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信息规划,让老总一次烦个够
网友  收集    编辑:德仔   图片来源:网络
更不用说为企业战略执行提供有力支撑。 一位企业的老总,在和我们谈到信息化规划时,道出了心里话: 做这个项目的根本原因是
更不用说为企业战略执行提供有力支撑。

一位企业的老总,在和我们谈到信息化规划时,道出了心里话: “做这个项目的根本原因是我已经被IT烦死了。IT部门今天选个软件让我批、明天要搞个项目让我批,这东西我又不太懂,不批怕耽搁了,批了怕白花钱。所以,我要搞信息规划,一次性把三年的IT建设事情都想清楚,搞明白,免得以后再烦。套句歌词:让我一次烦个够!把几年烦人的事情都烦完。”

老总到底烦什么?一句话就是心理没底。怎么能有底呢?源天软件帮助企业细分析,无非要解决三个问题:第一,IT要建成什么样?第二,要花多少钱? 第三,要怎么做才能确保成功?这三个问题是困扰企业老总的问题,也正是信息化规划需要解决的三个重点问题。

第一个问题,要建成什么样?也就是管理信息化的愿景,最核心的就是IT应用蓝图。如果撇开信息化谈管理,难免苍白无力缺乏支撑,而信息化离开管理思想和业务需求,也无法体现IT的价值。所以IT的目的是为了解决企业的业务问题,最终为了企业的盈利,支撑企业的经营模式,因此规划IT应用蓝图时,需要充分考虑以下因素:

1.业务模式和管理需求:满足企业自身的业务需求是IT应用的主要目的。

2.行业特点及标杆:行业特点决定了IT应用的特点,标杆是最直接的参考;

3.企业发展战略:主要考虑在市场竞争环境下,企业核心竞争力的形成,需要采取怎样的业务模式,IT如何支撑或者促进这样的业务模式形成;

4.企业实际状况:企业发展所处阶段,IT应用基础,管理水平,人员素质,企业领导者对IT在业务和管理中的定位等;

5.IT应用系统:市场上成熟的IT系统,价格及应用状况;

6.IT发展趋势:IT系统的未来发展趋势;

总计,在设计企业IT蓝图时,需要大量艰苦努力的工作,与企业各个管理层和业务层进行充分的交流和讨论,而不是去画一张多么花哨的“蓝图”。

第二问题,要花多少钱?也就是我们通常说的投资估算,这是非常重要的,愿景都是美好的,但要花费多大的代价才能做到,是否值得,这需要我们判断IT应用蓝图中每个应用系统的商业价值,因此需要针对每个项目来估算投资,做为判断系统商业价值的分析。对于老总,核心地要判断做系统本身的商业价值,,即一个这样的系统或者项目到底值得花多少钱?然后再考虑市场上做这样的系统需要花多少钱?IT建设与其他不同的地方在于,同样都叫某系统,比如ERP,由于其功能、档次的差别,投资相差甚远,从几十万到几百万应有尽有。解决业务和管理上的问题到什么程度,值得花多少钱,是判断此问题的核心标准。

第三问题,要怎么建成?也就是我们所说的项目规划,交付物是未来2-3年管理信息化建设的若干个项目,IT建设多以项目形式开展,因此项目规划实际上就是企业管理信息化建设的行动规划,建设过程中可能会有相应调整,但明确这样一个计划本身是非常重要的。这里强调三点:第一,项目规划不仅仅是IT项目建设的规划,必须考虑到企业相应的管理变革,IT建设如果没有管理上的配套是很难成功的,因此在项目规划时要使管理变革和信息化建设同步提升;第二,仔细划分每个项目的边界,明确各个项目的目标,范围,各项目的逻辑和时间关系,是项目规划的核心;第三,IT规划的周期我们推荐2-3年,5年太长,因为现在信息技术发展太快,制定2-3年的计划是较为合适的选择。

本文作者:网友 来源:网络收集
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