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顾客体验:携手顾客创造价值
网友  收集    编辑:德仔   图片来源:网络
#008080编者按:步入体验经济时代,顾客体验成为了价值的源泉,价值创造也从企业的独角戏
编者按:步入体验经济时代,顾客体验成为了价值的源泉,价值创造也从企业的“独角戏”,演变为企业和顾客的“双人舞”。为了在共舞中创造出最大的价值,企业必须围绕“价值共创论”的主旋律,打造一个以体验为中心的信息系统平台,帮助一线员工为顾客提供完美的实时体验。

  作者: C.K. Prahalad、Venkat Ramaswamy

    作为管理工作的核心,价值创造正在发生快速的变化。传统的主流理念认为,企业和消费者分别扮演不同的角色。企业提供价值的载体-产品和服务,并和消费者进行价值交换。企业设法理解并巧妙地操纵消费者的需求,使其与自己提供的产品相符。市场是生产者和消费者交换价值的场所。按照这样的理念,价值的创造只限于企业内部,与市场浑然无关。

  现在,这一理念正受到挑战。无处不在的网络、技术的融合、产业的集聚-这些构筑了截然不同的价值创造的基础。消费者不再是被动的受众,他们更积极地投身于企业价值创造的活动中。今天的全新理念是:消费者希望参与构建自己的个人体验,而这种体验正是价值的源泉。公司不能再希冀以旧有的方式创造产品(价值)和进行价值交换了,他们应该在与顾客互动的过程中与顾客一起创造价值。这就是所谓的“价值共创论”。

  价值共创论不能与传统意义上的“顾客中心论”混为一谈。它谈的不是公司如何进一步了解顾客,以便加强顾客针对性,而是说公司应该将顾客视为共同解决问题的伙伴。

  此外,公司还要认识到顾客绝非千人一面,他们的体验自然也彼此各异。顾客体验是无法被操控的。这一价值创造的新理念对经理人、技术系统、管理体系都提出了新的要求。

  以心脏病患者为例,心脏起搏器对他们而言是一个非常有价值的产品-可以监测和调节心率以及心脏功能。如果能够远程实时监测患者的心脏,并且一旦发生问题,能即刻向患者和医生发送警报,那么患者的舒适度将会大大提高,医生和患者也能够一起决定如何对症下药。但是如果患者离家远行,情况就会变复杂,警报本身不足以解决问题。患者还须要知道如何就近前往最好的医院,而那里的主治医生也须要了解患者的病史。在这里,起搏器这个实际的产品仅仅是患者体验的一部分而已。除此以外还有整个网络以及所有相关的服务,而最不可或缺的则是患者自己。

  价值的新载体-顾客体验

  很多企业已经开始建设这样的网络能力。例如美敦力公司(Medtronic),它在心脏节律调整领域处于全球领先地位,致力于为慢性心脏病患者提供终生治疗方案。它推出了一套虚拟诊所系统,患者无须亲自前往诊所,通过互联网,医生就能够检查植入患者体内的心脏仪器的情况。

  这一系统名为“CareLink监测仪”。患者只须将一个小型天线置于心脏仪器上方,就能够收集生理数据。CareLink系统下载这些数据,并通过标准电话线路传送到美敦力的CareLink网络上。通过一个专门的、安全的网络站点,医生可以检查患者的数据。患者也可以查看自身的情况,并且授权自己的家人或有关的医护人员查看这些资料。不过患者并无权查看其他患者的资料。

  CareLink系统除了关注患者的心脏仪器外,还带来了一系列创造价值的机会。比如,因为每个人的心脏对于刺激的反应都会略有不同,而且会随着时间的变化而改变,那么将来,医生将能通过CareLink系统远程调整患者的起搏器来应对这些变化。

  这个案例揭示了价值创造的新流程。患者、医生、患者家属和急诊室之间的互动影响了患者全面体验的质量。价值的载体也发生了演变-从单纯的物理产品(心脏起搏器)转变成了患者参与创造价值的体验。究竟创造了多少价值取决于患者体验的质量。这一切对经理人来说意味着什么呢?

  还是让我们回到刚才的例子。管理这种“共创体验”的过程需要一种全新的能力:经理人必须充分理解患者(或消费者)和医院急诊室(或公司)之间的互动关系。这就要求经理人必须从消费者的立场出发,对公司的业务进行换位思考,而不仅仅是提取抽象的数字和统计图表。

  在一个典型的繁忙的市区医院,40%的病人会被先送到急诊室接受治疗。从管理者的角度来说,要尽可能缩短病人在急诊室逗留的时间,而又不能让服务质量打折扣。这其中,效率是关键。但是究竟需要什么样的急诊服务很难预测,这取决于患者的病情:是枪伤,心脏病发作,还是手臂骨折?虽然病情本身不同,但是有一点是共同的-患者都需要多名医生、医护和技师的服务。此外,每位患者都须要到不同的地点接受各种各样的检查、化验和治疗。

