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目标和计划的确定方法
网友  收集    编辑:德仔   图片来源:网络
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a制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标计划必须具备这些特性:

    1、目标的具体性
    有位猎人带着三个儿子到草原上猎杀野兔。在到达目的地、一切准备得当、开始行动之前,猎人向三个儿子提出了一个问题:“你看到了什么呢?”老大回答道:“我看到了我们手里的猎枪、在草原上奔跑的很多野兔,还有一望无际的草原。” 猎人摇摇头说:“不对。” 老二的回答是:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、猎枪、很多野兔,还有茫茫无际的草原。” 猎人又摇摇头说:“不对。” 而老三的回答只有一句话:“我只看到了要捕杀的那只野兔。” 这时猎人才说:“你答对了。”

    所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。目标必须是明确的、具体的。它跟理想、愿望和志向不同,必须是可产生行为导向的。销售员有两个大天敌:一是偷懒(坐而不行),二是未能充分利用时间。只有严以律己,自我管理,才有充分的生机。

    吴思是一名平凡的销售员,他却有着一个不平凡的记录,即在其17年的职业生涯中,曾为47个公司工作,最后成为失败者的代名词“人裁”。吴思不了解自己的优点和劣势、不清楚自己适合的工作环境、缺乏合理的的职业规划,这些是造成他工作中失败的核心原因。

    养成良好的习惯:有人习惯平均每天至少打30-50个业务电话,也有人每天打不到20个;有的人将下班时间定为晚上21点,也有人19:30就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么……人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的力量。一个良好的习惯会使你一辈子受益。如果你是营销员,不妨问问自己有哪些“成功的好习惯”?


    有计划地工作。谁是你的客户?你如何去接触他?他的需求是什么?切入点在哪里?你要做什么?我能帮助他做些什么?他有什么爱好?等等,如果你是一个营销员,不妨先自己评量,选择一个行业或一个区域,深入了解此行业的动向或此区域的特性,使自己和目标客户拥有相同的话题或特点。 有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“超级营销者”,那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动,并制定出细致可行的每日任务指标。如每天上门拜访10个以上的有效客户,或是打多少个回访电话。

    在销售工作中也是这样,如果你给自己定的目标并不明确,总想着一口吃个胖子,遍地开花、处处留名,最终很可能落得猴子掰玉米的下场,一事无成。

    2、目标的衡量性
    成功优秀的保险推销员法兰克·贝吉尔,有一个赖以成功的工作信念:销售就是要主动去争取顾客,一个能力再平凡的人,只要能遵守每天认真而确实地拜访10个以上客户的原则,热忱地把产品的好处与他人分享,这样就能成功了。  贝吉尔从事保险业,第一年即拜访了3899人,有289个潜在客户,但只成交166件,成功率不是很高。可见初入保险行业,一切尚在摸索中,自然倍加努力。后来贝吉尔在大量实践中熟中生巧逐渐成熟,经验日益丰富,达到拜访3个人即有一位成功的工作效率。20年来,他每天拜访10人以上,一生累计拜访近9万人次以上,成果哪有不丰盛之理?

    寻找潜在的目标客户信息,是营销循环的第一步,它决定着整个营销活动的效率。有效地寻找和选择营销对象,可以使营销人员充分利用有限的时间。

    任何目标都必须是实际的、可衡量的目标,不能只是停留在思想上的口号或空话。制定目标的目的是为了进步,不去衡量你就无法知道自己是否取得了进步。所以,你必须把抽象的、无法实施的、不可衡量的愿望具体化为实际的、可衡量的目标。
  
    营销人员在设定自己的目标时,如果只说“与客户处理好关系”,还是远远不够的。应该与多少客户建立好关系呢?这些客户中有多少是新客户,多少是老客户?怎样才算处理好了关系?显然,没有明确衡量标准的目标是没有实际指导意义的。

    衡量目标的指标主要有两种:定量指标和定性指标。定量指标如销售额、销售成本、利润率等,可以用确定的数字或比率,来衡量目标的实现程度。而定性指标则有客户满意度、投诉率、销售守规性等等,它们往往通过对事物的内涵规定及其改造和完善,使对各矛盾的定性研究统一起来。一般来讲,目标的确定要结合定量和定性两类指标,使之互为补充。
  
    比如目标“我要成为公司的销售标兵”,就对应着许多定量和定性的指标——定量指标如销售额、续约比率,定性指标如守规经营、业务稳健、客户拓展等。营销人员如果将它作为目标,就应该用相应的指标去引导自己的销售行为。
    
    任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。可衡量是指目标必须用指标量化表达。

    3、目标的分解法
    1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。

    当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性就有望夺冠,爆发力和速度都还在其次,说用智慧取胜确实有点勉强。

    两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了冠军。记者又请他谈经验。
  
    山田本一性情不善言谈,回答的仍是上次那句话:用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他,但对他所谓的智慧迷惑不解。
  
