一、上网无限制，QQ、MSN横行，制度形同虚设

　　公司制度虽然有明确规定，在上班时间，严禁用QQ、MSN等聊天工具闲聊。但是，实际上，这个制度如同虚设，员工在上班时间，QQ、MSN乱用;用QQ、MSN传送、接收文件，也是时常有的事情。这导致，很多病毒从企业的外部传到了企业的内部网上，并迅速的扩善。根据用户的反映，以前每个月企业的内部网都要瘫痪一到两次，伟国推测，很可能就是QQ或者MSN惹得祸。

　　伟国根据公司的规章制度，在路由器上强制关掉了MSN与QQ的端口，使得公司内部所有的电脑都无法上QQ或者MSN。这可是一石惊起千层浪呀，企业员工个个都表示非常不满，但是因为有企业规章制度在，也不好怎么样。员工都把伟国的这招叫做新官上任三把火的第一把火。

二、电脑权限过大，个个是“电脑管理员”

　　公司现在用的都是Windows操作系统，由2000操作系统，也有XP的操作系统。但是，伟国发现一个很奇怪的现象，就是他们的用户全部具有管理员的权限，也就是说，他们可以随便地从网上下东西、随意的装软件，甚至可以任意的修改系统的配置。据说是因为电脑多，他们需要装软件时，管不过来，就给他们管理员的权限，由需要时，他们可以自己装软件。这给系统安全带来了极大的隐患。作为企业IT负责人来说，令他们头疼的人不是那些对电脑一窍不通的人，反而是那些电脑有点懂、但又不是很精通的人，他们贫着自己对电脑的一些了解，就想冒充专家，想在美女面前“英雄救美”，讨他们欢心，结果大部分的时候，是越弄越遭。本来只是一个简单的小问题，但是，被他们弄得成了一个棘手的问题。

　　所以，权限过大不好，会影响系统的稳定性。伟国觉得有必要对于用户的权限进行一个统一规划。

三、没有文件备份策略，存在文件丢失的隐患

　　令伟国吃惊的是，这么大的一个公司，拥有这么多的电脑，竟然没有一个文件备份服务器，没有文件备份策略。要知道现在公司的所有文档资料都是电脑做，但是，他们分散在各台电脑中，万一，那一天不幸有台电脑的硬盘坏掉了，那损失可是大大的。

　　而且，经过伟国了解，在工作中，老是有用户反映自己的文件找不到了，或者系统重装后，发现文件丢失了;向以前的信息负责人投诉时，其也只能耸耸肩，说句无能为力。几次以后，用户学乖了，保存文件时，为自己备份一个。但是，因为缺乏统一的文件备份策略，如此用户只备份自己的，而且是本机备份，安全性不高，而且，还会影响工作效率。所以，伟国觉得设一一个合理的文件备份策略，是迫在眉睫的事情，势在必行。

四、 数据保密性不够强，各个部门之间的共享文件，可以没有限制的访问

　　现在公司网络上的共享文件是满天飞呀，令人惊讶的是，都没人采取任何防护措施。如销售部门的客户信息文件，在网络上共享，竟然连密码都没有设置，其他部门人员可以任意访问，而且，还可以进行修改。伟国得知这个情况后，真实为他们捏了一把汗。要是哪个对销售部门或者公司不满的员工，把客户信息泄露出去，企业真是要吃不了兜着走了。

五、没有架立邮件服务器，很多通知，都靠口头传达

　　公司还没有建立自己内部的邮件服务器，所有文档，都通过电话口头传达或者根据书面文件传达。如此，无论是日后的查询还是现在的信息传递，都不是很方便。

　　针对这一团团乱糟糟的事情，伟国在考虑，自己当初的选择是否正确。不过，路已经走到这个地步了，再退缩也已经毫无用处。伟国用力的摇了摇头，理了一下未来工作的思绪。

1、在企业内建立文件服务器与邮件服务器

　　伟国决定在企业内部，要建一一个文件服务器，把这些网上随便共享的文件，有序的管理起来。并且，设置互相访问的权限与操作权限，以保证企业信息的安全性，不被恶意访问与篡改。

　　同时，建立一邮件服务器，企业内部信息的沟通通过邮件服务器实现，同时，选一个实用的即时通讯工具，在邮件与即时通信工具的帮助下，企业的信息可以方便的传达。

2、完善用户的权限

　　要改变现在用户个个电脑管理员的现状，在不影响工作的情况下，要把用户的权限设置成最小，最大限度的保障个人操作系统的安全性，以减少维护的工作量。

3、管理信息系统的推广与应用

　　因为公司在近段时间内，不会在信息化上，特别是信息化管理软件上，不会有太大的投入，所以，伟国 现在只能够靠自己的力量，充分利用现有的管理工具，如ACCESS、Excel等软件，开发出一些简单实用的管理工具，来提高企业的信息化水平。

4、进一步加强上网限制

　　根据上头的精神，伟国在信息化管理工作中，要加强多员工上网行为的控制，如对于上QQ、MSN等聊天工具的限制;对于上网炒股的限制;对于上网访问娱乐网站的限制等等。同时，对于外部传来的文件要管理控制，以防止携带病毒进入企业内网。