首页  ·  知识 ·  流程管理
影响业务流程重组个人接受的技术和方法研究
凌鸿 成豪 邹雅丽  万方数据    编辑:dezai  图片来源:网络
一、相关理论文献 在技术接受研究中,个体如何以及为什么会接受新的信息技术已经成为研究
一、相关理论文献

    在技术接受研究中,个体如何以及为什么会接受新的信息技术已经成为研究的一个重要方面。不同的理论的主张、看法不同,但又有交叉,Taylor和Todd(1995)将技术接受理论总结为两条研究路线:一条路线是基于社会心理学研究个人行为,如理性行为理论TRA(Theory of Reasoned Action)(Ajzen,Fishbein,1980)、计划行为理论TPB(Theory of Planned Behavior)(Ajzen,1985,1991)以及技术接受模型TAM(Technology Acceptance Model)(Davis,1989;Davis,Bagozzi&Warshaw,1989)。另一条路线则是基于创新扩散理论IDT(Innovation Diffusion Theory)(Rogers,1995)。

    (一)计划行为理论

    TPB是由TRA发展而来,它由Ajzen于1985年提出,是以TRA为构架的一种修正模式,称为计划行为理论(Theory of Planned Behavior,TPB)。该理论模型如图1所示。


图1 计划行为理论模型


    该模型重点关注个人在无法完全控制他们行为情况下的态度、意愿和行为之间的关系。由于在实际情况下,个人行为往往会受到诸如时间、金钱、信息和能力等诸多因素的影响,从而无法完全控制自己的行为,所以为了增强模型预测用户行为的准确性,计划行为理论中的相关概念定义如下:态度(Attitude),指个人对于某种行为所持有的正面或负面的感受或态度,个人对某行为的态度会受到其信念及观念的影响,简称为A;主观规范(Subjective Norms),指个人通过感受外界环境的行为标准、期望、规范和个人顺从此期望的动机所形成的行为准则,简称为SN;行为控制认知(Perceived Behavioral Contr01),是指个人在采取此行为时自己所感受到可以控制的难易程度(Ajzen,1991),简称为PBC,它受控制信念(Control Beliefs)和感知便利条件(Perceived Faeilitation)影响,感知完成行为所必需的资源和机会存在或缺乏的程度。

    大量研究发现计划行为理论适用于研究复杂的个体行为,个人态度、主观规范和行为控制认知可以预测行为意愿,行为意图和行为控制认知可以解释大部分的行为变量。该理论在信息系统、投资决策等领域得到广泛的应用。一些学者基于计划行为理论研究个体使用信息技术决策时发现:计划行为理论在许多情形下可以成功地预测行为意愿和行为,如预测使用者使用新软件意愿(Madden et a1.,1992)。Madden等人测试了十种不同情形下的行为控制效果,发现感知行为控制可以预测所有行为意愿。黄正德(2001)采用计划行为理论来探讨台湾中小制造企业高层主管对企业信息化的采纳意向,从而了解中小型制造企业采纳信息化的原因。黄智强(2000)以计划行为理论作为解释消费者接受网络购物的行为理论基础。此外计划行为理论的应用还包括外科医生使用远程医疗技术的接受,虚拟银行的广泛接受,电子经纪服务的接受等。所以本研究认为计划行为理论同样为研究BPR个人接受问题提供了一个有用的理论框架。

    (二)业务流程重组技术

    William J.Kettinger等人对流程优化与重组的方法、技术和工具做了大量的研究工作。他们从市场研究部门、咨询公司、流程管理相关的工具和技术供应商那里收集了大量的数据和资料,最终归集出可以用于流程重组的25种方法、71种技术和102种工具。根据其应用目的的不同,这71种技术可以归并为11大类,分别解决企业规划,流程获取和建模等11个方面的问题,其技术分类表如表1所示。


表1 BPR技术分类表

二、研究模型及假设

    (一)变量定义

    本文的实证研究以影响个人接受的BPR技术和方法作为自变量,个人接受BPR的影响因素作为因变量,研究两者相关关系。为了保证量表具有一定的信度和效度。本研究的测量指标大部分来自于以前学者的研究,只有少数根据文献阅读和预调研结果进行了新增和修改。本研究所涉及的变量定义如下:

