,你可以根据自己的记忆进行回顾总结,但是回顾去年的笔记和所有保存的数据是非常有价值的。这会确保你不会忽视一些重要的事件或人生经验教训。在坐下来写总结之前,我通常会把之前所有记录下来的信息拿出来。

如果你更喜欢用电子设备进行总结反思,那就需要准备手机或电脑,且确保它们处于飞行模式,这样你就不会被不断发出的提示声分散注意力。

需要注意的重要一点是:即使你以前没有坚持写日记,你也可以使用其他记录作为总结的一部分。翻阅你的手机相册也是个很好的办法,某些意念的反思可以触发很多记忆,让你对自己的改变过程有一个实在且清晰的了解。

我收集整理的本年度所有相关记录信息,为写年度总结做准备

什么时候是进行年度总结的最佳时机?

我通常在一年的最后一个工作周进行。然而,如果你已经做出了所有重大决定,并且完成了今年计划要做的所有事情,你也可以更早地开始这个总结。最重要的是,要在本年度中发生重大变化之后做总结。

如果发生了意想不到的事情,你就可以浏览你的总结笔记并标出发生改变的地方。

第二步:思考回顾过去的一年

做一个成功的年度总结,第一步就是回顾一下在过去一年里学到的所有经验教训——思考回顾并自我反思。这为下一步奠定了基础,下一步你将为来年做计划。

从关注当下开始。你可以做几次深呼吸,然后真正专注于你接下来要做的事情。你也可以试着写下现在的感受。这将帮助你进入合适的情绪中。

接下来,开始浏览你本年度的笔记。找到你在年初制定的目标,再翻翻你的日记,看看你完成了多少,还有多少没有完成,或者超额完成了多少。记下一年中你的亮点和不足。如果你没有坚持写日记,那么可以在记忆中回放一年中最重要的事情,并试着专注思考发生重要事件时的所见所想。也可以浏览你的电子邮件历史和手机图片库来回想。

然后就是时候解决你个人和职业发展相关的问题了。我添加了给自己以及订阅读者的一些问题。你不需要按顺序回答。你甚至可以跳过一些与你的目标无关的问题。重要的是,你要真正找到并解决自己存在的问题,否则就会错过自我反省这个非常重要的环节。

1.在过去的一年里,你面临的最大的三个障碍是什么?

你可以写下你职业生涯中的三个障碍,缺乏激情,或者人际关系问题。我说“最大”,是为了让你只关注那些让你感到痛苦、让你觉得无法再继续下去的困难。

我理解,对有些人来说,叙述对某些事件的记忆可能会对造成创伤或引起不适。如果是这样,那么最好是寻求专业心理治疗师的帮助。如果你没有被记忆刺激到不适,那么就把这些对过去失败的提醒当作是走出失败的第一步。

2.你是如何找到办法克服这三个障碍的呢?

无论这些障碍在当时看起来有多么艰难,你显然已经克服了。如果没有克服,那么也不会看到这篇文章并开始反思了。要回答如何克服困难这个问题,我总是会想到自己直面困难后,生活得到了怎样的改善。

有时,这个问题也会使我意识到,自己并没有积极地做任何事情来解决问题。相反,只是在等待问题自行解决。虽然这绝对不是最健康的前进方式,但在当时对我来说是有效的。同时,这个问题也让我清楚地意识到自己需要做的事情,以及我该如何去做。有时,它让我惊叹于自己的力量和适应力,惊叹于我是如何成功克服对我造成威胁、会将我的世界撕裂的困难。

有时候,身处不自在或者不顺利的环境其实是件好事,因为只有在寻求摆脱这种困境的方法的过程中,我们才能学到宝贵的经验。

——Idowu Koyenikan

3.在上述问题中,你是否看到,这三者其实是由一条循环的线程联系在一起的?接下来你需要牢牢记住的问题是,你自己身上最引以为傲的三种品质是什么?

这是我最喜欢的问题,因为它能凸显出我的优点。通常,当我在生活中漫无目的地麻木前进时,会倾向于过多地关注自己的缺点,而从不对自己所取得的成就给予足够的赞扬或感到自豪。而这个问题的答案就像是有人在鼓励我,提醒我不管摔得多惨,我都能让自己重新站起来。

这个问题是为了让你反思自己最强的优良品质,并理解这些品质是如何帮助你达到今天的成就的。比如,是你的勇气起了作用吗?或者是你的毅力?

4.这些障碍是如何使你发生了改变?或者你从这些苦难中学到的最大的经验教训是什么?

