三、企业文化执行能力
本项能力细分项包括:文化延伸性、企业氛围营造、行为准则执行;
职能:文化执行能力体现企业文化对人的影响/持续保持和长期维护等方面的能力成熟程度;
1、文化延伸性
职能:企业文化应在企业多项职能活动中得到延伸和体现,以突显文化对该职能行为的支持。文化的延伸使员工更好理解自身行为规则,理解并执行企业哲学、实践企业使命、弘扬企业精神。
文化延伸性包含十个管理细节及要点,分别是:
延伸方式规划:企业应考虑不同职能管理活动的特殊性,在企业文化下面,逐步形成一些与职能特点相适应的亚文化,使企业文化更好的与具体职能工作结合。但亚文化应充分展示企业文化的特点。无论是向更细节的地方延伸,或者向企业以外的更多范围延伸,都应确定延伸方式。延伸方式的规则应考虑目标。
创新包容性:企业文化对文化本身的创新、员工行为的创新、管理模式创新的包容性,应进行评估和管理,以确定当前企业文化对企业创新活力的支持。评估方法和程序,应有明确规则。
营销中的延伸:营销活动的主体是促进产品销售,但对文化和品牌的同步传播,更容易获得顾客的信赖和加快交易过程。所以,营销活动如何做好文化理念、价值观的传播,应做兼顾策划并管理传播过程。
文化变革管理:文化并不能一成不变,随着企业经营的成长和环境的变化,尤其在遇到困难或面临成长危机时,企业需要对文化作必要调整,以出动全体员工努力行动实现企业目标。文化变革是一项系统工程,企业应对文化变革的风险和进程管控方式,在变革前应做好规划和设定,以确保变革成功。
供应商关系:企业建立与供应商的关系,应着眼于长期合作和结成战略伙伴。为此应在选择和评价供应商时,以文化的要求准则,评判供应商的管理理念和文化相容性,以确保供应商能理解企业的品质要求。
员工行为约束:企业文化的有效执行,会成文员工自觉约束自己的基本准则。为此,企业应对违反文化的行为加以管制,并采取针对性措施,推进文化对员工行为的影响。
延伸要求执行:文化延伸需要满足如资源、预期效果、可行性、规划和执行等方面的基本要求。企业应规定,文化进行延伸时,必须明确规定项目的要求,以便与后续的检查和督导。
延伸效果检查:文化延伸的推进,应按规划的方式和延伸计划的要求,进行效果检查和评判,以确定延伸符合企业要求,并得到预期绩效。效果检查可以对延伸决策、延伸规划、执行和反馈等环节进行检讨。
延伸措施优化:延伸需要采取措施进行推动,文化延伸的效果检查,应作为延伸措施优化、调整的基础。延伸措施优化操作的过程和相关要求,应得到明确规定。
延伸作用评估:文化延伸希望在目标领域获得相应的效应,在延伸计划执行结束或按规定的阶段,应对文化延伸对产品销售拉动、人的言行素养提升、精神和价值观传导等,进行评估以评价延伸决策的价值。
3、影响力营造
职能:企业文化对企业经营和市场竞争都有着积极作用,企业应对文化的竞争力促进制定必要的策略,提高员工士气、强化企业竞争力。文化是品牌的内涵,文化和品牌是顾客长期信任的标记,企业文化的影响力营造,有助于企业竞争环境的改善和竞争力的提高。
影响力营造包含十个管理细节及要点,分别是:
影响力推动策略:企业文化对工作关系、员工行为、营销活动各个环节,都会产生导向性影响。企业应制定影响力营造的规划,确定影响目标、影响范围、营造方式和关键行动等。
言行规范化推动:企业员工来自不同的环境,各自都有自己的特点和言行习惯。企业应通过规范言行,逐步影响员工的言行习惯,使言行习惯于文化要求保持一致性。言行规范方式包括仪式的遵守和习俗影响。
整体素质提升:企业应制定策略,通过企业文化的宣贯活动,促进全体员工的素质意识的提升。素质提升方式包括设计特定的仪式,学习社会活企业的模范行为,建立学习型组织或学习与成长规则,对学习和素质提升行为给与鼓励促进等。素质提升是企业文化发挥作用的重要领域,需要企业规划行动评价效果。
集体意识:企业积极组织团队建设,包括企业整体的团队氛围,各职能部门的团队意识,及跨部门工作的虚拟团队等。集体意识有助于使员工更多关注他人和给与协作与配合,使工作展开更富有效率。
一致价值观:影响力发挥作用需要使全体员工,能以统一的价值观判断企业行为,企业内的员工行为和管理要求。对价值观的宣贯,需要通过活跃的方式进行,企业应对价值观宣导设定必要的行为矫正规则。
激励因素挖掘:企业文化中有很多方式,可以鼓励员工采取符合价值观的行动。同样,对员工的行动,可以从企业文化的激励因素角度,挖掘表达方式和阐述内涵,使员工行动向更符合文化要求的标准靠拢。
文化辐射力推动:企业文化在内部的影响力营造,也应考虑如何做更好的对外辐射,使更多人受到影响和感染,借助他们进行更为广泛的传播。如员工家属、业务合作对象、社会活动、慈善捐赠行动等。对文化辐射力的推动,应制定规则和给出资源调度权限,使辐射力产生更明显的品牌推动和文化影响效应。
识别系统传播:企业品牌的识别系统已经是文化的承载体,因此企业对文化的传播应统筹考虑。识别系统的传播可以采用更为灵活动方式,使文化传播、品牌传播相互促进。对于传播方式的结合,应有规则。
文化个性彰显:企业文化的个性,是彰显企业个性的基础,也是主要方式。企业应对高级管理者言行、员工言行的文化个性因素发挥,设立必要的引导规则。企业应关注个性彰显的负面影响,有效管理风险。
营造效果评估:企业文化影响力的营造规划,执行到规定的阶段或状态时,应按规定的方式进行评估,以确定前期的投入与预期目标的一致程度,并确定下阶段的营造方式调整与修订需求。评估操作应有规则。
策划人 编辑于 2008-11-10 下午6:46
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2、内部宣导
