在企业实践中,团队创造是一种众人协作的结果,而非个人成就。管理者需要根据研发任务的进展,依据下面一些方面来建立有效的知识网络运作机制,提高团队成员的知识互动效率,促进团队创造力的发展。
1.建立良好的团队氛围
团队氛围是团队管理者与员工关系的重要体现。团队创造力的源泉是多样性、互补性的知识或专长,团队成员对彼此知识的信任、帮助或支持有利于团队内的知识合作,为高水平的知识共享和转移创造条件,是建立有效的知识网络的前提,可以带来更多发展创意的机会。如果这种信任缺失,就易于产生知识隐藏行为,尤其是在隐性知识方面,这些行为会破坏团队内的知识共享与协作。管理者可以采取扁平化的管理结构,创建良好的、相互信任的团队氛围,设立开放、公平的创新奖励机制,提供创造性贡献所需的自由和支持。
2.利用团队交互记忆系统
在团队知识及其互动过程可信任、可依赖的条件下,团队在长期合作中会逐渐发展交互记忆系统,带来专业知识或技术的合作效率。团队中专业知识或技术都需要有专人负责,在工作过程中大家怎么配合很关键,具有成熟的交互记忆系统的团队会建立合作默契,相互信任和了解,知道哪个人掌握哪块知识,什么任务分配给谁最合适,能快速解决问题。
3.注重知识关系治理
管理者还需要推动团队成员搜索更多的外部知识,例如设置团队知识搜索机制、共同培训、定期的团队会议等。为了改进知识共享方式和增加成员对话等,积极支持和促进他们的动态交流,实现有效的网络关系治理,管理者也可以借助知识库和工作流程技术等有效控制信息不对称所产生的社会成本,改善团队知识交流,提高知识存量。例如,万科集团通过设立专门的知识管理质控团队,成立精品知识库,以及实行集体培训等团队学习方式,有效实现团队知识管理。
4.避免少数人主导
团队管理者应该避免出现知识支配行为,鼓励每位成员参与知识共享,建立团队流畅、平等的知识交流模式。强势的领导或者强势的同事的主导行为,会影响团队中所提出的想法或观点的独特性,降低团队成员之间的知识信任,也会影响交互记忆系统的发展。在团队设计时,可以根据团队任务的特点,有目的地建设知识互动机制,协调各方的知识活动,避免发生团队知识沟通不畅或者受到少数人支配,特别是要防止知识孤岛或信息粘滞的出现。
5.授权式领导
团队创造的基础是个人创造,知识工作者往往具有较强的成就需求,希望能够充分实现自己的价值,获得更高的群体认同。授权型领导强调鼓励员工的自主行为、自我发展、参与目标制定,以及促进团队合作等,通过给予更多的自主权和控制权,可以较好地满足知识团队员工的心理需求,对于其创造力的发挥起到较大的促进作用。团队领导者应该注重员工自主决策和自主工作的能力,提供较为自由、灵活的工作环境。例如,鼓励员工在创造过程中提出新思想、新方法,并允许他们在创造过程中犯错。当员工明确感觉到领导的鼓励和支持时,他们就更愿意投身于创造活动中。
总之,管理者应该系统化地掌握团队内外部的知识互动情况,对团队创造活动所需的潜在知识网络有一个清晰认识。但是,知识网络的影响是多方面的,必须把握好知识网络这把“双刃剑”,发挥知识网络的优势,规避可能带来的负面影响,才能充分实现知识资本的价值和潜力,提升团队创造力。
(本文作者吕洁是上海商学院管理学院讲师、博士后;张钢是浙江大学管理学院教授、博士生导师。)