    10年后,这个谜终于被解开了,他在他的自传中是这么说的:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标而轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

    看似无法实现的高目标会让我们在心理上望而却步!其实在通往目标的道路上,你一直在努力,但每每看到那高高在上的目标,总觉得仍旧相差太远。每有一次这样的感觉,你的勇气和力量都会消耗一次,次数多了,你就彻底失去了勇气和前进的力量。其实,你缺少的就是一种目标分解的艺术。这种艺术,首先将从心理上强化你实现目标的决心。

    有的人之所以做事会半途而废,其实并不是因为事情本身的难度较大,而是觉得成功离我们较远,确切地说,他们不是因为害怕失败而放弃,而是因为倦怠而放弃。在人生的旅途中,我们稍微具有一点山田本一的智慧,一生中也许会减少许多懊悔和惋惜。

    作为一名营销人员,你有自己的长远目标、年度目标、季度目标、月目标、周目标吗?如果你没有把明确的目标细化到你每天的行动中,你就不知道每天向目标进发了多少;如果没有目标,你就不知道如何行事。

    目标分解能激发我们强烈的成功欲望,集中我们在每个小目标阶段的注意力和精力,从而控制我们在每个阶段的行动,帮助我们更好地向总目标迈进,克服自己心理的怀疑及恐惧。

    一名优秀的营销人员,更多的是制定出详细的目标,并进一步定出一个实现目标的计划,在目标与计划的基础上,计算好时间,以充裕的时间确保计划实现。

    一个好的目标本身也应该是有层次的。长期、中期、短期,各期目标不同。短期目标是第二天或下个月销售出多少系统,而中期也许是一个季度或半年。每个人的能力和实际情况不同,长期、中期和短期目标各异。

    一般来说,先把长期目标分解成中期目标和短期目标。比如你的长期目标是:用3年的时间实现购买一所160平方米的大房子和一部家用中档车的目标,并在银行至少存款10万元。你的中期目标就是:把3年分成两段,设定1年期的中期目标。接着把1年期分成两半,直到你得到半年年期的短期目标,并将他们划分成月、周甚至天。你短期目标实现后立即开始向中期目标迈进。

    短期目标的设定是对你做事情决心的检验。如果设定了短期目标后,你感觉实现目标压力过大,有难度,你就会对实现目标心存疑虑。但如果你有决心,你实现短期目标的欲望就会激励你采取积极的行动。

    除了把目标分成长中短以外,目标的层次应该是多方面的。业绩额、使潜在客户成为现实客户、挖掘更多的客户、在营销过程中树立企业形象等等都应该成为目标的构成方面。营销人员应该从多个角度对目标进行分解,充分考虑目标实现的多个因素,并确保目标可行。

    4、目标的现实性
    一群老鼠吃尽了猫的苦头,它们召开全体大会,号召大家献计献策,商量对付猫的万全之策,争取一劳永逸地解决事关生死存亡的大问题。众老鼠冥思苦想。有的提议培养猫吃鱼吃鸡的新习惯,有的建议加紧研制毒猫药,有的建议……
  
    最后,还是一只老奸巨猾的老鼠出的主意,让大家佩服得五体投地,连呼高明,那就是:给猫的脖子上挂个铃铛,只要猫一动,就有响声,大家就可事先得到警报,躲起来。这一方案得到了一致赞同。但是,在执行的时候却出现了问题,因为没有任何一只老鼠能够并敢于将铃铛系到猫的脖子上。至今,老鼠们还在争辩不休,不相信这样的好主意不能执行……给猫系上铃铛,是老鼠们要达成的目标,也许是解决问题的最好方法,但它却超出了任何一只老鼠的能力,无法执行和实现。

    目标的现实性是指在现实的条件下要可行、可操作。销售目标应该与现实销售工作紧密结合,在设定目标时要对现实情况仔细分析,找出有利的条件和不利的因素,扬长补短,使目标在现实的能力范围内能够得以实现。不能实现的目标,不是有效的目标,因为它终究会落空。再好的目标,如果无法执行,无法实现,就不具有有效性。

    5、目标的挑战性
    龟兔赛跑,想必已是耳熟能详的故事了吧。其实,当初乌龟和兔子在比赛的时候,它们都是有明确的、可衡量的目标的,就是“看谁能最先到达终点”。只是这个目标对兔子来说,实在好像是小菜一碟,因为乌龟的速度太慢了,不值一提。要不是乌龟一再使用“激将法”要和它比输赢,它才懒得参加这样的比赛呢。

    所以,兔子对这个目标很不以为然。有时它向前跑上一段,就停下来等一等小乌龟,好奚落它一番。有时,它会等乌龟先往前跑很远的距离,甚至还会不无讽刺地加油呐喊,然后,再以飞快的速度超过慢悠悠的乌龟。

