软件选型实施步骤
1、明确总负责人,项目进展负责人,配合范围;2、明确企业内部需求,对企业内部流程的整理;3、收集企业目前存在的问题的分析以及期望实现的目标和规划;
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1分析需求,明确目标和实施范围
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1、明确总负责人,项目进展负责人,配合范围;
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2、明确企业内部需求,对企业内部流程的整理;
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3、收集企业目前存在的问题的分析以及期望实现的目标和规划;
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4、拟定招标文件,制定流程体系和考核标准以及选型过程的公开性;
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5、确定项目金额预算范围。
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2考察合适的软件公司
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1、考察公司实力、本地化服务能力、行业背景、人才现状、市场占有率、可持续发展能力等方面;
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2、有集成需求的要求备选厂商提供与已有或将应用的软件产品的集成方案;
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3、考察供应商实施能力、本地服务的技术力量和水平、响应时间、二次开发能力、项目管理水平、提供的培训、顾客服务、版本的升级服务等内容。
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4、选择具备丰富实施经验的项目经理。
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5、标书评定,剔除无效标书;
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3选择合适的软件产品或者方案
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1、考察软件产品的成熟度和软件功能的一体化,系统的可扩展性、配置能力、稳定性、安全性等;
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2、针对性的企业解决方案及其水平、典型用户;
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3、考察是否能够满足启用的现在和未来需求,产品特点、系统功能;
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4、试用考察产品的行业匹配度、个性化。
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4谈判阶段
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1、确定项目涉及范围、技术水平和计划进度,以及项目各阶段验收的流程和标准周期;
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2、沟通二次开发的范畴和内容,信息集成方案、实施过程中应提交的文档等内容,是否变更需求。
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3、价格谈判,涉及软件价格、咨询实施、服务、培训和二次开发费用等
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4、签订合同,涉及各阶段的付款条件,将付款条件与项目的实施进度和实施效果挂钩,违约条款等。
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5项目实施验收阶段
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1、列出已经完成的各项目工作成果、各类文档,对合同以及各类约定的技术文档中的内容进行检查。协助系统集成商解决可能出现的问题。
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2、组织单体设备性能测试、网络应用测试,签署认可测试报告。
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3、组织实施系统试运行,协调系统承包商们的关系,明确职责界面。
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4、审核系统培训技术资料、人员培训计划、系统操作规程、设备管理方案。
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5、组织竣工验收工作,编制验收大纲。
本文作者:洋凯 来源:CIOZJ
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