接收来源

1、        Supplier，用于PO的接收

2、        Internal，用于在途组织间转移的接收

3、        RMA，用于销售退货的接收

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Receiving中的Transaction Type

Oracle用Transaction Type来细致的划分企业接收货物所涉及到的所有业务过程。

SELECT lov.lookup_code, lov.meaning

  FROM fnd_lookup_values_vl lov

WHERE lov.lookup_type = 'RCV TRANSACTION TYPE'

业务代码        说明        操作界面

               

RECEIVE        接收收据，即供应商货送达了，签收入收货区        Receipts

UNORDERED        无订单接收        Receipts

CORRECT        修正输入或其他原因引起的错误        Corrections

TRANSFER        转移，通常用于把货物从收货区移到检验区        Receiving Transactions

ACCEPT        检验通过        Receiving Transactions

REJECT        检验不同过        Receiving Transactions

DELIVER        入库        Receiving Transactions

RETURN TO RECEIVING        退回至接收，等待复检或者退回供应商        Returns

RETURN TO VENDOR        退回至供应商        Returns

RETURN TO CUSTOMER        退回至客户        Returns

MATCH        无订单接收的货物与事后开的PO匹配        Match Unordered Receipts

SHIP        【To Do】       

CANCEL        【To Do】

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3种接收路线

正常情况下，3种接收路线经历的Transaction Type（TT）如下：

接收路线        顺序        正向TT        操作        可能的退货TT

                               

Direct Delivery        1        RECEIVE        手工        RETURN TO VENDOR

        2        DELIVER        自动        RETURN TO RECEIVING或

RETURN TO VENDOR

Standard Receipt        1        RECEIVE        手工        RETURN TO VENDOR

        2        DELIVER        手工        RETURN TO RECEIVING或

RETURN TO VENDOR

Inspection Required        1        RECEIVE        手工        RETURN TO VENDOR

        2        ACCEPT        手工       

        3        DELIVER        手工        RETURN TO RECEIVING或

RETURN TO VENDOR

针对的接收来源：Supplier、Internal、RMA。

何处设置实际起作用：Supplier类型的，在PO或Release的Shipment行的“Receiving Control”上设置，其从Item、Supplier上默认过来；Internal类型的在组织网络上设置；RMA类型的，【To Do】。

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9.2.        核心功能流程

接收学习流程

Prerequisite                参考《深入浅出Oracle EBS之全模块设置详例》设置PO

   ↓                       

Review Options        重点接收选项、物料参数设置

   ↓                       

Review Profile                回顾重要的Profile设置

   ↓

【Purchase Order】        开标准PO并审批，也可Release BPA或计划PO

   ↓                       

Review Purchase Order        查看PO收货情况、接收控制

   ↓                        

Receive                接收

   ↓                       

Corrections                修改

   ↓                       

Transfer                转移

   ↓                       

Inspection                检验，Accept或者Reject

   ↓                       

Delivery                入库

   ↓                       

Returns                退货

   ↓                       

Receiving Trx Summary        接收事务处理汇总、应计分录

   ↓                       

Import Journal                接收时系统自动将应计分录插入GL接口，需要手工去导入

   ↓                        

View INV Transactions        查看入库或从库存退货的事物处理

   ↓                       

Review Purchase Order        查看PO收货情况

   ↓                       

【AP】                发票匹配，参考“AP: PO Matching”

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9.3.        Review Options

回顾相关参数设置

N: INV/Setup/Organizations/Receiving Parameters中的“Receipt Routing”。

N: INV/Items/Master Items上的“Receiving”Tab页。

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9.4.        Review Profile

预制文件

N: Sys/Profiles/System

重点关注如下几个Profile的设置值：

Profile Name        Description

       