    1.个人态度(Attitude):个人态度是指个人对于接受BPR行为的正面的或者负面的情绪。个人态度因素中包含如下构建因子:有用性、易用性和焦虑。(1)有用性(Perceived Usefulness)是指在组织中个人预期接受BPR以后能够为个人提高工作表现的程度(Davis,1989)。(2)易用性(Ease of Use)是指个人预期接受BPR以后操作的容易程度(Davis et a1.,1989)。(3)焦虑(Anxiety)是一种对应使用新技术所产生的个人感觉(Cheon-Pyo Lee,2004),对于接受BPR以及可能带来的后果产生的担心,并因此产生的对于接受BPR的负面评价甚至抵制。

    2.主观规范(Subjective Norm):主观规范是指个人对于是否接受BPR的社会压力的感知。周围的人的意见,特别是对个人比较重要的人的意见,会影响到个人的决策结果。主观规范中包含如下构建因子:上级影响、同事影响和强制性。(1)上级影响(Superior Influence)领导的意愿将对个人决策产生影响(Taylor&Todd,1995)。(2)同事影响(Peer Influence)对个人决策的影响。在接受的启动阶段,个人有较少关于BPR项目方面的经验,他们的想法会在很大程度上受到同事意见的影响(Taylor & Todd,1995)。(3)强制性(Voluntariness)是个人关于接受BPR这个决策实施强制性程度的感知(Venkatesh&Davis,2000)。

    3.行为控制认知(Perceived Behavioral Control):行为控制认知是指个人对于实施BPR所必需的技能、资源和机会等的占有情况预期。行为控制认知维度中包含如下因子:自我预期、技术条件和资源条件。(1)自我预期(Self Efficacy),本研究中的自我预期是指个人对于自身执行BPR所需要的各种行为的能力预期。(2)技术条件(Technology Facilitation)是指个人感知接受BPR所需的技术条件的可利用状况。(3)资源条件(Resource Facilitation)是指个人感知接受BPR所需的资源条件的可利用状况。

    以William J.Kettinger提出的11大类中变革管理、创新思维和客户需求分析为基础,保留创新思维和客户需求分析的类别划分,并根据所选择技术的特性将变革管理大类细分为全员参与、项目管理和培训教育3类,从而得到与本研究所选择技术对应的5大类方法。

    1.全员参与方法(Full Participation):全员参与方法是指让业务流程重组所影响领域的所有普通员工参与到企业变革中来的方法,包括全员参与变革法、建立愿景和劝说策略等技术。(1)全员参与变革(Fast Cycle Full Participation Change Methods)是通过结合项目研讨会和社会一技术系统设计方法,尽可能地让流程设计所影响领域的所有员工参与到变革中来,而不是仅依靠传统制定团队的有限人员进行的。(2)建立愿景(Visioning)是组织中人们所共同持有的意象或愿望,组织需要描绘、设计一个远景、蓝图,让组织的个体成员看到一种期望的未来景象或可以实现的愿望。(3)劝说策略(Persuasion Technique)主要根据组织行为学中的“精密似然模型(Elaboration Likelihood Model)”和“合适/一致/有效模型(Appropriateness-Consistency-Effectiveness Model)”,在个人公开或私下抵制BPR实施的情况下有效表述影响方法的技术。

    2.创新思维方法(Creative Thinking):创新思维方法是在业务流程重组过程中通过鼓励员工打破常规,进行探索性思考并寻求获得新成果的方法,包括头脑风暴法、德尔菲法和突破性思考等技术。(1)头脑风暴法(Brain storming)提供一个自由开放的会议气氛,让小组参与者能自发地产生新的观点。在彼此观点的讨论过程中产生创新思路。(2)德尔菲法(Delphi Technique)是为了减少小组会议中的对主要意见的顺从效应,而采取匿名发表意见的方式,即专家之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系,通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征询、归纳、修改,最后汇总得到专家基本一致的看法(Couger et a1.,1993)。(3)突破性思考(Out of the Box Thinking)是Michael Hammer提出的一种创新技术,他主张对现有企业运作规范进行重新思考。这种方法要求流程设计者制定“开放性目标”和对现有运作条件下的基本假设进行重新审视(Hammer&Champy,1993)。

    3.项目管理方法(Project Management):项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的团队组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。包括团队建立、高层直接领导和项目研讨会等技术。(1)项目研讨会(Search Conference)将所有利益相关者召集到会议室参与讨论,定义流程变革需求和如何实现变革的问题。(2)高层直接领导(Top Management)Slevin和Pinto(1987)把高层领导的支持定义为高层领导为促进项目成功提供必要资源和权威的意愿。(3)团队建立(Team Building Techniques)包括4个典型阶段:建立(去除最初的交流障碍),冲击(解决潜在规则带来的风波),规范(发展信任,和谐,自由和反馈的气氛)以及完成(团队成员诚实可信赖,具有创造性并且互相支持)。