  患者的病情进展、化验情况以及是否有空床位,这些信息都分别散落在各处-记录在小纸片上、电脑里,或是医院的白板上。

  作为经理,你如何了解在某一特定时刻究竟发生了什么?作为一线经理,你如何实时处理?譬如,当市内的一场大火使急诊室里挤满了伤者,而偏偏就在此时两名夜班护士又请了病假,身为护士长,你如何应对?作为急诊室主任,你如何才能给自己配备足够的医护人员,而同时又不影响到医院的其他服务?而作为医院的副院长,尽管办公室离急诊室仅几步之遥,却也有自己的问题:患者平均要等多久才能得到治疗?瓶颈在哪里?谁来支付医疗费用?保险公司的赔付率是升了还是降了?急诊室是盈利中心还是长期亏损户?原因何在?

  信息系统的目的并非要取代护士、技师或是医生,而是要帮助他们为顾客(即患者)提供更好的实时体验。这就意味着共同创建顾客体验。经理的个人成效取决于他是否能够推断出患者可能遇到的问题,并即时采取行动。

  体验的共创者——一线经理

  在这个共同创造的新世界里,我们认为只要能够直接影响顾客体验,促进价值共创,任何一名员工都称得上是一线经理。公司必须建立有效的信息系统,使所有的经理人,尤其是一线经理,能够从顾客的角度来体验公司业务,促使他们的个人成效跃上新台阶。这是创造高质量体验的基础。

  街头小店的店主对于自身的业务可谓了如指掌,大中型公司的经理们如何才能做到这一点呢?一线经理又如何才能设身处地,充分理解消费者的担忧、愿望和期待呢?他们如何才能从消费者的立场出发,持续地对公司业务进行实时体验呢?

  你可以提出具体要求,明确在这种情况下需要什么样的技术系统来支持经理人的工作。以体验为中心的信息系统离不开“事件”及其衡量尺度。前者包括:患者抵达医院,登记挂号程序,拍X光片等。后者则包括:患者在候诊室等待的时间,进行诊断所需要的时间,以及患者需要在医院逗留的时间。一线经理必须能够实时获得这些信息及相关的时间和地点。

  作为经理,你必须能够从不同的角度创建体验-假设自己是分身乏术的医生、焦急的病人、繁忙的技师。你必须与系统内其他提供服务的人员保持联系,与他们实时合作解决新问题,并建立恰当的操作方法。对于消费者而言,和消费者社群的互动非常重要;对经理人来说,和提供服务的人员互动也很关键,这有助于获得新的知识,共同为消费者创造更好的体验。

  作为经理,你还必须实时体验消费者和公司之间的互动,理解并分析衡量其后果。然而,如果不提供相关的背景,单纯的实时信息价值有限。要想从体验中有所收获,信息系统必须以事件为中心,使经理人能够重建事件原型。对体验进行事后分析,能够探寻原型,提出假设并总结经验,这与实时介入不同。因此,要想与顾客共同创造体验,经理人不但要能实时介入,还要擅长事后分析。关于这一点,所有参与创造高质量顾客体验的员工,包括医生、护士、化验室的技师、登记处的员工、负责运送病人和发放物品的病房助理等等都不例外。

  然而在今天的急诊室,一线经理是否得到我们所说的这些支持呢?答案常常是否定的。这并不是出于技术原因,而是因为管理体系还没有跟上价值创造的核心演变。经理人如何能像心脏起搏器之类的智能产品那样,在与消费者的互动中深入了解消费者呢?公司要在每一个和消费者互动的环节,为经理人提供支持,便利他们的学习与行动。

  价值共创的工具——信息系统

  信息系统是一线经理了解消费者真实体验的工具。经理人必须有一个以体验为中心的信息系统,以支持试验和创新。

  以下是以体验为中心的信息系统的必备特性。

  事件导向 任何一个事件都是引发一段体验的开始,它可以是机器故障,顾客查询,或是库存量的变化。这就意味着信息系统必须以事件为导向,而这些事件必须和顾客有关,并且是能够被管理的。系统必须根据经理人的需求建造,方便他们查询和使用,而不是依据一系列想当然的规则和程序来建立的。

  背景查寻 仅仅拥有一连串数据是没有意义的。你须要根据具体背景,将来自不同出处、不同渠道,以及不同形式的数据井然有序地组织起来。通过有效的管理界面-称为“仪表盘”或“驾驶舱”,你可以顺利获得这些数据。这一系统应该有利于你和数据进行互动,这种互动以体验为基础,以事件为中心。如此这般,经理人便能洞察问题之所在,并采取相应行动。

  透明性 嵌入式智能正飞速发展,这就要求具备能够不断地从公司与顾客的互动中获取信息的网络。根据这些信息,经理人才能采取行动,公司和消费者才能够共同创造体验。

  一致性 信息系统贯穿各个部门的应用程序、流程和数据源,因此必须配备一致的信息索引,方便经理人根据事件进行查询。

  为假设推断和流程演进提供支持 新的信息系统不仅应该支持现行商业流程的最佳实践,而且应该允许经理人进行试验,去发现并制定下一步的做法。这意味着在不对资源产生重大影响的情况下,迅速改变现行流程的内在逻辑。必须支持经理人进行假设,并且从来自不同数据源的大量信息中找出例外。这些工具能够帮助经理人根据相关背景,对事件进行透彻分析并做出决定,而不仅仅是对趋势进行描述。

