现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，须要物料的采购和供给环节能够满足生产过程对物料柔性（多样化）和刚性（质量）的需求。对于制造企业而言，为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次组成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看，最初的采购流程运行的胜利与否将直接影响到企业生产、销售的终极产品的定价情况和整个供给链的终极获利情况。企业的采购流程的“龙头”作用不容忽视。
　　　　
然而，当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽公道，不利于生产和销售，肯定用IT技术加以解决。
　　
信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本题目
　　　　
由于体制、机制等方面的原因，传统采购存在着很多与现代采购要求不相容的地方，影响了采购的效率和有效性，主要包括：
　　　　
信息不能共享。由于组织中间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供给方中间、企业采购部分与相关部分中间以及治理者与实施者中间。
　　　　
采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。
　　　　
与猜测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产须要组织采购，实现物料的供给计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。
　　　　
无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量操纵等。
　　　　
缺乏制约（采购事物的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），轻易导致暗箱操纵。
　　　　
缺乏对供给商的评价和治理。
　　　　
总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供给方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。
　　
协同采购——解决采购题目的有效模式
　　　　
传统的采购模式不能适应现代企业进展的要求，肯定用新的采购模式——

协同采购取而代之。这种新型采购模式采取供给链治理策略，改进了与供给商中间的关系，夸大协同的理念，而且，随着采购的品种、数目和频率的增加，协同的作用将越发明显，包括：
　　　　
企业内部协同
　　　　
企业要实施高效的采购行为，须要企业内部各业务部分的协同配合，包括设计开发部分、生产部分、销售部分、财务部分等，并适时进行相关数据的保护，如物料、供给商、采购价格等，只有这样才能以公道的价格采购到所需的物料、合适的数目并实施正确的交付。
　　　　
企业与外部的协同
　　　　
采购不仅须要企业内部的协同，更须要与外部的协同，即与供给商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供给链的供给情况调整计划及执行的过程。同时，供给商可以根据企业的库存、计划等信息调整供给计划。
　　　　
实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化
　　　　
在供给链治理条件下，采购活动以订单驱动方式进行，这种方式可以准时响应客户的需求，降低库存本钱，进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。
　　　　
加强对外部资源的治理
　　　　
有效的外部资源治理可以建立一种新的不同层次的供给网络，减少供给商数目，与供给商建立一种长期的、互惠的合作关系，进而摒弃传统采购治理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。
　　　　
IT技术为采购题目的解决提供了强有力工具
　　　　
有效利用协同采购模式解决企业治理中的采购题目，肯定依靠于强有力的技术手段。IT技术与先进治理模式（格外是ERP）的结合有效解决了采购题目。据统计，IT技术的应用通常能够获得5％～40％的总节约，而典型的本钱下降范围是15%～20％。
　　　　
设置流畅的采购流程
　　　　
采购流程饱含了为生产须要而选择供给商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保证高效采购的基础，它应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

搭建公道的组织结构
　　　　
优秀的采购流程须要有相应的组织结构来支撑，这种组织结构应是扁平化的，并支持先进的采购模式，如集中采购、分布式采购等。
　　　　
对采购数据实施治理是信息快速传送、共享的基础。采购数据主要包括物料数据、供给商数据和采购价格数据。应该建立对采购数据的唯独性录入、动态更新和保护的机制。健全的采购数据可以快速地搜寻并评价供给商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。图3是利用采购数据快速形成采购订单的过程。
　　　　
与相关业务功能集成
　　　　
物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供给等多个业务环节紧密相关，须要得到相关部分的配合。因此，数据的共享和业务的集成对于实施协同采购模式是肯定的和基本的。如图4可以看出采购与销售、物料治理、财务的集成机制。
　　
基于IT应用的几种优秀采购方式
　　　　
IT技术在企业采购的广泛应用，为开发新型、高效的采购方式提供了可能，这些采购方式的应用对进步采购效率效果将发挥重要而深远的作用。
　　　　
集中采购
　　　　
集中采购是相对分散采购而言的，即采购组织为多个企业实施采购，这种形式适用于团体企业。如惠普公司运用信息技术重建采购流程，总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统，固然各部分仍旧像过去那样自己订货，但由于使用了同一的标准的采购系统，总部可以全面把握需求情况，并派采购部与供给商谈判，签订总合同，大大降低了采购本钱。
　　　　
全球采购
　　　　
全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴，它打破和淡化了时间、空间的限制，实现了跨国间的询价、报价、样品传送、订单下达、关税上报等操纵，企业可以在全世界范围内搜寻原材料和零部件来源。这种采购形式是企业间相互依靠、相互作用和相互制约特征日渐明显的产物，满足了大型企业全球化战略的要求