    4.需求分析方法(Demand Analysis):需求分析方法主要是由对参与流程重组并使用新流程系统的用户进行需求分析、获得用户对流程重组过程中存在问题的看法以及对新流程系统期望的方法,包括焦点座谈会、结构化会谈以及员工态度评估等技术。(1)焦点座谈会(Focus Group)由和业务流程相关的客户组成,在一个主持人的引导下对某一主题进行深入讨论,并用来收集和理解对人们对流程绩效的期待和实际看法。(2)结构化会谈(Structured Interview)是指调研者的问题和回答的答案都事先准备在表格里,按照一定结构进行访谈。(3)员工态度评估(Employee and Team Attitude Opinion Assessment)是指通过使用心理测量仪器来测定工作满意程度,组织使命感和对流程重组过程中新任命职位工作的雇员态度。

    5.培训教育方法(Training & Education):培训教育方法主要由在业务流程实施过程中为员工提供相关技术培训和理论教育的方法,包括行为规范训练、探索性培训和导入法培训等技术。(1)行为规范训练(Behavioral Modeling Training Method)这种方法寻求将传统的,更易于被实际知识所理解的,基于讲解式的指导方法和探索式培训方法相结合(Exploratory Training Method,ETM)来完成所规定任务。(2)探索性培训(Exploratory Training Method)不同于讲解式指导,这种培训是在指导者的带领下进行试错(Trial-and-Error)的探索性实践。这种方法更适合具有较高结构性步骤的任务。(3)导入法培训(Instruction Based Training)是一种传统的讲解式导向的训练方法,指导者主要是对解释材料进行组织和详细的讲解。这种方法更适合于需要具备实际知识的任务。

    在技术归类中本研究将高层直接领导归于项目管理类而非全员参与类,这是因为在部分现有研究中高层直接领导与全员参与变革的重要性通常会分开论述,或将全员参与变革中的管理层参与作为重点单独阐述,胡飞虎(2000)等人在对业务流程重组成功因素的分析中就将高级管理层必须直接领导重组与员工积极支持参与重组作为不同的成功影响因素予以提出。此外本研究中全员参与技术主要是要促进企业普通员工接受BPR,而非涉及促进高层管理者采纳BPR的技术,将高层直接领导定义为高级管理层对BPR项目的总体支持与直接领导,所以本研究将高层直接领导划分到项目管理而非全员参与方法类。


    (二)实证模型及假设

    本研究的实证模型如下图:


图2 概念性模型


    基于上述对BPR实施方法与BPR个人接受的个人态度因素影响关系之讨论,本研究提出如下命题:

    命题一:BPR实施方法对个人态度有显著的影响。基于命题一的叙述,本研究在实证研究中提出如下的假设,欲加以验证:H1a,全员参与方法对影响BPR个人接受的个人态度因素有正向影响;H1b,创新思维方法对影响BPR个人接受的个人态度因素没有影响;H1c,项目管理方法对影响BPR个人接受的个人态度因素有正向影响;H1d,需求分析方法对影响BPR个人接受的个人态度因素有正向影响;H1e,培训教育方法对影响BPR个人接受的个人态度因素没有影响。

    命题二:BPR实施方法对主观规范有显著的影响。基于命题二的叙述,本研究在实证研究中提出如下的假设,欲加以验证:H2a,全员参与方法对影响BPR个人接受的主观规范因素有正向影响;H2b,创新思维方法对影响BPR个人接受的主观规范因素没有影响;H2c,项目管理方法对影响BPR个人接受的主观规范因素有正向影响;H2d,需求分析方法对影响BPR个人接受的主观规范因素没有影响;H2e,培训教育方法对影响BPR个人接受的主观规范因素没有影响。

    命题三:BPR实施方法对行为控制认知有显著的影响。基于命题三的叙述,本研究在实证研究中提出如下的假设,欲加以验证:H3a,全员参与方法对影响BPR个人接受的行为控制认知因素有正向影响;H3b,创新思维方法对影响BPR个人接受的行为控制认知因素没有影响;H3c,项目管理方法对影响BPR个人接受的行为控制认知因素有正向影响;H3d,需求分析方法对影响BPR个人接受的行为控制认知因素没有影响;H3e,培训教育方法对影响BPR个人接受的行为控制认知因素有正向影响。