这是另一个需要思考的问题。当我不知道如何回答这个问题时,我会翻阅一下日记。在遇到这些困难之前和之后,通常可以看到基调的显著变化。这有助于判断这些问题对我的影响有多大。

你也可以这样做。反思在遇到这些障碍之后,你的情绪发生了怎样的变化,这些障碍又如何改变了你。也可以试着反思自己从这个问题中吸取到的最大教训。在进行总结实操中,这个对第三步程序是很有价值的。

5.在过去的一年里,你最开心的三件事是什么?

当然,一份总结不只是关于你所面临的困难或你所学到的教训。这个问题会帮助我回顾在过去的一年中所收到的意想不到的礼物,细数我的各种收获。

你可以写下任何工作中、或者人际关系中发生的令人愉悦的事情。

6.在过去的一年里,你从自己身上学到了什么?

这可能是这篇总结中最难回答的问题。更困难的是,我还要继续坚持发扬从自己身上学到的优点。难怪我发现自己比较擅长写吸取到的经验教训,而非从自己身上学到的东西。如果你发现自己也偏向于写自己所吸取的经验教训,那也没关系。年度总结是一次自我反省的练习。你不能让规则约束自己。

如果你很难想出很多经验教训,那么只有一个也是可以的——只要这是你今年最大的自我启示即可。前面五个问题的答案应该可以帮助你轻松地实现这一点。

看下我在年度总结中所列出的“我学到的经验教训”清单

7.你最后一次尝试做自己舒适区之外的事情是什么时候?这对你有什么影响?

问这个问题是为了专注于个人成长。我喜欢尝试舒适区之外的东西,但当自己太过习惯和熟悉现有的日常生活时,强迫自己去尝试不同的东西并不容易。然而,今年我开始为YouTube频道和Instagram制作视频。这对我来说是全新的领域,之前从来没有料想到会做这个事情。

你在回答这个问题的时候,也要考虑到一些小事。也许你尝试用新食谱制作食物,而其中的某些材料是你之前害怕使用的。或者你第一次把小狗抱在怀里,等等。尽可能多地写下你尝试的新经历,并留意它们是如何丰富你的生活的。

8.和前一年相比,你觉得自己今年最大的变化是什么?

这个问题的答案可能会与第6题重叠,但这是为了让你回头看看自己走了多远。

对于这个问题,我通常会根据前边写过的其他七个问题来回答。这对我正确地看待事物、反思自己的成长,真的很有帮助。在回答这个问题时,通读一下我对前一年的年度总结也起到了重要作用。

第三步:把这些经验教训带到下一年

上一节就像是对过去一年的回顾。它使我问了一些重要的问题,并了解了我作为一名个体如何进化的真相。一旦完成,我就会休息一下,然后通读一下答案——这个练习使我得以领会自己在过去的一年中,所创造的奇迹。

接下来的一部分,主要聚焦于如何吸取和利用这些经验教训,使自己在接下来的一年表现得更好。下面的问卷可能有点难。请你在回答每个问题之前花点时间思考一下。

1.你想好余生要做什么了吗?

是的,这是一个很难的问题,但它会帮助我思考,自己所处的环境、所在的地方是否为自己余生想要的。它迫使我反思并牢记我的人生目标。

这不是一个简单的问题,但是相信我,你的潜意识知道答案。尽管写吧,把你的答案写在日记本新的一页上,写下你想到的一切。你是唯一能准确回答这个问题的人。当然,以后可能会改变,但现在,这个答案可以成为你可预见未来的驱动力。

知道自己‘为什么’存在的人,几乎能够忍受所有‘如何’(存在)。

——维克多·弗兰克(Victor Frankl)

2.在过去的一年里,你学到的对自己选择的道路最有帮助的三种技能是什么?

这个答案真的让我看清了自己在实现梦想的道路上走了多远,还有什么事情需要做。这是一种启示,也是一种难以置信的基础体验。

就像我之前提到的,即使你不知道自己想要怎样度过一生,在某种程度上,你的心知道它想要去哪里。它可能是在寻求某种形式的付出、目标和梦想的结合。即使你觉得你还没有弄清楚自己想要做什么,这没关系。相反,写下在过去一年中你学到的三个最有用的技能。然后分析他们是如何推动你前进的,前进的方向是什么。还需要思考,这是一个你会从中找到成就感的方向吗?

3.如果你继续以现在的速度前进,需要多长时间才能实现自己的目标(如果你有目标的话)?

这是我在这一部分最喜欢问的问题,因为它可以帮助我根据自己实现更多目标所花费的时间,评估自己的目标和技能。这是制定明年计划的第一步。

这个问题是另一个基础体验。客观地思考,根据你认为实现目标所需要的年、月或周来写下你的答案。

4.你愿意去尝试舒适区之外的事情吗?