职能:企业文化起着建立企业共同行为规范、提高员工凝聚力、聚焦全员注意力于企业使命的达成上,因此,内部的宣传和引导是企业文化理念得以贯彻、行为得以规范的有效手段。企业对内部宣导应建立长期的持续措施,有节奏地展开内部宣导,使全员都融入企业整体氛围,减少内部沟通成本。
内部宣导包含十个管理细节及要点,分别是:
内部宣导规划:企业文化对内部宣导,应根据传播规划进行规划设计。内部传导规划设计需要考虑当年的经营重点、员工素质和结构、管理层要求和企业的阶段性特点。宣导规划应形成规范的文件。
资源投入:企业应为内部文化宣导,确定具体的资源投入安排,包括人员、年度活动经费等。内部宣导的资源投入,应在年度文化活动计划内有清晰具体的确定要求,包括提供、调度、来源等。
文化建设职责:企业文化建设的职责安排,应具体到相关岗位。文化建设的方针、目标、主要途径、阶段性安排,文化建设职责应作为承担职责岗位的具体要求。职责履行情况应明确检查和督导行动。
员工行为规范:企业根据文化要求,建立明确的员工行为规范。行为规范的制定、要求的执行和规范文件的管理,都应有明确规则。员工日常行为规范的督导,是管理者的必须履行的责任。
模范人物事迹:企业应制定模范人物的评价标准、奖励规则、评选过程及事迹宣扬互动等,建立相应的操作规范。模范人物起到行为标准和精神凝聚力作用,对模范人物故事的宣扬,是文化渗透的有效方式。
共同目标和责任:企业应尽可能通过内部沟通和宣传,强化员工对企业共同目标的认同,在确认共同目标前提下,推动对共同责任的认知。共同目标和责任,使全员都能了解企业绩效方向、认识自身责任。
建立共同危机感:企业经营时刻面对各种压力,而责任意识会从细节上带来麻烦。要避免来自内部的风险,企业应尽力推动文化的危机感认知,使员工都了解自身操作对企业的潜在风险,带动责任意识强化。
企业文化活动:为更好展开企业文化的推广,企业需要投入必要资源,对企业硬件和相关设施进行建设和维护。文化活动设施应考虑到业余文化活动的需要,根据自身的规模和特点,安排适应的软硬件设施。
宣导效果监测:企业对企业文化的宣传效果进行跟踪和检查,通过规划时所设定的监测要求、指标和项目,收集和分析活动安排、传播和调查的各项信息。效果监测方式和监测结果运用,应建立明确规则。
周期检查和检讨:企业定期检查企业文化建设成就,检讨行动策略、执行措施和影响力状态。通过检查和检讨,确定宣导效果及持续改进的方向和重点。周期检讨的方式、程序和要点,应进行明确规定二、企业文化推动能力
本项能力细分项包括:对外传播、内部宣导、影响力营造;
职能:文化推动能力体现企业对文化的延展/刻意塑造/培养和运用等方面的能力成熟程度;
1、对外传播
职能:企业文化的影响是全方位的,所有可以让外界了解更多企业文化的方式和途径,都应加以关注,包括厂区文化宣传、象征物建立、对外商业行为、广告宣传、销售服务过程等。全方位的文化传播,使顾客、供应商、政府和员工家属等,产生对企业的信赖,减少沟通成本并加强互动。
对外传播包含十个管理细节及要点,分别是:
文化传播规划:文化传播活动应进行整体规划,并对具体传播活动策划设定必要的规则。规划的要求,包括资源投入、涉及范围、推进方式、表达形式等内容,也应包括传播效果的预期要求和检查措施。
资源投入:企业应为企业文化传播,提供必要资源包括人员、资金、场地、宣传用品、活动奖励等。资源投入的方式、申请审批程序和资源调度权限进行设定。
传播行动计划:企业对年度企业文化传播,制定明确具体的行动计划,使年度企业文化活动系统、可检查。具体的文化传播活动,也应设定计划编写要求,包括活动要点、目标、参与方、自愿投入等方面。
传播绩效监测:文化传播的预期要求,应建立必要的绩效目标和检核方式。绩效监测的职责分工、信息收集、分析和报告、沟通和改进等,都应有具体的要求和规则。
相关方沟通:企业文化的要求和理念,应采取针对性措施与不同的相关方沟通。相关方包括社会、员工、顾客、供应商、政府部门等,相关方沟通的效果,应会反映在相关方对企业的信任和赞誉方面。
企业形象建设:企业形象是企业的名片也是企业对内对外的首要印象,企业形象也会对企业品牌形象产生影响。企业应从着装、言行举止、宣传资料、产品包装、企业环境、装饰物等,强化显示的企业形象。
外在行为规范:企业对员工的企业外行为、企业信息的对外发布、企业资料/信息等,应进行必要的规范如仪表、规范用语等。对于高级管理者的正式发言应作必要规范,如在危机事件中、特殊市场环境等条件下的发言内容、程序、媒体选择等加以管理。企业高级管理者的言行会对企业的形象带来负面影响。
传播方式管理:企业文化的传播并不同于企业品牌的传播和产品广告,虽然可以互相借助,但应关注文化传播的特定要求。企业应对涉及文化的传播方式进行管理,包括媒体、社会活动、慈善捐赠等。
文化建设交流:企业应有开阔的眼界,安排相关人员进行外界的交流和学习,包括参加各种类别的培训活动。文化建设的交流,可为企业传播自己和吸收其他企业的优点,带来便利和搭建通道。
传播绩效检讨:企业对文化的传播绩效建立监测检讨规则,包括收集传播过程中正面或负面信息,观察绩效状态,统计各类传播绩效数据。传播绩效的检讨,可使企业及时了解传播方式的修订和调整需求 4、发展持续性
职能:企业文化应随着经营环境的变化、企业发展的阶段,作必要的修订和调整,使文化的核心部分以新的方式来阐述。文化发展的持续性应从制度修订、内涵的调整等方式使文化核心价值得到延续。企业应对文化的可持续性发展,制定必要的指导监测规则,定期审视文化适应性是有效方法。