三、数据收集与分析

    (一)样本数据来源

    本研究主要采取非概率抽样方法中的典型抽样法。本研究分析的对象是企业中的员工个人,采用的数据是针对企业中个人层面的数据。分别选取一些正处于业务流程重组项目不同阶段的企业,对企业中的员工进行调查。员工的职位限定为中层管理者以下。本研究主要采用以下两种方式发放问卷:第一、熟人发放。主要是通过一些已经参加工作的同学,如果他们所在企业已经实施BPR,则委托其代为向其单位同事发放部分问卷。第二、现场发放。主要是通过目前管理学院MBA班级学员,因为此类班级学员都曾经或正在企业中工作,大部分学员为企业普通职员或中层管理人员,少数学员在企业担任高层管理工作,所以通过课堂调研的方式进行对其所在企业实施BPR的情况调查。

    本研究调查的总发放问卷为109份,回收的有效问卷总计61份,总有效问卷回收率为55.9%。本研究采用SPSS11.5统计软件对调查所获取的数据进行处理,主要的处理方法有:(1)信度效度分析;(2)描述性统计;(3)相关分析;(4)回归分析。


表2 被调查者行业分布


表3 被调查者职位分布表


    (二)数据分析

    本研究变量的内部一致性系数大部分接近或超过通常期望的0.8的标准,表明此变量的信度都达到可接受的水平,满足实证的要求。由于在设计模型测量项时经过了修订和预调研,意思表述不明的测量项已经被剔除,剩余的测量项都与测量体系构建初衷相吻合,测量项的载荷量基本都大于0.5(除了T11为0.299和SN3为0.479之外),所有测量项最大的载荷量都落在需反映的变量列中。因此,效度分析结果显示本研究的测量体系具有较高的可接受效度,为进一步的相关分析和回归分析建立了有利的基础。

    本节拟采用回归模型处理如下问题:BPR实施方法与BPR个人接受的三个影响因素之间线性关系。影响个人接受BPR因素包含个人态度、主观规范和行为控制认知三个维度,分别对其进行回归。回归方程的基本模型为Yk=βk+βkiXi+ε(k=1,2,3;i=1,2,3,4,5)Yk;k=1,个人态度;k=2,主观规范;k=3,行为控制认知。Xi:i=1,全员参与方法;i=2,创新思维方法;i=3,变革管理方法;i=4,需求分析方法;i=5,培训教育方法。βk:回归常数;βki:回归系数;ε:随机变量。

    1、对个人态度的回归分析

    通过spss分析结果可知,R square=0.364,说明通过Enter方式产生的回归方程能解释总变差的36.4%。而回归方程方差分析中显著性水平为0.000,说明BPR实施方法对个人态度的影响作用显著存在。通过变量系数表中可知,项目管理方法的显著性水平为0.002小于0.01,达到了显著性水平,且t为正值,说明该自变量的系数显著异于0,并且与因变量存在较显著的正相关性。五种BPR实施方法中只有项目管理方法进入了回归方程,而其他四种方法则未进入方程。方差膨胀因子VIF在2左右,表明该回归模型不存在多重共线性问题。该回归方程表示如下:个人态度=0.504项目管理+常数项。以上回归方程说明BPR实施方法中的项目管理方法能对BPR个人接受过程中的个人态度因素产生正向影响。

    2、对主观规范的回归分析

    通过spss分析结果可知,R square=0.283,说明通过Enter方式产生的回归方程能解释总变差的28.3%。而回归方程方差分析中显著性水平为0.002,说明BPR实施方法对主观规范的影响作用显著存在。通过变量系数表中可知,培训教育方法的显著性水平为0.038小于0.05。达到了显著性水平。且t为正值,说明该自变量的系数显著异于0,并且与因变量存在较显著的正相关性。而项目管理方法显著性水平为0.072,处于0.05与0.1显著性水平之间,因此与因变量存在弱相关性。因此五种BPR实施方法中培训教育和项目管理方法进入了回归方程,而其他三种方法则未进入方程。方差膨胀因子VIF在2.5左右,表明该回归模型不存在多重共线性问题。该回归方程表示如下:主观规范=0.276培训教育+0.250项目管理+常数项。以上回归方程说明BPR实施方法中的培训教育方法对BPR个人接受过程中的主观规范因素有显著正向影响关系,而项目管理方法对主观规范因素有较弱正向影响关系。

