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影响库存控制的相关因素和库存的基本功能
张雨石      编辑:dezai   图片来源:网络
本文描述了库存控制的相关因素,明确指出库存的基本功能,为实际的库存控制和管理工作理清思路,划清界限。
     库存控制的相关因素

  (1)需求特性因素

  需求分为确定性需求与非确定性需求两大类。当生产系统对物资的需求预先确定时,为确定性需求:反之则为非确定性需求。一般来谎,确定性需求的生产系统的库存控制工作比较容易,管理者只要保证进货速度与需求消耗速度同步便能维持合理的库存水平,而非确定性需求的生产系统的库存控制工作较为复杂,除考虑正常需求外,还要考虑一定的经常性储备。

  需求还可分为规律变化需求与随机变化需求两大类。当生产系统的物资需求变化有规律可循时,管理者可以根据需求的变化规律准备库存物资,需求旺季增大库存,淡季则减少库存,使得系统的库存水准处于合理水平,而当生产系统的需求是随机的时候,则需在设定经常性库存的基础上,进一步建立额外的保险库存,以应付突然出现的需求变化。

  (2)订货提前期

  订货提前期是指从发出生产或订货指令到订购物资进入仓库所需要的时间间隔,它可以是确定的,也可以是随机的,在作出何时订货的决策时,必须考虑订货提前期。

  (3)自制与外购

  通常企业在选择物资来源时可以采取外购,也可以考虑自制。一般地讲,从专业的生产厂家购买物资,成本较低,订货的次数和数量也比较灵活,可以获得较好的经济效果。而自制则可以由本企业控制生产过程,按期交货的把握性较大并能够发挥企业闲置的生产能力,减少企业的一些直接支出。因此,自制或外购的选择也是企业进行库存控制的调节手段之一。

  (4)服务水平

  服务水平是指满足用户需求的百分比,生产系统采用增大库存储备的方法来提高服务水平。库存增加后,可以通过动用库存来使用户的需求得到满足,但库存量的增加.意味着企业要占用更多的资金,产生更大的成本,因此确定一个合理的服务水平,也是企业进行库存控制时必须考虑的重要因素。

库存的四个基本功能

  (1)地域专业化:这一功能使制造工厂可以进行专业化生产。由于能源,材料,水资源,劳动力等在地域上的差异性,制造场所往往与主要销售市场之间存在较大的距离。由于地理上的距离,企业希望在制造部门之间和配送部门之间实现经济运送,使库存以原材料,半成品或在制品,以及制成品的形式流入物流系统中去。其中,运送中的库存把制造和配送联系在一起,尽管地域距离需要较多的库存点和运送工具,但由此产生的制造和配送上的便利和经济利益可能会大于所增加的库存成本和运送成本。

  (2)分离功能:分离过程允许各种产品按大于市场需求的经济批量进行制造和配送。在对产品产生需要之前就进行储备的仓库存货允许以最低限度的运费成本按大批量托运配送到顾客手中。在营销方面,库存分类功能使不同时间制造的产品可以在同一个时期出售。因此,库存的分离功能就等于给企业内部的不确定生产提供了缓冲。分离功能不同于地域专业化,前者是在单一的地点增加作业效率,而后者则包括了多种生产地点。

  (3)平衡供求:它关系到消费和制造之间的时间平衡。库存缓解了对集中的客户需求,季节性需求和全年消费。库存的平衡功能把经济性制造和各种消费联系在一起。企业需要协调制造和需求中的时间差,编制生产计划。当需求集中在一个非常短暂的销售旺季时,制造商,批发商和零售商被迫在销售高峰期还没有到来之前,就己进行库存储备。当销售高峰结束后,零售活动便从卖方市场变成了买方市场。随着零售商企图降低存货和排除季节影响,价格竞争就占据了市场营销的主导地位。于是,从零售商的观点来看,整个销售系统的库存状况必须在销售高峰季节还没有到来前计划妥当。几乎大多数产品或多或少都会受到季节性变动因素的影响。因此,库存储备可以使产品的大批消费或大批生产避开季节性因素,库存的平衡功能需要企业在季节储备中投入大量的资金,同时可望在季节性销售中得到充分的补偿。在制定库存计划时,关键的问题是要确定储备多少存货以获得最大限度的销售量,并能以最低限度的风险转换到下一个高峰销售季节。

  (4)不确定因素的缓冲:不确定因素的缓冲等同于安全储备。大多数库存计划都致力于确定安全储备的规模,但是往往会由于库存计划不恰当而导致库存过剩的结果。只要有不确定因素的存在,就必须保有安全存货,制定库存安全储备计划就类似于购买保险。安全储备可以防止两种类型的不确定性因素:第一种不确定因索是订货完成周期内客户的存货需求量超过预测数;第二种不确定因素涉及到在完成周期内库存系统内自身运作过程中产生的延误,例如,在接受订货,订单处理以及配送运输等方面的延误。

本文作者:张雨石 来源:网络
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