发展持续性包含十个管理细节及要点,分别是:
行为规范修订:企业文化中对员工行为规范的修订,是持续提升员工行为、素质和意识的有效措施。行为规范的执行,应设定明确的程序、修订条件、修订操作岗位及沟通和再执行宣传的要求。
执行制度修订:随企业的发展和变化,企业的组织结构和支持组织结构运行的各类管理制度,应随组织结构的调整,作必要的调整和修订。组织结构调整是企业更好适应变化,制度修订则持续改善支撑度。
文化内涵调整:在企业不同的发展阶段,有关创新、团队导向、集体学习、进取心、细节及结果导向等内涵,也需要作必要到细微调整,既保持文化的延续性,也需反映新形势下对文化的推进要求。
鼓励创新:当前经营环境下,创新已是企业应对竞争的有效途径。但创新会存在失败的风险,对失败的容忍度及风险承受力,会成为创新的负面影响。企业应对鼓励创新和营造氛围,提出明确的要求和规则。
团队导向强化:员工的活动是企业活动的基础,但员工活动应更多强调团队互动,而非仅以单个人的活动作为导向。为此企业可使文化要素,更多体现对团队活动的鼓励,使团队成为企业的活动主体。
整体学习力提升:文化对企业整体学习的态度和引导性,会使员工更清晰的体会文化的影响。企业应建立明确规则,推动整体学习力的提高,学习力提升需要进行规划、监测、推动和修正。规则应具体明确。
员工进取心:进取心是企业活力的本原所在,如何激发员工进取心,应该作为文化持续推进的重要领域。文化发展对进取心的推进、奖励、检测等,设定必要规则,如融入业余活动、参加社会活动等。
结果与过程关注:企业经营需要为股东和社会贡献价值,这使企业经营活动必须关注结果,但同时过程的可靠与符合要求,会对结果符合预期要求产生很大影响。企业文化应对关注重点和方式进行具体引导。
检讨使命的落实:企业最终是通过利益获得,积累持续发展的资源,并逐渐向企业所建立的使命靠近。清晰、有号召力的企业使命,会使企业的凝聚力、吸引力更加凸现。使命落实状态应作为文化检讨的要点。
发展持续性检查:企业应定期对文化内涵和结构下的各项纬度内容,进行持续性检查和评审,确定文化的不断发展,内容、要素、导向性等的不断发展,使企业不断适应内外变化。检查的方式和程序应规定。 企业管理营运第二个职能模块:企业文化管理
职能模块下面分为文化设计、文化推动和文化执行三个部分。 企业文化是企业核心基础之一,优秀的企业文化,是支撑企业持续经营的基础职能模块。
分为十个细分控制项目:1、文化定位;2、文化描述;3、要素完整性;4、对外传播;5、对内宣导;6、影响力营造;7、文化延伸性;8、企业氛围营造;9、行为准则执行;10、发展持续性。
一、企业文化设计能力
本项能力细分项包括:文化清晰度、文化制度化、要素完整性、发展持续性; 职能:文化设计能力体现企业对自身目标/价值观/理念等的理解实现等方面的能力成熟程度。
1、文化清晰度
职能:当前有关企业文化的要求、说明、执行等的清晰程度,需要做个判断,以确定文化的当前状态。文化清晰度的判断,应包括文件描述、宣传、执行等方面的状态。便于推动企业重新修整或审视企业文化。
文化定位包含十个管理细节及要点,分别是:
经营者文化观念:企业经营者对文化的理解、对企业中文化作用的理解,及价值观成型和理念的坚持与宣扬,是企业文化得以宣扬和实践的主要推动力量。经营者对文化的认同,需要企业形成学习制度。
价值观清晰度:企业价值观的表达、阐述、宣扬规则等,应明确、具体、简洁易懂。价值观的表达,应有成文的资料,或宣传的用语。价值观应成为企业影响员工意识的准则,清晰程度取决于企业宣导方式。
宣导成效清晰度:企业文化在不同岗位和层级,认识、实践等应该统一。宣导成效应有明确的监测方式,企业应从员工行为、理念认知和工作实践等多个角度,建立成效评判规则和检验程序。
文化制度清晰度:有关文件管理的各项制度、规范、要求等,应具体清晰程系统,包括文化描述、制度文件化、实践行为要求和文化活动等。制度执行的程序、方式和检查过程、结果处理等,都应有规定。
仪式习俗成型度:公司的各类仪式如升降旗、庆典、年度常规活动等,内部的各类习俗如人际关系、节假日福利、常用口头语等,都是文化体现形式。意识和习俗应形成相对稳定的规范,它反映文化影响力。
理念描述清晰度:企业理念如品质、服务、内部行为、对外承诺等方面,应形成明确规范的表述方法。理念的表述,应从文件规定、行为实践、企业环境下的表现等方式,进行描述和宣扬。
愿景描述清晰度:企业愿景表达了企业使命、宗旨及企业哲学等广泛含义,也有企业将各内容分别表达。愿景所提及内容,应有多种方式清晰具体的使员工认知和实践,清晰度包括讲述、理解、融入工作等。
资源投入状态:企业文化的宣传、引导,应有充分的资源投入和使用管理。资源投入状态如专门责任岗位、活动费用、宣传和内部刊物等的建立,都会促使文化的宣传效果与员工的认知意识得到有效提高。
执行状态清晰度:文化在企业内的行为规范展开、执行检查和执行成效评判等,都有明确具体的措施。执行状态的清晰度可以得到有效督导,且确保执行成效。认知统一度:企业的高层、中层、基层员工对文化的理解应该保持一致,对文化理解和实践的一致性,企业应有具体措施加以推动。 2、文化制度化
职能:企业文化是一项经营性活动,有效地推动企业文化,应形成必要制度规范员工相关行为。部分非正式文化传播行为,也应通过制度化方式,规范其传播特性和导向性。
文化制度化包含十个管理细节及要点,分别是:
文化规范描述:企业文化应有明确具体的文件进行描述,且文件系统对各项文化要素阐述完整。规范的描述,有助于员工按统一的要求理解文化,实践相关的要求。
