产品报价管理是对产品报价的整个过程进行跟踪管控。产品报价管理过程涵盖物料价格管理、产品工时管理、物耗清单管理以及费用方案的管理，从而加强企业对产品资料以及报价历史资料的管理，帮助企业增强市场快速反应能力，提高竞争力，满足效率和效益的最大化需求。

二、产品报价管理目标

产品报价管理的目标是通过对外销产品（配件）的材料、外购配件价格、各项生产过程费用（专用费、外协费、工资、制造费用等）的收集与预估，依据产品工艺及客户的招标，或者客户对产品规格、型号及主要技术指标的要求，快速组织多套报价方案，为经营决策者进行成本利润预测和决策提供参考依据。

三、产品报价管理内容

产品报价的方式有很多种，常见的方式是：在满足客户的产品技术指标要求的情况下，通过工艺部门提供的产品BOM、消耗定额（检修产品考虑换新率）等资料，整理出明细的外购物料清单，之后根据掌握的材料、外购零件价格，加上产品生产及交付客户过程中预计发生的各项费用，预估产品成本及利润。

1、外购物料价格管理

进行报价前，首先需要确定与产品相关的外购物料的价格。价格包括多种类型：计划价、最新价、采购平均价市场价。

同时，根据外购物料的种类以及报价方案的要求不同，需要不同的部门来提供不同的外购物料价格：财务部提供各种物料的计划价、采购部提供各种物料的最新价及采购平均价，市场价一般也由采购部提供，但是涉及到国外采购的特殊物料，由于国际市场价格变化很快，可能需要由国际贸易部等专门的部门先进行询价后，提供给采购部。

2、产品相关费用管理

除了外购物料的价格外，产品研发、生产、发运、质保等过程中发生的费用，也是进行产品报价必须考虑的主要内容。产品报价过程中需要的费用资料主要包括以下几类：

·专用费：预计在产品的研发、生产、发运、质保全过程中，会发生的明确费用。

·加工工时相关的直接费用：主要包括工资、固定资产折旧费用等，此类费用需要根据不同的产品类型设置各个费用项目不同的标准小时费率。然后通过标准小时费率*标准工时得出该产品所要花费的各项间接费用金额。

·外协费用：产品生产过程中，不可避免的会发生一些外协加工的业务，外协加工，肯定会发生相关的费用，这也是与产品报价相关的费用之一。

3、产品工时数据管理

由于产品工时是影响制造费用的主要因素，产品的工时数据由工艺人员提供，成熟产品的报价，工时可以依据ERP系统中的BOM及工艺路线的标准工时：定额工时*工种折算率汇总得出。新产品的工时由于报价阶段工艺不会做到每个零部件的细度，一般工艺人员根据经验或者参考其他类似成熟产品的工时，按照本次报价的大部件或者最终产品给出一个总的工时。

4、物耗清单管理

机械制造业企业所销售的产品，物耗成本是其产品成本的最重要组成部分，物耗清单记录了本次报价产品所需的所有原材料、辅材、外购零部件、外协件的编码、名称、规格、型号、定额等信息，进行产品报价时，物耗清单建立的及时性及准确性，是影响产品报价的效率高低以及合理性的关键。

四、产品报价管理解决的问题

实现对产品（配件）报价的信息化管理，其主要目的就在于缩短报价的响应过程，以及提高报价结果的准确性，与传统的手工方式管理对比，产品报价管理的优势及管理目标主要表现在：

·支持建立产品（配件）报价相关的材料、外购零部件价格资料库，实现对材料及零部件价格的实时管理。解决手工管理时材料、外购零部件价格更新与产品报价不同步，且相关统计、对比分析不及时等问题。

·支持物耗清单数据的全面管理，提升物耗清单建立的及时性和准确性，从而提高产品报价的效率以及合理性。

·支持建立区分产品的各项费用（费率）资料库，用于预估产品生产过程中的各项费用，并且在不同的产品间可以相互参考，提高产品报价过程中费用统计的准确性及效率。

·依据产品的类型（新造、修理）以及产品的成熟度（已经生产过的成熟产品、全新研发的产品）的不同特点实现区别报价，提高产品报价结果的准确性。

·对于同一个产品（配件）的报价，可以通过计算机，按照不同的规则，快速模拟出多套报价方案，为管理人员提供决策依据。

随着市场竞争的日益加剧，参与投标、竞争的情况越来越多，企业如何快速响应市场需求，提高产品报价的速度和质量，为后续产品的设计和生产组织起到源头作用，将显得尤为重要。因此，产品报价管理的高效信息化应用应该得到企业的高度重视，只有合理的报价，并充分考虑企业的成本、利润，才能帮助企业快速反应市场变化，实现效益突破。