QA:PO Inspection        Oracle Purchasing     接收时直接输入合格或不合格

Oracle Quality           需要在QA建立收集计划

RCV: Processing Mode        Online        界面停止响应，直到做完接收到接收表

Immediate        插入数据到接口表，并立即自动提交“接收处理器”请求，界面可以继续操作

Batch        插入数据到接口表，界面可以继续操作，需要用户手工提交“接收处理器”请求

2007-1-22 17:11

9.5.        Purchase Order

开采购订单

参考“PO: Purchase Order”章节，创建并审批PO，如果是BPA那么做一次Release。

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9.6.        Review Purchase Order

查看PO信息

N: PO/Purchase Orders/Purchase Orders或从Summary进去

假如订单信息如下。

 

PO号：        1000006

料号：        910001（注：该物料启用了批次和序列控制）

数量：        10，全部未接收

日期允差：        前后各5天

超量接收：        0，不允许

替代接收：        不允许

接收路线：        需要检验

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9.7.        Receive

输入查询条件

N: PO/Receiving/Receipts

因为是PO接收，所以来源必须选择“Supplier”；PO号输入“1000006”：

 

创建接收单

Find后，显示接收单创建窗口，可以选择追加到一个已有的接收单——Add To Receipt；也可以选择创建一个新的接收单——New Receipt，如果采用自动编号，Receipt自动不能输入：

 

注意接收日期，要求所处的GL会计期必须打开。

输入接收具体信息

Destination Type默认Receiving，输入实际接收的数量，并确保复选框选中：

 

因为Profile“RCV: Processing Mode”当前设置为“On-line”，保存后系统立即把数据放入接收表rcv_shipment_headers、rcv_shipment_lines、rcv_transactions。

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9.8.        Corrections

修正

N: PO/Receiving/Corrections

输入查询条件PO号，可以查出可以修正的记录及其Transaction Type，输入调整数量：

 

 

9.9.        Transfer

转移

N: PO/Receiving/Receiving Transactions

输入查询条件PO号，可以查出可以转移的记录，Destination Type默认Receiving，输入目标Location：

2007-1-22 17:11

9.10.        Inspection

检验

N: PO/Receiving/Receiving Transactions

输入查询条件PO号，可以查出可以检验的记录，Destination Type默认Receiving，Inspection为“未检验 – 需要检验”

 

点击Inspect，因为Profile“QA:PO Inspection”设置为Oracle Purchasing，所以实际的检验在系统外处理，这里直接输入检验结果为Accept或Reject：

 

这里还可以输入供应商批次、质量代码、原因代码。

点OK后主界面的Destination Type自动变为“Inspect”，保存。

2007-1-22 17:12

9.11.        Delivery

入库

N: PO/Receiving/Receiving Transactions

输入查询条件PO号，可以查出可以入库的记录，Destination Type默认Inventory：

 

输入实际要入库的数量、所入的子库/货位：

 

因为该物料启用了批次和序列控制，所以与做库存事务处理一样，需要点击Lot-Serial按钮输入批次和序列号：

 

Done回主界面后保存。

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9.12.        Returns

退货

N: PO/Receiving/Returns

输入查询条件PO号，可以查出可以退回的记录，退回可以针对之前做的两类事物处理，Receive和Delivery：

 

针对Receive可以做RETURN TO RECEIVING；针对Delivery可以做RETURN TO RECEIVING、RETURN TO VENDOR，如果有批次/序列控制，点击“Lot/Serial”进行操作：

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9.13.        Receiving Trx Summary

接收事务处理汇总

N: PO/Receiving/Receiving Transactions Summary

输入PO号，同时保持Result为Header：

 

查询处接收单据头信息：

 

点击Transactions，可以看到以层次关系表示的事物处理：

 

1、        Receive了5PCS到收货区

2、        发现不对，修改为7PCS，即增加了2PCS

3、        检验之前，把物品全部转移到指定的检验区

4、        之后进行检验，7PCS全部合格

5、        对合格品进行入库5PCS

6、        之后因某种原因发现部分物品有问题，从库存退回2个至Receive以重新检验，并从检验区退1PCS回供应商

应计分录

N: PO/Receiving/Receiving Transactions Summary/…Tools /View Accounting

Receive、针对Receive的Correct、Return to Vendor系统均自动创建应计分录：

 