文化行为制度化:对企业文化的管理、宣传、检查、各类活动的操作方案等,都应有明确制度。
仪式和习俗管理:文化习俗包括日常问候、管理行为、企业庆典、企业研讨、聚餐及业余活动等,都应有必要的规范,使文化在行为细节中得到宣传,达成潜移默化的影响。
推行方式制度化:企业文化也需要投入必要资源,进行内部和外部的推广,使更多人员认识文化价值、理解文化内涵,认同文化所要求的行为。文化推广方式应有不同的规则,对内与对外会有明显差异。
企业标识阐述:企业标识是企业文化的符号,也是企业品牌的符号。对符号的文化性阐释,会使简单地符号更好的代表企业核心价值和理念。符号便于识别和传播,标识阐述应完整、准确、简洁、具体。
文化象征物阐述:有些企业有明显的象征物,无论厂区或办公室显眼位置,如果有文化象征物,则应加以阐述,使员工了解其象征意义。文化象征物也代表了企业文化的核心价值观。
文化内涵阐述:文化内涵常会包括创新、团队导向、集体学习力、进取心、关注细节和结果导向等,需要根据企业自身特点及价值观,进行完整、细致、简洁、清晰的阐述,易于使员工理解并积极实践。
结构管理文件化:企业对物质文化、行为文化、制度文化和精神文化等四个纬度的管理,制定明确的文件,通过文件的应用和固化,便于更准确的理解文化要求,推荐文化实践。
制度宣传执行:文化制度的推进,同样需要沟通、宣传,文化制度如活动操作过程、仪式执行等,都应有相应的规范。
制度检讨修订:对文化落实所需执行的各项制度,应定期检讨和评审,通过对执行过程的信息的收集和分析,及时调整和修订文化阐述、修订和检讨改进。检讨范围包括制度、文化阐述和执行方式等。 3、要素完整性
职能:企业文化的结构应包括物质、行为、制度和精神四个方面;内涵要素应包括企业环境、价值观或企业哲学、精英人物(或模范人物)、习俗和仪式及文化网络五个方面。企业文化的管理或文件化阐述,应该清晰完整的表达这些要素,使其得到完整清晰的管理。
要素完整性包含十个管理细节及要点,分别是:
文化结构描述:企业文化结构包括物质文化如产品或服务、工作环境、生活环境、企业标志等,行为文化如企业家行为、员工行为、人际关系、沟通方式等,制度文化如组织制度、结构特点等,精神文化如企业哲学、价值观、企业精神等,企业应对这些文化的结构要素中,可描述部分进行明确描述。
结构完整性检核:企业的物质、行为、制度和精神等四个文化纬度上,会互相影响并形成文化体系。文化的描述和日常的企业营运实践,应有明确规则或证明,表达出四个纬度的文化要求完整。
文化要素描述:为系统性的管理企业文化,企业对工作/生活环境、价值观、模范人物、仪式和习俗及文化网络等进行描述。要素描述使文化的理解与实践,有明确依据并了解其相互关系。
内涵完整性检核:企业应有明确措施,检查内涵下的六要素包括创新、团队导向、集体学习力、进取心、关注细节和结果导向等,进行完整性检查稽核,确定文化描述和执行过程中的完整程度。
要素提炼过程:企业文化的要素提炼,不是简单的提出即可,而应通过一个严谨的程序实现。提炼过程包括目标、内涵、表述、结构、文件化等几个环节,且每个环节都应有讨论、沟通和传导过程。
要素的内部沟通:确定企业文化基本要素,应采取明确的方式,进行内部沟通和宣传。评价员工对文化宣传的感知、认可、理解和实践等成效,是沟通结果与预定目标保持一致的必要手段。评价应明确规则。
文件管理规范化:有关文化的所有书面资料,都应进行归集整理,形成规范文件并按文件管理要求,进行编码、受控、建立文件档案。企业文化相关文件和实践记录,应设定责任岗位负责管理。
要素导向性:文化要素的描述,会对员工的行为规范和意识产生强大影响,对文化的导向性应有清晰表述。如鼓励创新、强调绩效、团结互助、注重细节等。文化的导向性应得到监测,以便于及时修正调整。
要素执行度检验:企业应制定必要的程序和要求,以评判文化要素在日常工作中的执行状态。检验的方式可以包括对各类违反规则的行为的记录统计,各级别员工建议和意见的汇总等。检验方法应具体清晰。
阐述文字修饰:企业文化毕竟不同于很多系统的制度,部分执行规范应具体完整可执行,但有关理念、愿景、企业精神等,则应具备简洁、明了、易于理解的特点,因此对文化的阐释文字应作必要修饰。
策划人 编辑于 2008-11-5 下午4:58
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回复主题:企业管理的1100个细节(原创) 发布时间: 2008-10-31 上午11:53
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企业战略管理模块的10项细节,共计100个管理操作细节。请各位多多关注。 4、竞争因素
职能:因对竞争的的不同影响和来源,竞争因素也分为不同的类别和特征。企业应建立必要的信息收集和分析评价措施,对各类竞争因素的变化、影响、特征和适应方式加以评估,为企业制定适应措施,调整营运和战略措施提供参考。竞争因素的管理应包括信息收集、分析、决策、后续措施展开等。
竞争因素包含十个管理细节及要点,分别是:
需求变化:随着市场的成熟,顾客的选择方式和信息来源途径越来越多,企业的发展面临来自顾客议价和筛选的压力。无论工业品或者消费品,都必须充分评估来自顾客的变化因素。应充分关注需求跟随者、需求同步者和需求引导者的差异,建立持续信息收集和长周期统计分析规则,以把握顾客的需求变化趋势。
潜在竞争者:新的同类产品提供者、供应商向下游延伸等,都是可能出现的竞争者,企业应对次提高警惕。针对各类潜在竞争的趋势信息,应指定部门或岗位负责收集和分析信息。
