为明确各类信息化建设项目管理流程和适用范围,按建设内容对项目进行分类和定义如下:
(一)设备物资购置类项目:是指硬件设备、标准软件、耗材采购等信息化建设及运维项目。
(二)服务类项目:是指系统软件定制开发、日常运维服务等信息化建设及运维项目。
信息化建设项目建设管理流程
(一)软件开发类项目
1.适用范围:软件开发类项目
2.流程图
3.流程描述
编号
| 流程 步骤 | 责任 部门岗位 | 流程步骤描述及注意事项 | 输出 文档 |
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| 流程开始。 |
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01
| 用户需求调研 | 建设单位法定代表 | 建设单位法定代表负责项目的用户需求调研。 注意事项: 用户需求调研必须对可能涉及到的用户进行调研; 调研用户必须包含但不限于软件项目的使用者、管理者,所调研的用户必须具有代表性; 时间允许的情况下,可对所有用户发放用户需求调研表,全面收集用户需求; 用户需求调研密切关系到软件类项目的成果,请务必重视。
| 附件1:用户需求说明书 |
02 | 项目负责人审核 | 建设单位项目负责人 | 建设单位项目负责人审核用户需求说明书。 注意事项: 建设单位项目负责人在审核通过后的用户需求说明书第一页上签署意见。 |
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03 | 建设单位审核 | 建设单位主要负责人 | 建设单位主要负责人审核用户需求说明书。 注意事项: 建设单位主要负责人在审核通过后的用户需求说明书第一页上签署意见。 | 附件2:建设单位意见 |
04 | 项目详细设计 | 建设单位法定代表 | 建设单位法定代表制定项目详细设计。 注意事项: 项目详细设计应包含但不限于:需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试和上线部署等内容; 根据项目实施的具体情况在“码上办”填写“计算存储资源需求表”。
| 附件3-1:详细设计文档 附件3-2:计算存储资源需求表 |
05 | 合规性检查 | 智慧校园建设办公室 | 智慧校园建设办公室对项目详细设计文档进行合规性检查。 注意事项: 检查内容主要包括是否符合学校统一数据标准、数据共享标准等信息化基本要求。 |
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06 | 技术评议 | 技术专家组 | 由信息管理部组织技术专家组会议,由建设单位项目联系人对技术方案进行汇报,技术专家组对技术方案进行评审。 | 附件4:技术专家组会议决议 |
07 | 项目实施 | 建设单位/法定代表 | 建设单位严格按照项目详细设计文档建设项目并编制项目实施文档。 注意事项: 项目实施文档应明确说明项目实施阶段、每阶段预计开始/结束时间等; 对可能影响项目实施的重要阶段提前告知校方。
| 附件5:项目实施文档 |
08 | 项目进度报告 | 建设单位 | 建设单位定期对项目进度进行报告。 |
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09 | 项目进度跟踪 | 智慧校园建设办公室 | 智慧校园建设办公室定期对项目进度进行跟踪了解。 |
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10 | 掌握项目情况 | 部长办公会/部长 | 部长办公会/部长实施掌握正在进行中的项目。 注意事项: 由智慧校园建设办公室统一汇总正在进行中的项目情况并报告至部长办公会/部长。 |
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11 | 项目情况反馈 | 智慧校园建设办公室 | 智慧校园建设办公室将部长办公会对项目的指导意见反馈至各项目。 |
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流程结束。 |
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(二)其他类项目
1.适用范围:除软件开发类项目以外的。
2.流程图
3.流程描述
编号 | 流程 步骤 | 责任 部门岗位 | 流程步骤描述及注意事项 | 输出 文档 |
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| 流程开始。 |
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01
| 项目建设方案 | 建设单位法定代表 | 建设单位法定代表负责项目的用户需求调研。 注意事项: 项目建设方案必须包含硬件/服务实施条件、详细实施方案、明确实施阶段、各阶段实施周期等内容; 对可能影响项目实施的重要阶段提前告知校方; 项目建设方案密切关系到项目实施进度,请务必重视。
| 附件1:项目实施计划 |
02 | 项目负责人审核 | 建设单位项目负责人 | 建设单位项目负责人审核项目建设方案。 注意事项: 建设单位项目负责人在审核通过后的项目建设方案第一页上签署意见。 |
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03 | 建设单位审核 | 建设单位主要负责人 | 建设单位主要负责人审核项目建设方案。 注意事项: 建设单位主要负责人在审核通过后的项目建设方案第一页上签署意见。 | 附件2:建设单位意见 |
04 | 项目实施 | 建设单位/法定代表 | 建设单位严格按照项目建设方案建设项目并编制项目实施文档。 注意事项: 项目实施应严格按照项目建设方案执行 | 附件3:项目实施文档 |
05 | 项目进度报告 | 建设单位 | 建设单位定期对项目进度进行报告。 |
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06 | 项目进度跟踪 | 智慧校园建设办公室 | 智慧校园建设办公室定期对项目进度进行跟踪了解。 注意事项: 智慧校园建设办公室在对项目进度进行跟踪时如发现项目建设方案严重偏离合同规定内容、项目实施计划的,应移交至技术专家组对其进行技术诊断。 |
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07 | 项目诊断 | 技术专家组 | 由信息管理部组织技术专家组会议,由建设单位项目联系人对技术方案进行汇报,技术专家组对技术方案进行评审。 | 附件4:技术专家组意见 |
08 | 掌握项目情况 | 部长办公会/部长 | 部长办公会/部长实施掌握正在进行中的项目。 注意事项: 由智慧校园建设办公室统一汇总正在进行中的项目情况并报告至部长办公会/部长。 |
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09 | 项目情况反馈 | 智慧校园建设办公室 | 智慧校园建设办公室将部长办公会对项目的指导意见反馈至各项目。 |
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流程结束。 |
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本文作者:CIO之家的朋友 来源:CIO之家的朋友们
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