信息技术(Information Technology,IT)投资的快速增长和高投资失败率使得IT投资决策面临挑战,很多针对IT投资决策方法的研究假设企业的目标是清晰和一致的,而不同的IT投资可以帮助企业实现不同的目标,强调在IT项目投资决策过程中使用理性模型;但决策是拥有不同利益和不对等权力的群体(简称不同利益相关者)碰撞冲突的过程,忽视不同利益相关者的参与对决策结果的影响,IT项目投资决策的理性模型方法不管发展的多完美,都无法达到IT项目投资决策的最终目的。
另一方面,IT投资决策和企业其它信息化建设管理活动的根本目的是帮助企业从IT投资中获得最大价值,近年来,随着IT在企业中功能的不断发展,人们逐渐认识到IT治理是从IT中获取价值的最为重要的因素,但对于我国的大部分企业,全面实施IT治理尚需时日。本文构建面向IT治理的IT投资决策模型,一方面弥补单纯使用理性模型进行IT投资决策的缺陷,考虑不同利益相关者对决策过程的参与和对决策结果的影响;另一方面在企业IT投资决策活动中注入IT治理的思想,提高IT投资的价值实现,并为将来企业全面实施IT治理做好准备。
1 模型构建
首先从IT治理不同角度的定义来分析其对IT投资决策模型构建的指导。Peter Weill从架构的角度把IT治理定义为:在IT应用过程中为鼓励期望行为而明确的决策权归属和责任担当框架。具体地讲,他指出“IT治理不是关于某一项决策的制定,而是关注决策权的分配问题,即系统地分析每一类型的决策由谁来制定”;美国IT治理研究院(ITGovernance Institute,ITGI)从过程的角度给出的定义为:IT治理是企业治理的组成部分和董事会及高层管理的责任,它包含领导力以及企业的结构和流程,以确保IT能够支撑并扩展和延伸企业战略目标。具体地讲,ITGI指出IT治理的目标包括:加强IT与企业目标的融合;利用IT来发掘业务机会;控制与IT相关的风险;有效利用IT资源的同时,使收益最大化。
IT投资决策是五个IT决策中的一个决策,是IT治理关注的一个重要部分,根据上面两类定义对IT治理本质的阐述,本文IT投资决策模型试图从过程和架构两个方面体现IT治理的要求:一是制定一个规范的决策流程满足ITGI指出的IT治理四个目标:二是明确不同利益相关者参与决策过程中的责任担当框架。根据分析,构建面向IT治理的企业IT投资决策模型,如图1所示。
图1面向IT治理的企业IT投资决策模型
模型分为两大部分:一部分是基于三阶段的IT投资决策流程,虽然IT投资决策过程不总是线性、精确和提前决定的,但众多的学者还是认为可以为IT投资决策构建一般的模式和基本的逻辑,即理性模型方法仍然是IT投资决策的一个重要手段,但鉴于理性模型的缺点,本文基于IT治理关于决策权分配的思想,考虑企业中不同利益相关者在决策过程的参与和责任担当情况,构建决策过程责任分配矩阵,即模型的第二部分。这两大部分紧密相关,满足了上一节提出的本文决策模型构建目标,在每一个阶段,决策流程部分给出了此阶段的决策方法、步骤、手段和工具,决策过程责任分配矩阵部分给出了此阶段由谁来提供决策输入(决策的参与者),提供哪些输入,又由谁做出决策,做出哪些决策。
2模型具体分析
2.1模型的三阶段决策流程分析
首先刻画模型三个阶段中每个步骤的方法和工具,然后据此构建决策过程责任担当矩阵。
阶段1:定义IT投资项目。根据ITGI对IT治理目标的阐述,加强IT与企业目标的融合,利用IT来发掘业务机会是IT治理的重要目标之一,在完整的IT投资决策过程中,识别企业战略目标及IT需求等过程为促进IT项目投资与企业业务目标的战略对应、扩大企业成员对项目的了解及减小项目实施中的障碍提供了机会,继而提高项目投资成功的概率。阶段1包括三个重要步骤:
a.企业SWOT分析,即分析企业的优势、劣势、机会和威胁;
b.确定企业战略、关键成功因素及IT战略;
c.了解企业业务需求,分析IT提高业务绩效的机会,提出备选IT投资项目。
阶段2:IT投资项目评估。即对备选项目的收益、风险及成本进行评估,为下一阶段项目投资组合确定提供信息,其中收益被分为战略收益和财务收益。此阶段对IT投资项目战略收益评估的目的是使得最终投资的IT项目目标与企业目标能够有效融合,鉴于我们已完成的工作,构建基于关键成功因素(Critical Success Factors,CSF)的网络分析法(Analytic Hierarchy Process,ANP)评估框架(记为CSF-AHP评估框架),如图2所示,其中CSF法为提高IT组合目标企业战略的对应提供形式化的过程和评估的标准,是提高IT项目组合目标与企业战略对应的一个有力的工具。
财务收益评估是企业投资决策过程中必不可少的环节,考虑到IT投资的财务收益不易评估和期权特性,本文模型采用实物期权的评估方法。假设一单独的IT投资项目,记项目完成后期望收益的现值为S0,项目成本c,r为利息率,σ为项目折现率,T为期权满期的时间,N(d)为累计正态分布的密度函数,δ=E(f)/E(f)为投资期间价值损失率,则项目的期权值v为:
风险评估是控制IT项目投资风险的一个重要手段。长期以来,对IT投资项目的风险研究分为两类,一类专注于研究有关IT项目中软件开发方面的风险;另一类主要从软件开发以外的因素分析IT项目投资的风险。本文综合这两类研究,把IT项目投资风险分为四个方面,每个方面又分成若干个更小的方面得到一个层次分析法评估框架,如图3所示。
阶段3:投资组合权衡。根据阶段2得到的项目评估信息,在收益、风险和成本间权衡,考虑到企业IT投资的根本目的是服务企业战略和为企业带来收益,故分别以IT项目的与企业目标战略对应度和财务收益为目标函数,以资源、成本及分析为约束,构建多目标线性规划模型:
其中(4)式表示最终被投资的IT项目总战略对应度最大,qi表示第i个IT项目战略对应度的评估值;(5)式表示最终被投资的IT项目总财务收益(期权值)最大,第i个IT项目的期权值的计算方法见(1)~(3)式;(6)式表示风险约束,用图3评估框架评估得到的第i项目风险为t,R表示企业能承受的风险上界(可通过历史数据和经验得到,并与决策者的风险偏好有关);(7)式表示成本约束,企业投入到IT应用上的资源是有限的,这些资源包括资金、人员等方面,考虑到IT项目可以外包,不妨假设资源的有限性只体现在资金上。设第i项目的成本为ci,总成本为C,如果不考虑项目间的成本相关性,成本约束为:
本文作者:夏志杰 吴忠 来源:E-Works
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