替代者趋势:因产品功能的变化,有时可使不同类别的产品具备满足企业产品需求的功能,这将成为同样可满足需求的替代者。企业应对类似于满足相近需求或具备功能的各类产品密切关注,这类产品的经营者可能会将产品的功能、性能延伸到本企业产品的领域。这种创新性行动,会使原制定的战略无法发挥作用。
技术替代:针对需求展开的各类技术研发,可能会促使一个不相干的产品,具有同样的满足需求的能力,为此企业应定期收集各方面的技术信息,对可能出现的替代性技术加以跟踪,会使企业更好的适应新变化。技术替代的威胁程度,取决于企业战略的规划和当前产品的营销状态。
新产品替代:新产品的推出和原有产品的快速升级,会使原有产品的营销产生压力。无论新产品是来自企业自身研发或来自竞争的研发,都会对当前在售产品造成影响,这种影响将对战略的推进产生障碍。
响应能力:企业对环境的适应和竞争因素的掌控,还依赖于企业对各类竞争行为的快速响应。如市场营销举措、产品替代、竞争者新产品等。响应能力应包括技术响应、影响行动响应和竞争因素变化的快速行动。
竞争优势:企业应建立固定的程序和方法,关注自身与竞争者的优劣势。为此,需要全面收集来自竞争者或潜在竞争者的各方面的信息和数据,包括经营信息、产品信息、技术信息、顾客接受度信息等。通过分析各类竞争信息,确定竞争的优势点和企业自身优势,为建立竞争优势和避开竞争优势的决策提供依据。
核心竞争力:企业为适应和影响竞争因素,应建立自己的竞争优势。可以在成本、技术实力、关注焦点、经营规模、市场影响力等方面,形成自身的独特优势。这种优势将使企业的应对变得相对轻松和从容。
竞争策略:企业的竞争策略制定,是战略执行的必要措施。策略的制定应关注战略的市场目标,竞争者特点,自身资源支撑度等信息。竞争策略的制定,应通过一个明确的流程完成,以确保策略符合整体要求。
执行力强化:良好的竞争策略和战略方案,需要企业强有力的正确执行。执行力强化需要企业持续的努力,并通过不断推动措施和建立激励机制加以实现。对执行力强化的展开,是战略措施推展的必须步骤。 3、环境因素
职能:企业经营始终处于一定的大环境下,对企业外部环境的关注和适时调整内部策略,将提高企业对环境的适应能力。环境因素的考虑,应包括信息收集、内部传导、调整机制以及内外沟通方式等。
环境因素包含十个管理细节及要点,分别是:
产业趋势:企业对企业所处行业的长期发展趋势,安排必要方式如采购咨询报告、参加研讨活动等,收集相应的趋势信息,使企业经营者始终保持对大趋势的敏感度。产业趋势会因新技术或其它条件而发生变化。
市场环境:企业产品营销所面对的环境,如广告宣传、产品竞争、顾客需求、厂商矛盾等,都应做密切关注。市场环境还常受行业内产品质量事故、领导企业的策略调整等,面临相应变化。市场情报应关注变化。
导向依赖:企业应根据自身的产品特点和销售模式,确定产品销售的导向性。国内销售和产品出口的要求和环境会有差异,企业应对导向依赖所凸现的特征进行有效管理,如政策、汇率等的变化对战略的影响。
路径依赖:企业应起步方式的不同,会产生发展路径依赖,如以市场销售方式起步的企业,对营销和顾客、市场很重视,而以技术起步的企业则对技术、产品很重视。路径依赖使企业的营运,出现市场影响力与内部管理基础的不平衡,这种不平衡很容易使战略的推进失去平衡,还会对非依赖方面的环境敏感度降低。
技术适应性:制造型企业始终需要提供符合顾客需求的产品,产品的技术成熟及与顾客需求的适应性,会使顾客接受度受到影响。技术适应性是企业必须关注的一种环境,顾客新需求、新的技术等都应纳入范围。
顾客趋势:无论工业品或消费品,都会存在顾客对产品的使用感受。顾客对产品的体验要求、新技术要求、便利性或经济性要求等的变化趋势,会使企业过去的优势转眼变成劣势,因此收集和分析顾客趋势信息,使企业营运必须关注的外在因素。顾客需求变化无论来自顾客本身,或竞争者的引导,都会产生营运影响。
环境风险:当前全球的环境保护与绿色产品的浪潮,已深深影响企业的产品理念和经营方式。为此企业应密切关注环境监管对本企业产品和规模的要求,也应关注环境对同行业企业的影响导致的风险波动。
供应商趋势:零部件、原辅材料的供应商,在产品更新、技术提升、竞争加剧或其它发展趋势,也会对企业的战略推进及经营发生影响。对供应商趋势的把握,需要企业与供应商建立良好的互动甚至战略关系。
政策依赖:企业经营还是会受到国家或地方政策的影响,企业应分辨日常营运和战略展开,对那些政策有依赖倾向,或对那些政策的变化存在敏感度。政策依赖的辨识,使企业更好的利用和适应政策变化。
法律法规:当前国家法律法规在逐步完善,对企业行为的监督管理在逐步加强,因此法律的变动对企业战略推进和营运影响,应密切关注。企业应建立必要的程序,关注法律变化对企业营运的影响。 2、战略意识
职能:企业战略推进和内外环境适应能力的体现,在与各层级人员的战略意识,以及对外部相关者对待企业的潜在需求的把握。战略意识不仅仅是强调对战略的了解和认识,更是对战略要求细化的持续影响。
战略意识包含十个管理细节及要点,分别是:
经营规划:年度经营规划应具体全面,不仅限于年度营业额或利润额,还包括战略措施展开、人员培养、文化建设、成本控制、产品结构改善和质量提升等各事项。经营规划完整有效,将使日常运作更显规范有序。
投资者意识:企业战略首先是体现投资者对将来的预期和要求,因此投资者应意识到战略规划、执行、评估等,对投资回报和营运风险的影响。投资者意识到战略督导的重要性,是战略成功的必要条件。
长期目标响应:企业经营者、投资者都应密切关注营运活动状态,应仅定目标的推进状况,确保长期战略规划的目标得到持续推进。对长期目标的关注,可避免经营管理者出现短期行为,损害企业持续发展潜力。
