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供应链视角下企业采购与库存的协同管理分析
黄园芝  E-works  2020/8/10 14:20:00 综合  编辑:Kryptonite   图片来源:网络
现代企业应采取科学地管理方法将企业内部系统统一,从而能够协同管理好供应链的运作,形成以采供、物流、销售等要素为中心的合作运营和信息共享的内部交流体系,实现稳定的供应链运作方式,从而

    随着经济全球化的程度不断深入,要使企业保持一定的市场竞争力,其关键不仅仅是控制人工费用,还要有高效、高质的产业供应链管理。只有不断进行经营革新,引进先进的企业经营策略和管理理念才是现代化企业持续发展的动力。现代化企业采购费用管理和库存管理的规范性与企业产品价格政策和公司收益之间密不可分,也会影响到企业内部供应链的最终效益。企业在内部与各部门之间有效协同的基础上,保持与外部供应商的友好合作,才能有效应对市场需求变化,节省供应链的采购成本。所以,现代化企业的采购管理变化、库存成本高低和供应链之间协作管理理论,能有效提高企业收益,对可持续发展有着重大意义。本文以贸易企业为例,探讨贸易企业供应链视角下公司采购与库存协同管理存在的问题,提出解决问题的措施。

一、供应链管理的概念

    供应链通常以企业为核心。以贸易企业为例,企业通过采购——运输——入库——销售构成了一条供应链,这样就可以将该企业和上下游相关企业融合成一个庞大的链条的生产结构体系,该体系也概括了全部的节点企业。采购货物、运输货物、货物入库、销售货物和客户服务都是这个供应链上的各项环节。各供应链之间相互调整,互利互助,从而达成一条完整的、互利共赢的贸易企业价值链。

二、贸易企业采购和库存管理

    一般企业在进行采购前,会与供应商进行沟通,了解供应商的经营资质和货物质量。采购管理可以说是保障现代企业正常运作的核心要点之一。库存管理则是对货物等物资在企业内部管理库存的作用,是企业正常运行的基础条件。特别是在特殊情况时能够起到应急和缓冲的作用,使企业的生产活动能够正常开展。企业的采购管理与库存管理之间是紧密相连的,采购管理是库存管理的成本管理方式,库存管理是采购管理的重要参考及条件。整体上,这两者之间的根本目的是减少企业运行成本,特别是原材料费用、运输费用和库存消耗等。

三、供应链视角下企业采购管理和库存管理中存在的问题

    1.采购管理和库存管理联系不够密切

    采购管理和库存管理之间的关系相当密切,两者缺一不可。但是有些企业没有充分了解这一点,在企业实际生产管理中采购管理和库存管理相互分离,对采购管理及库存管理的有效发展形成了严重影响。首先,如果采购管理没有库存管理的支撑,采购相关人员就无法掌握企业内部实际库存,就会导致采购计划缺乏依据,甚至会导致货源重复、资源短缺、成本浪费等情况发生,从而使购买管理无力化。其次,库存管理与采购管理分离之后,管理效率也会大大降低。采购管理中,需要对库存管理进行确认真实情况从而进行综合分析,采购前确认资源库存是重要方法之一,所以两者分离很难有效进行管理。再次,如果两者分离,会对企业的整体运行产生不利影响。采购管理及库存管理是企业经营管理的重要部分,两者管理质量降低的同时,也会对企业经营的其他方面产生负面影响,对企业的正常运营产生巨大影响。

    2.缺乏一体化管理和信息化管理

    从供应链的角度来看,想要实现企业的采购和库存合并管理,就需要采用信息交换协作管理方式来达成采购管理和库存管理之间的深度交流。但是大多数企业的信息化水平无法满足企业的需求,很难支持实现有效的共同管理。企业信息化问题主要反映在三个方面。一是缺乏信息基础,基础设施尚未完善、欠缺信息化管理的设备。二是由于信息管理系统相对来说还不够完善,致使信息普及、处理不够理想,质量偏低,很难有效实现实际要求。三是信息化人才不足,大部分员工的信息化水平不高,不能有效加快企业的信息化发展,并对采购和库存共同管理的信息化实现造成了极大影响。

