一、卓越企业在战略管理、企业管控、系统工具、执行和信息整合五方面做得很好,类似于企业的至关平衡计分卡;企业处于高速成长期,企业会在1-2个方面做得很好,如处于高速发展中的太阳神集团的市场推广和执行做得很好,华为公司在高速发展初期的研发做得很好,宇龙通讯的研发实力在发展初期也是其很重要的竟争因素,当企业处于稳定发展时,需要在这五方面做得优秀且平衡;
战略管理—适合环境、有相对竟争力、具有适当的弹性且能执行的战略;以成本领先的格兰仕微波炉、成本领先而环境又不错的碧桂园集团、市场行销领先的戴尔电脑,做OEM,提供中等价位质量优等纺织品的溢达集团、富士康集团;
企业管控—融合企业文化和价值观、以业务为导向的流程,与之相配合的各职能战略和管控,如基于业务的绩效管理、企业文化、以业务为导向的扁平化组织结构和快速反应的项目小组;比如可口可乐的市场行销,他们能及时抓住消费者的需求;扁平化,以业绩为王的华为公司;
系统工具—通过系统工具的管理,实现管理的落地,如客户管理系统CRM,实施SAP公司ERP管理的白云山药业;
执行—严格的执行,保证产品的品质和原始数据的真实性,如质量卓越的松下公司、大众汽车公司,信息整合-信息的沟通和整合、体系不断优化。
二、企业各阶段特点
发展初期—高速发展期—稳健过度期—稳健发展期-重组/灭亡
1、发展初期
老板以善长营销、生产或研发中的一项,以敏锐的眼光发掘市场的机会,获得1-2个重要客户,从而解决企业生存问题,并获得原始资本的积累;
该阶段,企业的发展依赖所擅长的领域,适用于斜木桶理论,现金流成为重点;
2、高速发展期
老板依托营销或生产领域的强项,通过借助核心客户的高速发展或新的资源注入,获得高速发展,企业的营销或生产研发能力很强大,
企业的内部管理、成本管理、现金流管理成为企业发展瓶颈,食品业的重点要加上公关,若在这些方面出现问题,企业很容易出事。
三、流程梳理
通过以业务为导向的流程梳理,建立企业持续的卓越管控体系!具体有:
战略流程层---解决企业的方向性和资源配置问题,包括战略、品牌、计划、文化、创新,流程重组较少涉及;
管理流程层---解决企业的效率性和费用控制问题,包括人力资源、财务和行政等,流程重组较大涉及;
经营流程层---企业的经营管理,解决企业的增值性、收入增加和成本控制问题,包括采购、仓储、车间、分销、配送、服务等,流程重组主要针对这个层进行;
各层又分级,让流程各层有机结合,各层级分析明确;
让工作任务、责任、目标与绩效指标、时间、相关资源和信息六要素同步流动;通过行销前端简单化,服务后端复杂化,把前端复杂的东西丢给后端处理,实现前端的复制和规模化,从而解决流程一抓就死,一放就乱的问题。
四、各职能部门战略及职能管理
1、组织管理
岗位分析、人才招聘与培训、激励、薪酬与绩效管理、内部人才储备与人才开发、企业文化建设;具体包括:
岗位分析---找出该岗位的能力要求和最关健的3个能力要求,并建立上下级晋升和部门间平调的关健能力需求点;小公司要求销售或生产的没有单项能力强,其它岗位要求综合能力强,什么都能做;有一定规模的公司要求对该岗位的综合能力强,如销售部要会销售、沟通、人际关系和高品质的服务意识等。
人才招聘与培训---根据公司现状、人才市场和本行业人才招聘现状来确定公司对该岗位的招聘策略,非核心岗位和流动性较大的岗位可考虑人才外包;对新员工进行组织文化、战略和该岗位关健技能培训,其它技能在实际工作中,进行阶段性培训。
激励---用一个理想去激发员工心中的那份渴望,如物资、晋升、自我价值的实现。
薪酬与绩效管理---胡萝卜与大棒政策,奖善罚恶,鼓励创新,对不能量化指标的地方,考核时尽量不要与薪酬挂勾,如360度、平衡计分卡用于骨干员工提拨,不做为普通员工薪酬的考核,考核后,给其主管做绩效面谈培训,再让主管们去做绩效面谈。
内部人才储备与人才开发---关健岗位和项目组要建立危机接替计划、各管理岗位建立30-50%总量的储备,以应对人才更替、企业扩张的挑战。
企业文化建设---建立激情、开放、严谨的文化,进行薪火传承。
建立以满足客户需求为驱动的组织结构。
2、营销管理
包括细分市场与客户开发、品牌推广、客户关系管理、客户多次销售开发和转介绍,具体为:
细分市场与客户开发---选择几个细分市场,资源重点投入,如通过与该行业其它类服务商一起举办论坛/沙龙,打开该细分市场高端客户的知名度,并通过媒体推广,打开该市场的知名度。
品牌推广---通过媒体广告投入、公司实习基地计划、举办沙龙论坛、网络BBS论坛和期刊推广,吸引和影响客户的行为。
客户关系管理---把客户按ABC进行分类,快速响应关健客户的需求、客户需求总结与预测。
客户多次销售开发和转介绍---对有一定规模的企业进行深度需求开发,寻找多次销售机会,并让对方转介绍,转介绍要与利益挂钩。
3、供应链管理
对原材料入库到生产,再送到消费者手中的整个流程中关于质量、速度和成本的管理,平衡好成本和客户需求,如鼓励客户预定。
4、财务管理
对客户收款、资金保存、税务、财务管控进行管理。
5、生产管理
抓好产品生产中的质量、速度和环保管理,与市场人员一起预测消费者的需求,进行新产品的研发创新。
6、信息化管理
根据业务需求、公司可用资源、未来3-5年战略目标、信息化现状来确定,在一定时期后,信息化实现其价值后,再重新上信息化。
本文作者:周太平 来源:万方数据