为了提高产品生产与科技开发类档案(简称产品档案)的质量和管理水平，更好地为学校教学、科研提供有效服务，特制订本规范。
一. 产品生产与科技开发档案工作的基本原则
1. 学校设计、试制、生产、经营和销售产品过程中直接形成的、有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属产品生产与科技开发档案。
2. 产品档案必须实行集中统一管理，保证档案的完整、系统、准确和安全，方便开发利用。
3. 产品档案工作是办好校办实体的重要基础工作之一，也是衡量校办实体管理水平重要标准之一，必须与生产单位的计划管理、质量管理和岗位责任制工作紧密配合。在布置、检查、验收、总结产品工作时，同时布置、检查、验收、总结产品档案工作。
二. 产品生产与科技开发档案归档范围
1．归档原则
(1) 归档的产品生产与科技开发活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
(2) 归档的产品生产与科技开发文件材料，必须反映产品生产、营销管理的全过程，保证完整、准确、系统。
(3) 归档的产品生产与科技开发文件材料，必须遵循自然形成规律，保持其有机联系。
2. 归档内容和重点
(1) 归档的主要内容包括综合管理、营销项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。
(2) 归档的重点是各经济实体的申办报告、审批材料,业务往来合同、经济财务和产品设计、试制、生产、营销各个阶段的不同载体、形式的文件材料，特别是设计、工艺图纸、关键性的材料。
3. 不归档的文件材料
(1) 未定稿的材料和未定型的草图、蓝图、工时定额；
(2) 重份文件和重份图纸；
(3) 无查考价值和临时性、事务性文件；
(4) 未定稿的计划、制度；
(5) 未生效的合同、协议书。
4. 档案材料的补充与修改
(1) 已归档的技术文件材料需要更改时,必须填写更改通知单。经产品设计(研制)负责人或有关主管负责人批准同意后，方可更改有关技术文件材料。
(2) 对修改后的各种底图，增删蓝图，连同更改通知一并归档。
(3) 更改一般是谁设计谁更改，协作单位应会同主要设计单位进行更改,按协议、合同办理。更改必须履行审批手续，未经批准，任何人不得任意更改已归档的技术文件材料。
(4) 对归档后补充的技术文件材料应及时整理编目，补充材料少可归入有关案卷内，材料多时应单独组卷编目。
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