    3.采购管理和库存管理模式涣散

    很多企业普遍存在的问题就是采购管理及库存管理模式涣散。这导致管理系统不完整,采购管理、库存管理以及两者之间的协作管理出现一些缺陷和问题。特别是协同管理制度不严谨、分配职务责任不清及执行落实问题,对企业经营业务和正常进行产生不利影响。同时企业经营管理人员没有做好监督工作,管理监督职能缺位,致使管理T作专业化欠缺。

    4.库存控制策略简单

    在企业库存管理中,企业运用已经掌握的信息采取库存控制措施,一些供应商在交货和货物质量上具有一定可靠性,但是有些供货商却相对较差,就造成了部分货品的需求可预测性较大、部分货品可预测性较小的局面。根据供应商之间的差异采取的库存控制措施都能够预测这些差异情况,但是大部分企业对货品采用的是统一的库存控制措施,没有做到以供应商的差异性和货品的差异分类进行库存控制。

四、供应链视角下贸易公司采购和库存协同管理解决方法

    1.改革管理体系

    想要实现企业采购管理和库存管理两者的共同管理,必须将把两者结合起来形成一个整体,首先应该优化管理系统。第一,将采购管理和库存管理看作是一个整体,以其为关键点设立适当的管理职位,确保这两者的管理效果的一致性。第二,改进管理方法。传统的库存管理方法相对来说是粗糙的,并且需要管理所有物品,实际企业库存管理的关键在于少数物品的管理。所以,在实际经营中,使用细致的管理方式,可以区分管理业务的轻重,防止管理质量过度混乱,为采购及库存共同管理建立良好的基础。

    2.创新优化信息化建设

    信息化建设是满足现代化企业采购和库存共同管理的基础。因此,企业应主动加快信息化建设进度。以此为前提,企业不仅增强采购部门和库存管理部门之间的信息交换效率,而且还要拥有更系统、更准确的库存数据库、采购数据库、信息处理系统。如果采购信息和库存数据变更,可以及时反映正确的信息,并把实际情况作为自动处理信息的依据,实现处理系统白动化和智能化。企业还要培训员工相关专业知识,最大限度地利用信息技术完善采购及库存管理体系。

    3.健全监督职能

    监督工作是采购及库存协作管理运作不可或缺的部分,如果缺乏有效监督,管理工作会变得涣散,从而影响管理质量和效率。所以,企业要对采购及库存管理人员进行专业化课程培训,细化到每个环节,从供应商到采购部分再到入库部分都要接受相关知识培训。并根据企业自身情况构建严格的管理体系,增加监督岗位职务,使其履行好监督职责。同时企业还要制定合理的应急计划,如果出现紧急情况,应依照应急计划结合实际情况进行处理。

    4.结合实施供应商管理库存VMI

    实施VMI策略,更改订单处理方式,是建立在标准托付订单上的处理模式。①企业与供应商一同确认供应商订单业务处理过程里所涉及的信息和库存参数。②建立EDI标准报文,将订货、交货、票据处理等各个阶段的功能集中在企业一边,对企业来说,库存状态的透明度是VMI的重点。企业可以随时追踪到供应商的库存状态,可以根据市场需求变化而对货物状态进行及时调整。所以企业与供应商之间库存信息系统连接是否透明是企业采购与库存协同管理的关键。

    5.与供应商之间建立长效合作的关系

    在供应链视角下的采购企业与供应商之间的关系是双向共赢的。在供应链环境下,供应商会根据企业的采购需求实时反映相关情况,信息缓冲时间短,工作效率提升明显。但是在采购过程中,企业相关采购人员在入库之前必须严格履行验收步骤,企业相关责任人对货物进行仔细检查;在货物销售过程中,采购部门也要定期对货物质量进行评定,从而优化企业供应链图,降低企业损失。

    全球化发展背景下,供应链管理慢慢成为现代企业管理的重要内容,也是建设完整、高品质、高效率的企业商业体系的重中之重。伴随着供应链管理慢慢受到重视,好呢多企业开始对传统的经营方式进行优化改革。许在经营系统改革、增强信息化发展中将供应商、采购及库存管理三者之间相结合起来.确定管理监督业务体系等。从供应链的观点出发,本文讨论了企业采购及库存共同管理的发展战略,以期为企业供应商和采购及供应链协同管理的发展提供一些帮助。


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