  兼容性 公司和消费者之间的互动形式各不相同,因此需要对话并对资源进行简便的重新设置。公司必须兼容各种不同形式的互动,同时严格控制子流程。因而,任何一个模块-无论是在产品还是在流程中,都必须确保达到了六西格玛标准,同时也可以不断进行重新设置。

  以体验为中心的信息系统还应该提供一些重要的管理辅助功能。

  协调分散的权力 虽然经理人各司其职,但是,公司内不同层次经理人的行为必须协调一致。因此,系统所必须具备的一个重要功能就是方便经理人进行互动,从而能够始终如一地平衡他们不同的行为。

  使顾客体验形象化 经理人必须透彻理解、真切感受顾客体验。仅仅依赖于书面报告是很难做到这一点的。因此信息系统应该提供音像资料,最好再配以文字材料,这样就可以实时捕获在具体地点所发生的情况。

  对事件及其衡量尺度进行整合与分解 对于不同层次的经理人而言,所需信息的详细程度也不同。假设急诊室不能及时得到矫形外科损伤病人的X光结果,作为急诊室主任,你须要将问题分解,从而判断到底问题的症结何在-是X光室的管理,光片处理,亦或是传递的问题?继而对症下药。而如果你是医院的副院长,你就未必会追究这些细枝末节的问题。你关注的可能只是提高整体生产率。而要回答这个问题,你需要了解的只是每个病人在急诊室逗留的平均时间。

  融多种体验于一个系统之内 不同的经理人需要不同的信息。举例来说,虽然每位经理人和其他经理人之间的互动程度不同,所采取的行动也不同,但是系统必须提供一个共同的事件环境,这一点至关重要。切记,同一位经理人在不同的时间可能会扮演完全不同的角色。因而,系统必须具备连续性和一致性,使得经理人可以随意转换角色,并随时获得符合特定角色需要的信息。

  做出非常规的假设 对经理人来说,非常重要的是能够提出具有新意的,非常规的问题。此类问题大多是受到硬性数据的启发,或是出自直觉和预感,对它的描述常常比较笼统。遗憾的是,多数传统的信息系统只能回答那些被标准化了的老问题。例如,对现有的业务进行常规分析,预测其发展,并分析现实和预期之间的差距,这都是很简单的任务。这类分析也很少提供独到的见解。经理人需要的是更具试探性和推断性的假设。比如,圣诞期间的急诊病人是否更多?是否心脏病人格外多?病人多为老年人还是各种年龄层次都有?所有收入阶层的人都有这样的情况吗?

  设计良好的信息系统应该能够回答这些假设性的问题。系统还应该让经理人和他人合作,因为那些人或者要根据假设采取下一步行动,或者对问题有不同看法。经理人之间相互合作,对围绕特定的假设迅速建立共识,以及获得新知识至关重要。

  以体验为中心——三层能力

  要以顾客体验为中心,经理人的能力须包含以下三个层次。

  第一层次,也就是共创体验开始之际。经理人根据直觉,提出有趣的问题。这些问题通常并没有明确的答案。这也是提出假设的阶段。此时,一线经理人必须理解共创体验的环境。他必须在自己直接管辖的范围内达成共识,从而采取行动。所有的成员首先都必须获得推出假设的一致信息,因而对话和透明性是不可或缺的。这一阶段须要对体验质量进行管理。这也是管理行为中差异最大的一层。

  如果证明假设是正确的,而问题依然没有解决,即可进入第二层次——监测商业活动,例如运用工具对呼叫中心进行监测。第三层次指的是常规业务流程管理——也就是从发现流程到流程自动化、常规分析和报告阶段。

  大多数信息系统都是根据以公司为中心的业务流程(即第三层次)设计的,而不是以一线经理(即第一层次)为中心。除非公司拥有第一层次所必需的能力,否则一线经理将无法从顾客体验的角度来管理商业活动。

  在共同创建体验的过程中,“事件”是关键。而要将顾客体验置于中心位置,一线经理必须清楚事件的背景,对特定事件有自己的理解,把握事件的商业含意,并提出具有可行性的见解。

  在许多公司里,第一层次的工作最不引人注意,而第三层次则最受关注。一些公司已经认识到第二层次工作的重要性,即监测、分析并了解商业活动,以便进入第三层次,制订出更有效的规则和自动化的业务流程。这些公司还须更进一步认识第一层次工作的重要性,从而对商业活动进行更有效的监测,使一线经理和顾客携手,创建出更高质量的顾客体验。

  (原文摘自Optimize杂志2004年1月号(第27期)。胡炯译)

本文作者:网友 来源:网络收集
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