经营者意识:企业经营者应对战略的讨论、制定过程和战略执行承担责任,作为企业资源调度和营运指挥者,经营者对战略意图的理解、措施推进动力和战略目标达成期望,会影响战略在日常营运中的推动。
基层执行者意识:战略成功离不开一线人员的努力工作,对一线人员和中基层执行者的培训、教育和意识提升,应采取系统、有针对性措施。基层执行者意识的良好状态,是战略措施得到彻底执行的有力保障。
相关者意识运用:企业的营运会对供应商、顾客(采购者、消费者和经销商等)、银行、当地政府、战略伙伴、员工亲属等相关方,都会带来或多或少的影响。除投资人、经营者外,企业营运还可尽力提高相关者对企业的关注度和意识,促使相关对企业的各项举措的关注,可使企业战略影响扩散到外围营造大环境。
内部沟通:战略意识并不能很快速的渗透到企业的方方面面,内部沟通时对战略要求、目标和措施推进的强化,将促使战略意识加快扩散,并对不正确的理解和看法及时纠正。内部沟通方法如会议、宣传栏等。
信息反馈:针对战略意识的沟通,应是双向的过程。企业应对各方对待战略展开的看法和反馈,进行细致全面的收集和管理。各相关方的信息反馈,将从侧面对战略的展开效果提供参考。对反馈的管理应有规定。
计划检讨:战略意识的宣导,应制定年度计划加以管理。尤其对相关方的战略沟通,需要较长周期。战略意识与观念的沟通,也是战略措施的一部分。企业应定期检讨战略沟通计划的执行情况和效果。
配合度调整:战略信息沟通的互动,应做必要的评价,以确定藩库信息对战略持续展开的影响。如分析结果认为影响较大时,应及时调整相关内容,如战略要求、推进方式、执行措施等,提高战略执行配合度。 三、企业环境适应能力
本项能力细分项包括:愿景吻合度、战略意识、环境因素、竞争因素;
职能:环境适应能力体现企业战略对内部、外部环境变化的适应/调整/优化等方面的能力成熟程度;
1、愿景吻合度
职能:企业战略的制定和推进,应与企业文化相适应,尤其与企业愿景目标保持高度一致。战略最根本目标在于企业愿景的实现,尽管是一个很长期的过程,但通过战略的调整和持续推进,才可不断靠近愿景目标。如果战略目标和方向与愿景有偏离,会给文化建设与战略实施带来困惑。
愿景吻合度包含十个管理细节及要点,分别是:
愿景清晰度:企业文化中有关愿景的描述,应保持清晰、具体且易于理解。战略的制定和执行,即可从企业愿景描述中获得推进动力,促使全员聚焦于愿景实现与战略目标达成。企业愿景应进行宣传和标语张贴。
长期规划:企业战略规划与愿景描述的阶段安排保持一致。战略制定可以考虑三年、五年的中期战略目标,或者十年的长期战略,但战略描述应对愿景实现的规划作必要说明,可使战略推进与文化实践结合起来。
产业定位:企业的持续发展,也需要做出灵活应变,如果认为需要跨行业发展时,应对企业的发展定位及产业状态做出描述。愿景并不限定企业在某一个行业或某类产品上发展,而是通过持续调整实现价值理念。
战略投资:企业对战略的资源投入,不应仅考虑战略本身所需投资,而应兼顾考虑对文化建设的投资。企业依托战略实现而推动文化建设和必要调整,既支持战略措施的展开,也可保持文化与战略的互动与一致。
愿景要素:考虑到战略展开对企业文化的支持需求,愿景描述需尽可能完整,以避免企业文化本身存在薄弱点,使战略展开埋下隐患。要素如景象、达成条件、实现路径、行为要求、价值观要求等方面的考设计。
愿景宣导效果:企业需要关注发展愿景在全体人员中的影响,如果愿景认识不足或理解偏差,则会给战略宣导带来潜在心理认知障碍。意识观念的偏差,就会使战略意图理解不到位,战略措施执行则受到影响。
愿景支持度:战略制定时应考虑愿景描述对战略展开的支持度,这类判断会为适度修正愿景,或调整战略描述提供参考。战略有效展开是企业全体人员的职责,希望获得全体人员的支持,应对愿景描述进行评估。
价值观吻合度:战略宣导时,应考虑与全体人员价值观相吻合的方式展开。价值观的一致性,使各岗位人员对战略举措的判断趋于一致。这将有利于战略措施的推进,也使全体人员易于接受指标评估的考核方式。
决策依据:企业愿景和战略目标,应作为企业各级管理者作决策的关键依据。无论企业高级管理者考虑企业的整体发展,或者一线人员考虑改善措施的方案选择等,都应体现文化的要求和战略推进目标。
战略伙伴关系:为有效推进战略执行,应建立内部和外部的伙伴关系。企业应建立自己的影响力,无论规模或产品如何,应尽可能采取措施影响顾客和供应商,以自身文化和愿景作为基点,对顾客与供应商的伙伴关系建立,将给企业营造战略执行的良好的外部供应链环境。 3、战略执行基础
职能:企业的战略执行需要具备一定的基础,战略制定时会考虑到这些基础条件,但执行时基础仍会随企业经营内外部变化而出现变化。对战略执行基础的管理,应包括储备、调度、调整和评价。
战略执行基础包含十个管理细节及要点,分别是:当前盈利能力:对当前的产品结构、单品利润率和综合利润率、市场、成本、销售等趋势信息进行分析,盈利能力分析为战略推进所需的市场基础和资金周转提供支持。盈利能力应考虑销售趋势和成本控制水平。
资源状况:资源管理是一个动态过程,战略制定时对自己拥有的可支持战略的资源,进行分析和判断。战略推进过程中,也应不断收集有关资源变化的信息,确定持续的资源提供对战略推进的影响。
产业地位:企业所处行业在整个经济产业中的位置,对企业战略制定和实施有很大的影响。本行业在产业地图中的位置,及行业整体走向会影响战略成功。所在行业的整体趋势,如上升、波动或下降等都应关注。