    3、对行为控制认知的回归分析

    通过spss分析结果可知,通过Backward方式回归产生了3个模型,而本研究选择调整结果最好的第3个模型作为最终回归结果进行描述。R square=0.237,说明该回归方程能解释总变差的23.7%。而回归方程方差分析中显著性水平为0.001,说明BPR实施方法对行为控制认知的影响作用显著存在。通过变量系数表中可知,培训教育的显著性水平为0.001小于0.01,且t为正值,说明该自变量的系数显著异于0,并且与因变量存在较显著的正相关性。而需求分析与创新思维方法显著性水平分别为0.067和0.097,处于0.05与0.1显著性水平之间,因此与因变量存在弱相关性,其中需求分析的t值为正,说明需求分析与行为控制认知存在弱正相关关系,而创新思维t值为负,说明创新思维与行为控制认知存在弱负相关关系。而项目管理和全员参与的回归系数的检验不显著,所以被剔除出回归方程,没有进入最终的回归方程。方差膨胀因子均在1左右,表明该回归模型不存在多重共线性问题。该回归方程表达如下:行为控制认知=0.306培训教育+0.261需求分析+(-0.169)创新思维+常数项。以上回归方程说明BPR实施方法中的培训教育方法对BPR个人接受过程中的行为控制认知因素有显著正向影响关系,需求分析方法对行为控制认知因素有弱正向影响关系,创新思维方法对行为控制认知因素有弱负向影响关系。

    本研究通过相关分析和回归分析对实证假设进行了验证,得到了反映BPR实施方法与BPR个人接受影响因素相关关系的实证模型,如图3所示:


图3 研究实证模型


四、结论和展望

    本研究围绕影响BPR个人接受的技术和方法展开研究得到以下研究结论:(1)全员参与方法与个人态度因素和主观规范因素有正相关关系;(2)创新思维方法与行为控制认知因素有弱负向影响关系;(3)需求分析方法与个人态度因素和主观规范因素有正相关关系,与行为控制认知因素有弱正向影响;(4)项目管理方法与个人态度因素有显著正向影响关系,与主观规范因素有弱正向影响关系,同时与行为控制认知因素存在正相关关系;(5)培训教育方法与行为控制认知因素有显著正向影响关系,与主观规范因素有正向影响关系,同时与个人态度因素存在正相关关系。从本文研究结论中可以看出,项目管理方法对于影响个人接受BPR三个内生变量都有不同程度的正向影响,因此本研究认为项目管理方法是企业提高个人接受BPR水平的举措中必须要采用的方法,全员参与方法与需求分析方法都与个人态度因素和主观规范因素有正相关关系,因此具有相似影响作用,企业可以根据自身情况,选择其中任一方法来有效影响员工的个人态度和主观规范。培训教育方法在影响行为控制认知方面具有显著作用,因此当企业需要提高员工自我预期并能感知技术和资源支持的时候,可以选择相关的培训教育技术来影响员工的行为控制认知。值得指出的是,本研究发现创新思维方法对BPR个人接受没有显著影响作用,并对行为控制认知产生弱负向作用,因此本研究并不推荐企业采用创新思维方法用于提高员工对BPR的接受水平。

    因为对于结合BPR技术和方法与BPR的个人接受的研究也还处在探索性阶段,为了进一步完善对BPR接受问题的研究,并提出更具有指导意义的技术和方法,希望未来的研究可以从以下几点进行深入探讨:(1)本研究中得到的实证分析结论可以在外部条件许可的情况下,推荐国内部分企业在实施BPR项目过程中采用上述技术和方法,并通过实验的方式进一步观察以上技术和方法的实际作用效果,从而检验和完善研究结论,得到指导中国企业成功实施BPR的有效技术及方法。(2)因为BPR接受存在接受阶段理论(陈莹,2005),同时BPR实施技术和方法也是根据其实施过程阶段的不同而有所变化,所以可以继续研究不同阶段中影响BPR个人接受的有效技术和方法,通过分阶段动态的研究BPR技术和方法实施方案,从而使BPR实施技术和方法能有效地对BPR个人接受过程产生影响。(3)除了个人接受BPR之外,企业组织接受BPR问题研究也是BPR接受模型的一部分,因此可以借鉴本文的研究思路分析影响组织接受BPR的实施技术和方法,对影响组织接受BPR的相关因素进行分析,找出相应适合组织采用的BPR实施技术和方法,从而完善BPR接受模型。

本文作者:凌鸿 成豪 邹雅丽 来源:万方数据
CIO之家 www.ciozj.com 微信公众号:imciow
   
免责声明:本站转载此文章旨在分享信息,不代表对其内容的完全认同。文章来源已尽可能注明,若涉及版权问题,请及时与我们联系,我们将积极配合处理。同时,我们无法对文章内容的真实性、准确性及完整性进行完全保证,对于因文章内容而产生的任何后果,本账号不承担法律责任。转载仅出于传播目的,读者应自行对内容进行核实与判断。请谨慎参考文章信息,一切责任由读者自行承担。
延伸阅读