借           采购接收账户（接收参数）                主数量5 * PO单价1 = 5

        贷          AP暂估账户（组织参数）        主数量5 * PO单价1 = 5

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9.14.        Import Journal

日记帐导入

N: GL/Journal/Import/Run

需要GL用户运行日记帐导入，以最终在总账生成库存模块的分录，注意来源为Purchasing，没有Group ID：

 

查询日记帐

N: GL/Inquiry/Journal

Source=Purchaing，Category=Receiving。

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9.15.        View INV Transactions

查询物料事务处理和分录

N: INV/Transactions/Material Transactions

接收入库或从库存退回时，系统自动产生库存事物处理：

 

辅助SQL：

SELECT cid.line_type_name line_type,

       CASE

         WHEN cid.base_transaction_value > 0 THEN

          cid.base_transaction_value

       END cr,

       CASE

         WHEN cid.base_transaction_value < 0 THEN

          -cid.base_transaction_value

       END dr,

       --cid.primary_quantity,

       --cid.primary_uom,

       --cid.basis_type_name,

       cid.rate_or_amount rate

  FROM cst_inv_distribution_v cid

WHERE organization_id = 104

   AND transaction_id = 4855

Line Type        CR        DR        Rate

                       

Inv valuation        56.25                11.25

Inv valuation        6.44                1.2875

Receiving Inspection                5        1

Overhead absorption                0.5        0.1

Overhead absorption                0.06        0.0125

Overhead absorption                5.63        1.125

Overhead absorption                0.25        0.05

Purchase price variance or rate variance                51.25        10.25

借           库存材料账户        主数量5 * 标准成本11.25 = 56.25

               库存材料费用账户        主数量5 * 标准成本合计1.2875 = 6.44

        贷          采购接收账户                主数量5 * 采购单价1 = 5

                      采购价格差异PPV        主数量5 * (标准成本 – 采购单价) = 51.25

                      材料间接费用1吸收账户        主数量5 * 标准成本0.1 =  0.5

                      材料间接费用2吸收账户        主数量5 * 标准成本0.0125 =  0.06

                      材料间接费用3吸收账户        主数量5 * 标准成本1.125 = 5.63

                      材料间接费用4吸收账户        主数量5 * 标准成本0.25 =  0.05

可以看到，接收入库时，系统自动吸收材料间接费。

2007-1-22 17:12

9.16.        Review Purchase Order

查看PO信息

N: PO/Purchase Orders/Purchase Orders

PO的Shipment信息显示接收了6PCS，检验通过6PCS：

 

在Distribution中可以看到已入库3个：

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9.17.        其他重要问题

无订单接收流程

无订单接收，用于处理供应商货已送到，但因某种原因还未在系统中开好PO的业务情况。其仅能做Receive，必须Match到事后开的PO后方可检验、入库。具体流程如下：

Receiving Options        接收选项Allow Unordered Receipts必须选中

   ↓                       

Supplier                供应商Receiving页的Allow Unordered Receipts必须选中

   ↓                       

Receive                在查询界面直接点击“Unordered”按钮，接收头需手工                                                输入供应商，接收行需手工输入物料、数量、接收地点

   ↓                       

Corrections or Return        匹配PO前可以做修正或退货，但无法做转移、检验、入库

   ↓                       

【Purchase Order】        开标准PO并审批，也可Release BPA或计划PO

   ↓                       

Match Unordered RCV        匹配无订单接收至PO，可匹配部分数量，此时产生AP应计

   ↓                       

……Any Other Process        已匹配的Receive，和正常采购接收已没两样

RMA接收流程

与采购接收类似，不过要选择Customer Tab页查找RMA订单，完整流程参考“OM: RMA销售退货”章节。

在途组织间转移接收流程

与采购接收类似，不过要选择来源为Internal查找组织间转移单号，完整流程参考“INV: Inter-organization Transfer组织间转移”章节。

保留款