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采购流程
佚名  本站原创    编辑:dezai  图片来源:网络
t_msgfont twffan="done">1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括:① 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替
1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括:
① 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品
② 包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求
③ 产品规格: 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料
④ 物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求
⑤ 确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。

2. 选择对象
① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询
② 确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解
③ 在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等
④ 必要时还需要求提供样品进行认证
⑤ 供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件
⑥ 将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。

3. 对价格及相关条件进行谈判。

4. 判成功之后即可签订合同下达订单

5. 购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时 间 段向供应商
确认到货日期直至材料到达我司。

6. 执行对帐及付款程序。

供应商评估
定期对供应商进行复核,评审. 评审程序:
1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供
2.商品质量和价格是否合理
3.交易条件是否合理.
4.质量文件是否完整.
我在跨国公司的采购流程

首先接到物料需求计划之后,制定采购任务。
1首先对产品价格构成分析,并结合该产品市场,确定价格范围
2对产品的一些硬性指标包括原材料质量,最小订购量,以及客户特殊要求等考虑进去开发供应商
3通过网络和相关期刊确定供应商范围联系
4对供应商选择主要看以下几方面
(1)价格因素。成本太高显然不能满足公司的采购策略,确定可以接受的价格范围。
(2)产品质量。质量好坏直接影响供应链终端,劣质原材料直接影响我司信誉和客户信任度。
(3)产能/交货情况。到产线从工人那里(而不是老板)了解供应商具体每月可以生产多少PC,我司一旦FCST增加 ,是否可以满足需求,另外,整个供应链对采购的要求是很高的,所以交货速度直接影响物流速度进而关系到成品出货。
(4)后期服务。产品出现问题,或者一些大的机器采购近来,我司没有专业技术人员,需要供应商完善的后期服务。
5选择确定,通常根据以上信息选择4——5家,之后根据1家作为合作对象,另外一家BACKUP.
6发FCST给VENDOR,让其据此备料,并根据LEAD TIME下定单。
7根据生产部门的PRODUCTION SCHEDULE排配交期(注意尽量EMAIL形式)
8进口(进货)
9结款
10不良品,呆滞处理
11VENDOR考核,定期不定期对VENDOR考核,主要内容是依据第4点,对不合格的让其提供报告,或者针对质量,或是交期等。

以上是我工作的主要流程,但我认为最主要的是FACE-TO-FACE的谈判,对价格,交易条件等,这些不是因为我是采购就占有优势,反而为了争取更多利益,更需要有足够的谈判经验和技巧才可以。

希望大家补充~~因为那样我们才可以更专业
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