    后来这种嘲讽游戏也让它烦了,兔子干脆跑到离终点不远的大树下,呼呼大睡,就等着在最后关头,给乌龟来个刻骨铭心的羞辱呢。谁知它睡过头了,乌龟不慌不忙地从它身边溜过,并率先到达终点,取得了比赛的胜利。

    兔子的遭遇,在人们的现实生活中其实相当普遍。不少人将自己的目标设得很低,总愿意跟不如自己的人去做比较,甚至还会对弱者冷嘲热讽、反唇相讥,最终使自己总在原地踏步,无所建树。有的稍微取得一点成绩,就觉得自己很了不起,也没有了继续向自己挑战、向能力极限挑战的动力。就像那只兔子一样,只知道将乌龟的速度当作自己超越的目标,而从没有创造登顶速度之“森林纪录”的雄心壮志,当然只能落败了。

    一个有效的目标,除了要明确和能够衡量之外,还应当具有一定的挑战性,这样,在实现目标的过程中,才会有吸引力;而目标本身,也才能真正起到引人向上、不断奋斗的激励作用。也就是说,作为前进目标的“苹果”,应当超越那些伸手可摘的部分,只有高挂枝头,必须要跳起来才够得着的那些“苹果”,方可作为奋斗的目标。
  
    事实上,目标应该有一定难度,太容易的目标会让人失去斗志。根据自己的能力,设立具有挑战性和吸引力的目标,这才是明智之举。

    无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。

    6、目标的时间性(时限性)
    目标的时限性,指的是设立目标时必须同时限定目标实现的时间,没有时间限制的目标就没有办法考核,没有时限的目标很容易被拖延,甚至最后不了了之。

    在制定目标时一定要有一个明确的时间限制。比如,你将在本月的分成四周来计划目标,30日前实现销售业绩比上个月增长38%的目标。“每周和本月30日前”就是目标的时限。如果没有这样一个时限,你就无法检测目标是否完成。
 
    有的目标看似有一个时间限制,但操作起来并不明确,无法考核。比如目标“我要在未来两三个月,使销售额实现XX的突破”。“未来两三个月”的时间跨度,在这里显得很长、很不明确,而且不容易制定更为细致的工作计划以支撑这个目标,反倒容易出现“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎”的尴尬。

    7、目标执行力的循环法
    目标确定和分解之后,如何才能确保它得到有效的执行呢?

    所谓循环法,是由美国统计学家戴明博士提出来的管理方法:计划→执行→检查→处理。它表明了管理活动的四个阶段,每个阶段又分为若干步骤。应当是一个很好的执行力保证系统。
  
    在计划阶段,要通过市场调查、客户访问等,摸清客户的需求,确定销售方案和实施程序等。它包括现状调查、原因分析、确定要因和制定计划等步骤。  在执行阶段,要实施上一阶段所规定的内容,如根据对客户的分析,与客户进行接触,建立信任关系,向客户介绍系统、进行系统演示、促成签单行动等。它只有一个步骤:执行计划。
  
    在检查阶段,主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果。该阶段也只有一个步骤:效果检查。

    在处理阶段,主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,以便在今后的销售中使用,尚存的问题则分析原因,并转入下一个循环去解决,或者调整目标,或者调整实现目标的工作计划。它包括两个步骤:巩固措施和下一步的改进计划。

    循环一定要按顺序进行,它像车轮一样向前滚进,周而复始,不断循环,使工作计划和成效不断完善,向最终的目标不断靠近。每通过一次循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次循环,使计划的执行水平和管理水平都提高一步。

    执行的能力不同,实现的目标迥异。同一个目标,不同的人去执行,结果大不一样。所以,要在执行上缩短和别人的差距,必须增强自己对目标的执行能力,这是实现目标的根本保障。
  
    执行就是完成任务的学问。要想有效地完成执行任务,计划是第一位的,执行也要讲究方法——从最重要的开始做起,有个轻重缓急,然后就是检查和采取相应的补救措施。

    锻造执行力循环是提高效率、确保计划(目标)实现的最实用的方法之一。锻造执行力循环是提高执行力的四个步骤。在整个过程中,要不断调整,适时对计划做出修改和调整,不断提高自己的执行能力,确保目标实现。

    美国作家欧亨利在他的小说《最后一片叶子》里讲了个故事:病房里,一个生命垂危的病人从房间里看见窗外的一棵树,叶子在秋风中一片片地掉落下来。病人望着眼前的萧萧落叶,身体也随之每况愈下,一天不如一天。她说:“当树叶全部掉光时,我也就要死了。”一位老画家得知后,用彩笔画了一片叶脉青翠的树叶挂在树枝上。最后一片叶子始终没掉下来。只因为生命中的这片绿,病人竟奇迹般地活了下来。

    人生可以没有很多东西,却唯独不能没有希望。希望是人类生活的一项重要的价值。
本文作者:网友 来源:网络收集
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