对于这个问题,我的第一反应总是响亮地回答“是”。但是,它应该以上一节对问题7的回答为基础。如果没有充分参考问题7的答案,就会受到偏见的影响,无法真正诚实地回答这个问题。

在回答这个问题之前,你也应该仔细考虑之前的所有回答。虽然不愿意走出自己的舒适区本身并没有对错之分,但人们相信,随着你的舒适区扩大,你会看到一些新机会,而这些机会其实是之前被自己所制造的障碍所掩盖的。

真正的改变在开始时是困难的,但在结束的时候是美妙的。从你有勇气走出舒适区的那一刻起,改变就开始了发生;改变从走出你的舒适区开始。

——罗伊·T·贝内特(Roy T. Bennett)

5. 你在控制自己的生活吗?还是你被别人控制?

我花了最长的时间来回答这个问题,因为我必须深入地审视自己,这样我才能在回答时确保诚实,也不会因为自己的偏见而受到影响。

完全掌控自己的生活是不可能的,因为无论你计划得多么周密,总会有一些情况不在你的掌控之中。你永远无法决定别人如何看待你的成功,但你可以尽你所能来确保成功。这里有几个问题可以帮助你更多地思考这个话题:

你是否100%地努力来确保自己实现目标?

你是否因贪多嚼不烂,对自己的选择感到后悔?

是否有一些任务你可以放弃或外包?

你是盲目地在生活中跋涉,还是每天醒来都带着创造力或工作动力?

你的生活是被好奇心和兴奋感所驱使,还是恐惧控制了你的思想?

你回答这些问题的方式将帮助你理解是谁在引导你的人生:是你自己还是环境。

第四步:设定目标和习惯。

前两节的总结实践让这一步变得容易很多,因为这些后见之明的总结帮助我理解了自己的优先事项是哪些。以自己在这两节的答案为基础,列出自己下一年的目标和计划,这需要一些时间和精力,但这一步为我描画了未来一年可执行的路线图。我是这样做的:

我制定出全年目标表格,在表格里我会列出所有到年底前希望完成的事情。

我把要养成的习惯列了一张清单,计划在下一年中的每天都要做到。

这些目标并没有按月规划好。我只是写了一个基本大纲,然后在实践过程中灵活处理。我对第二节第一个问题的回答是,我想成为一名全职作家。基于此答案,我的大部分目标都是为了达到这个目的。

以下是我在2020年初为自己设定的目标和习惯。我成功地坚持了为自己设定的日常习惯,完成了所有的目标,除了独自旅行和撰写旅行博客。

我的日记本和用来作总结的笔

在设定目标之前,暂停一下,把你已经写好的东西通读一遍。第一节的问题3、4、6、8以及第二节的问题1、2、3的答案都是为了帮助你设定来年的目标。你也可以根据自己每天都要完成的某项任务而设定每日习惯。把这些习惯写在下一年度日记的第一页上,或者打印出来,贴在你每天都能看到的墙上。

总结

个人的年度总结使我能够客观地看待过去的一年,真正地分析这一年的所有亮点和不足。这些总结帮助我了解了自己的长处和短处,让我对如何在新的一年里让事情更有成效,有了更好的看法。虽然我并没有执着地为新年制定目标,但年度总结让我清楚地了解到对自己和身边人的期望。

综上所述,四个步骤就可以完成一份个人年终总结,使我们可以用充满希望和积极的态度来总结过去的一年、迎接新的一年:

给自己准备一个不受干扰的环境,通过做一些呼吸练习或浏览反思日志来关注当下,集中注意力。

然后拿出你去年所有的日记、笔记本和日程表等,通过浏览其中的内容使自己精神集中。问自己一些问题,用这些问题回顾过去的一年,并思考自己是如何改变的。

分析你对来年的期望,并回答一些有助于理解这些期望的问题。

根据你对这些问题的答案,设定几个你希望在明年年底实现的目标。同时,列出你打算在下一年中的每一天都要养成的日常习惯。

如果你觉得这个练习很可怕,那其实是个好兆头。你越害怕,你就越适合接受自己身上的改变。

如果你对总结中问题的回答让自己感到沮丧,请不要责备自己。这种负罪感是你愿意改变的信号。可以庆贺一下自己,不要让其他任何事情熄灭你的激情。明年是一个全新的机会,充满了无数的可能性。如何充分利用它们取决于你自己。

相信我,有了适当的年度总结和准确的目标设定,来年就是你的幸运之年。


CIO之家-企业信息化知识平台 作者:神译局 来源:36氪

    >>频道首页  >>网站首页   纠错  >>投诉
版权声明:CIO之家尊重行业规范,每篇文章都注明有明确的作者和来源;CIO之家的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源;
延伸阅读
也许感兴趣的
我们推荐的
主题最新
看看其它的