行业地位:制定和推进战略时,应关注企业在行业中的位置,领先者、跟随着或破坏者等。行业地位决定了企业在行业中的影响力,战略制定时不同角色的市场空间不一样,会影响战略的施展空间并限制成功。
战略规划:企业自身的视野、人才、对战略的理解和规划能力,也会影响战略制定的水平。战略规划的智力基础,会影响战略制定的可行性水平,也会对影响战略实现的各类因素考虑的周全性。必要时需借外脑。
信息占有:企业制定战略时,多涉及战略制定和执行的信息收集完整性,执行战略过程中对执行信息收集的完整性,都会影响到企业战略的准确执行。企业对信息的占有和收集,应做全面思考和定期检查状态。
技术前瞻性:制造企业的产品是市场和顾客接受企业的基础,围绕产品展开的技术研究,其对趋势的把握,将使企业在未来的生产技术投入、新产品开发、产品结构调整、市场占有率等战略性举措面临风险。技术前瞻性的评估、确认和市场检验,将成为企业战略规划推进的监测来源之一。应妥善管理各类技术信息。
核心能力:企业的核心能力具有不可复制、不可模仿的系统性特点。核心能力的偏重性,会对战略推进产生影响,如技术领先、管理的系统性等不同侧重。核心能力的具备情况,应作为战略基础条件来考虑。
市场影响:企业战略的激进还是保守等倾向性,应与营销和产品的市场影响力相适应。市场影响力的建立和维持状态,需要考虑战略推进时的市场支撑度。市场影响应考虑品牌、顾客忠诚度、渠道/终端关系等。
企业文化:企业文化的建设情况,对员工的影响力,对市场和顾客的影响力等状态,应作为战略执行的基础条件加以考虑。文化的影响力使企业战略沟通的成本和执行力有不同表现,对战略执行影响就产生差异。 二、企业战略执行能力
本项能力细分项包括:执行成效管理、战略执行评估、战略执行基础状态; 职能:战略执行成效评估体现企业经营者对企业战略的执行、评估和推进等方面的能力成熟程度;
1、执行成效管理
职能:企业战略执行的状态,应进行定期的评估,以判断战略规划的推进情况。战略执行能力将决定企业战略目标达成程度。战略执行成效是对战略执行的反馈,对执行成效的保障和改善,是战略成功关键一环。
执行成效包含十个管理细节及要点,分别是:
执行规划:战略制定后的执行,应进行规划后再部署推进。对战略执行的规划,应考虑推进阶段、职责分配、资源投入、阶段目标、关键任务和执行指标等事项。执行前的规划应编制文件,依次为基础宣传沟通。
资源调度:战略执行应考虑资源的预期安排,资金使用应按预算流程执行。如执行过程中,出现资源紧张需要补充或调整,则应按规定的申请批准程序,执行资源的调度和调整。执行中的资源调度应有明确规则。
战略部署:战略执行时,应对部署作周密规划,各职能部门各自应完成的工作具体清晰,包括任务、目标、资源权限、成效评估、奖励激励措施等。战略部署作为战略规划的细分执行文件,应与各职能部门沟通。
宣导贯彻:战略规划和执行要求应被企业所有人员了解,所以必要的宣传应进行充分规划和展开。战略宣传、引导,有助于企业所有人员了解企业的目标和方向,也是激发士气的有效措施。贯彻过程应受评价。
执行流程:企业战略执行作为战略管理的一个环节,应有明确的流程规范执行推进步骤。流程应文件化,包括各步骤应执行任务、需达成的目标、职责分配、效果评价、工作记录和沟通等,都应由明确具体的规则。
保障措施:为确保战略目标达成,企业应制定周密的推进措施,包括目标达成措施、达标警示措施、检查纠偏措施、奖励激励措施等。各项措施所需的资源、执行责任和措施本身的评审、修正、纠偏等都应考虑。
检核条件:为评判战略的执行成效,企业在制定战略部署时,应同步设定各阶段、各特点状态的检查稽核条件。条件包括行业事件、政策变化、战略出现偏差、规划目标差距较大等类似情况。检核条件应明确。
阶段核查:战略执行到规定的阶段,应进行阶段目标达成情况核查,以判断执行进度与预期安排目标的符合程度。核查目标、重点任务、检核方法、使用工具、评判标准、人员职责等,都应作出规定。阶段检查的操作规范应留有灵活度,作为阶段检查时针对具体情况做调整的空间,如重点、目标、方法等可补充安排。
执行成果:战略成果应包括人才培养、企业战略目标达成、企业执行能力/竞争能力提高等方面。执行成果应通过评判后,方可作为执行成效的评价依据。执行成果应可用书面方式表达,一般会形成执行评估报告。
检讨纠偏:执行规划与执行过程无法完全保持一致,因此应按规定的阶段和方法,进行战略执行的检讨,判断执行成效与战略部署的一致性,也可发现执行偏差包括资源需求,进行修正措施、调整资源或者反思战略本身。检讨纠偏过程,应有明确规定,包 一、企业战略控制能力
本项能力细分项包括:战略目标、战略制定、资源规划; 职能:战略控制能力体现企业经营者对企业战略的建立/影响/把握和支持等方面的能力成熟程度;
1、 战略目标
职能:战略目标包括五年、十年长期目标,三年中期目标和年度短期目标在内,是企业运营期望达成的预设效果,一般包含定性的描述,以及定量的关键评价指标在内。它是年度运营绩效的主要评判方式。
战略目标包含十个管理细节及要点,分别是:
企业定位:企业定位基本明确了企业特点、目标客户、发展方式和产品特色,是战略目标制定和执行的基本参考要素,直接影响战略目标甚至公司战略的制定和执行。应有书面方式明确描述企业定位。
产品定位:产品定位及产品结构,决定了产品销售的难度、获利能力和对市场需求的响应,是影响战略目标是否可以达成的关键条件,它还会影响产品的销售效率和资金调度和周转的速度。产品定位的文件化描述,有利于后续市场检验定位准确性。定位描述文件应包括参考依据、分析结论、适用条件、期望目标等。
