道歉确实有用,但只是在一定程度上而言。研究发现,当公司的产品或服务出现问题时,顾客希望能够听到对方的道歉,但在这之后,公司员工在解决问题的过程中展现出多大的创造性,将是顾客审视与公司的关系时考虑的重要因素。
今年四月份发表于《营销研究期刊》的《一线问题解决效能:言语和非言语暗示的动态分析》一文中写道,对话超过7秒后仍然不断道歉,并且加倍努力去拉近与顾客的关系,事实上只会适得其反。通过分析机场工作人员与乘客之间的对话录像,以及开展控制实验,作者得出了结论:在对话的过程中,如果工作人员专注于问题的解决,这对乘客的满意度会产生积极的影响,即乘客会有更高的满意度。
研究继续指出,“然而,随着对话的展开,如果工作人员努力拉近与乘客的关系或者展示出同理心,这种积极影响会不断减弱。相反,上述行为出现次数较低的话,积极影响则会不断增强。换言之,过度拉近与乘客的关系和过度展示同理心,都会降低问题解决型对话所带来的效果。”
清楚道歉对象是谁以及为什么要道歉也同样重要。为了完成管理层规定的销售指标,富国银行不惜侵犯客户权利,包括在客户不知情的情况下为他们开设账户。丑闻一经爆出,富国银行便遭千夫所指。为了应对此次危机,富国银行推出了一则面向广泛客户的商业广告。广告大打怀旧牌,追忆了公司在淘金热时期将黄金从美国西部运往东部的发家史,至于银行出现的问题究竟是什么,却只是轻描淡写地一笔带过,直接跳到了表决心的环节,宣称他们要重新开始。广告的标语写道,“富国银行:成立于1852,重新成立于2018”。
瑞德评价说,“好吧,怎么样都好。他们得庆幸,银行服务是典型的商品。只有当你直接让我们遭受金钱损失,我们才会决定完成各种麻烦的手续,换去另一家银行。”
他表示,更好的策略应该是“专注于那些直接受到这些政策影响的客户身上,把所有的资金都投入到挽回这些客户的信任当中。”
梅耶补充说,开展一系列道歉行动时,必须明确指向具体的利益相关方。而显然,当中肯定会涉及到公司的投资者,而投资者所希望看到的是公司的实力和魄力。这意味着,有些时候,当公司接受当局质询时,最佳的道歉就是不作道歉。
梅耶指出,高盛集团首席执行官兼主席劳尔德·布兰克费恩就是采取不道歉策略的典型例子。
2010年,“布兰克费恩出席国会听证会。在对金融危机进行分析的时候,参议员们问道:高盛为什么能做出这样的事情?一方面,你们向众多客户推销房屋抵押贷款债券;另一方面,你们却在做空这些债券。你们怎么能做出这样的事?”
梅耶继续说道,而布兰克费恩“却只是简单地回应说‘我们所处的行业就是这个样子,人们希望能接触到这些投资产品,而我们就向他们展示这些产品’。最后,在某种意义上来说,他们成功脱身了,因为他们所说的正是投资者想要听到的话,即这个可敬的企业只不过是在做他们所承诺的事罢了。而这反映出了公司的魄力和实力。”
但这种策略却不适用于英国石油公司的情况。梅耶表示,“如果他们在事故发生后说,‘我们身处钻油行业,在这个行业里,这样的事情总是很难避免’,那么神仙也救不了他们了。所以,为了保住品牌名声,他们必须郑重道歉。”
3.新闻可能虚假,道歉必须真诚