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ERP项目实施的四个风险来源和规避办法
网友      编辑:dezai   图片来源:网络
ERP实施是有风险的,按柳传志的说法就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。但是,“前车之鉴,后世之师”,只要善于总结失败经验,就可以规避风险。
       来源一:企业上ERP前,自身的流程不规范,管理不透明。

  有些公司准备上ERP时,企业的管理模式和业务流程还处在不甚科学的阶段,企业管理不够规范透明,内控流程混乱甚至缺失。在这种情况下,企业做出的ERP规划和选择,其效果必定要大打折扣。如果要将这个任务转移到ERP实施过程中去完成,则可能延长实施时间,并加大实施的风险,这也是许多ERP项目折戟沉沙的主要原因之一。

企业管理不规范透明,内控流程混乱甚至缺失,往往导致需求不明确;需求不明确,在ERP选型时就无从下手。在ERP实施评估中,也就没有了评估的标准。

解决措施:

先规范企业的内部流程与管理制度。笔者认为,企业上ERP之前应该首先把管理制度和业务流程规范好;然后做出一个符合企业长远发展目标的ERP系统需求分析,在这个基础上选择一个好的ERP。再研究上ERP项目也不迟。

来源二:观念错误,认为上ERP就象上财务软件一样简单。

企业在上ERP之前,往往都已经上了财务系统。上财务系统的时候很简单,就是软件厂商过来上几节课,没花一个月就可以用了;企业领导就以为ERP跟财务软件一样,大不了花半年时间就可以运行了。这种观念的错误,直接导致企业对ERP项目的不够重视,对ERP的财力和人力投入不足,造成项目不成功。

我有个朋友在一家外资企业做IT负责人,他负责上一个COMPIERE项目。一次,我们一起吃饭,他对我说:“他们总经理是非常重视ERP,对ERP也有一定的了解,知道ERP是一把手工程;但是,还是认为上ERP就跟上财务软件一样简单。根本不重视,没有亲自参加过一次ERP会议,也不肯投入资金找实施顾问,就让我拿着开源的COMPIERE在一边折腾。”

投入较少的资金和人力,要达到ERP的效果,这是很多企业主的想法。但是,对ERP项目来说,这是基本不可能的。记得有位老总说过,ERP就是个“烧钱”的游戏。这句话很有道理。

解决措施:

企业IT负责人,在上ERP系统前,一定要让“一把手”知道ERP项目到底是个什么项目,同财务软件有什么区别。笔者个人的建议是,到一个实施成功的企业去进行调研、分析,根据他们的实施过程,写出一份调查报告,包括实施所需的资金,实施时可能会遇到的问题,实施时对企业正常业务的影响等等。甚至可以安排实施公司或软件公司的经理直接做汇报,一定要让企业从上到下形成这个观念:ERP项目是个浩大的工程,不是小小的财务软件可以比拟的,是“长征”,而不是“攀岩”。

来源三:不找专业的实施公司,公司也不成立专业的ERP实施队伍。

一些企业为了节省一些实施费用,不找专业人员进行实施。靠自己的IT部门瞎跑瞎闹,这样做, ERP项目能成功真是个奇迹。对大多数企业来说,利用ERP系统实现管理创新和效益不是其长项。他们很难对自己不很懂的ERP项目,承担责任,做出决策并保证成功。

解决措施;

要找专业的实施公司,特别是有本行业实施经验的实施公司,把风险控制到最底。

来源四:选型时,偏听偏信,没有多看多听。

在众多IT厂商的游说下,企业ERP项目小组容易陷入无所适从的境地。有些企业,甚至还有莫名其妙的本位主义。

我以前有家客户是台资企业,他们就指定要台湾的产品。先不说台湾产品的质量到底如何,但是,这种排外的态度,本来就是不明智的。

解决措施:

本着对投资巨大项目的慎重态度,企业对多家ERP厂商的产品进行评价,仔细对竞标厂商进行考核。也可以用我以前提到的“借鸡生蛋”的方法,来刷选ERP厂商
本文作者:网友 来源:网络
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