发展规划:发展规划决定企业该如何实现长期的发展目标,这是企业指定战略目标必须关注的整体发展政策,明确规范的发展规划,也为战略目标的制定提供框架、范围和明确的绩效关注重点。企业发展规划的研究判断,应形成规范的文件并存档管理,作为企业经营发展的检核依据,用于判断修正规划或改善运营。
环境分析:企业所处的市场环境、行业竞争环境、区位环境等变化及趋势,必然影响战略目标的制定和达成,一个可执行的战略目标,必须充分考虑影响企业目标达成各种环境,甚至包括人才供给环境等。环境分析报告应有固定格式,形成后应存档妥善管理,定期收集新的环境变化信息,并根据信息确定修正更新。
目标分析:目标分析将促使决策者对所有影响战略目标的因素和内容,进行权衡评价,分析包括战略目标制定和执行的依据条件、制定和决策过程、执行条件和目标修正监测条件、执行步骤、检验和评估目标达成程度的评判依据等,这些内容将是战略目标执行过程中的关键监测内容,以确保目标科学、可行、可达成。
目标阐述:战略目标制定和以后,需书面文件阐述以便于公司所有人都能获知、理解和执行,同时阐述还应以不同的形式加以宣传,才能使目标要求深入人心,变成全员的行动指向及工作成效得评量标准。
目标可行性:战略目标制定以后需要进行量化,为目标是否达成选择合适的评价指标项目和指标值,指标项目是否与战略目标保持一致,指标值是否符合SMART(具体、可测量、可达成、现实性、时限性)原则,指标值的达成、数据来源和执行推进是否具有可行性,会大大影响达标的积极性及战略目标实现的可能性。战略目标可行性分析的项目、范围、方法、条件和评判标准等,应有明确规定作为参照。
目标展开:战略目标需要进行系统的分解,从而使各层级、各部门人员都能通过自己的日常行为,促进公司总体战略目标的达成。但目标展开需要一系列作业,包括确定战略目标是否达成的指标项目和指标值。该指标项即指标值应与公司的绩效管理指标结合起来,以确保展开在一个可靠、系统的过程中被管理。
资源分析:战略目标的制定和实施,都需要必须的资源予以支持,包括人力资源、资金资源、信息资源、内部执行自持资源如政策和管理机制等,都将影响是否有效支持战略目标的达成。资源分析应有书面记录。
目标评估:战略目标执行过程是否符合预期方向,目标达成的过程评价、结果评判、规定周期的评估,都是对企业达标能力、获得效益、经营状态、战略方向执行等的反馈,评估将是非常重要的管理环节。评估结果应作为保密文件妥善管理,并作为下次评估时的参考信息之一。
策划人 编辑于 2008-10-14 下午7:10
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2、战略执行评估
职能:企业战略推进,需要策划系统的方法评价战略制定和执行。及时有效的评估,可使企业长远发展总可保持正确的方向,为企业营运提供经营指引。战略执行评估可发现企业的执行状态,并确保执行成效管理的各项目得到推进。战略评估应同时关注内部变化和外部变化,这是企业适应外部环境变化的有效工具。
战略执行评估包含十个管理细节及要点,分别是:
评估标准:对战略评估的各个项目,设定明确的标准条件,使评估的参照标准客观可信。评估标准应包括量化指标和定性的特征描述两种。评估应涵盖战略管理的每个领域,如资源、环境、执行、战略本身等。
评估资源投入:执行战略评估需要一定的资源,如人员抽调、资金安排、场所等,必要时,还需外聘专业机构参与评估。对用于战略评估的资源投入,设定必要的使用规则,如外聘机构应考虑相关的成效考核。
评估条件:考虑到战略规划的长周期特点,企业还应为临时的战略评估设定评估条件。临时战略评估是企业战略适应内部、外部环境变化的途径。内部如产品结构变化、人才队伍建设、经营方式变化等,外部如遭遇自然灾害、行业性营运危机、政策法律环境巨变、产业链其他因素发生突变等,执行状态也可作为条件。
评估流程:战略评估无论何种情况下实施,都应按规定的流程完成,包括现象评判、信息收集、分析评价、决策、修正或调整、再执行等。评估流程应经过审批确认方可执行,包括工具、方法、要求等。
决策权限:企业战略管理涉及高层面的决策活动,但各层级在执行和反馈方面应拥有更大自主权。所以,为有效管理应对决策权限进行分级设置,使各层级人员有效履行责任。决策范围包括资源调度、事项判断等。
评估节点:战略执行评估应分不同层级进行,涉及整个战略规划的评估,各职能部门执行状态的评估等。为此应设定必要的评估节点,如时间、条件、阶段或特定事件等。节点的设定应明确具体,相关人员都了解。
信息管理:为有效执行战略评估,应对各类信息妥善管理。涉及战略推进的信息和数据,应作出收集、处理和统计分析规定。信息管理应包括内部运营信息,和外部各类宏观、微观信息。信息管理应明确责任。
评估输入:每项规定的战略评估行动,都应规定该评估需要的信息输入。输入信息和具体项目的确定,可在日常进行收集和汇总管理。具体评估行动开始时,应对输入信息进行审核确认,确保数据/信息的可靠性。
评估后决策:战略评估后,需要对当前状态、后续措施进行评价和决策,包括修正战略、调整措施和资源、修订指标、停止或重订战略、战略执行评价等。决策后应提出后续执行要求,并按展开流程重新推动。
评估后反馈:战略评估后的另外一项行动是给出反馈。对当前执行状态的评价,应在企业相关部门和岗位进行沟通。并要求各部门和岗位,对评估后新措施的执行提供反馈信息,以判断评估决策的正确性。
本文作者:许班长 来源:http://forum.ceconline.com/
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