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采购订单类型
网友  收集    编辑:德仔   图片来源:网络
采购订单则是与供应商进行采购业务的正式和最终的确认,依照业务类型可以分类以下几大类: 一.
采购订单则是与供应商进行采购业务的正式和最终的确认,依照业务类型可以分类以下几大类:

一.普通采购(General PO)
 普通PO是最常见的采购业务,与供应商有正式的、长期的合同业务。因此,采购的物料(也就是原材料Raw Material)必须经供应商送样,经QA和R&D部门确认品质后,再由SS(Strategic Sourcing)部门与供应商签定合同。
 采购员录入订单时,物料的采购单价直接来源于采购合同缺省价或合同阶梯价,应禁止手工输入或修改;采购单审核后则不能修改数量及单价。
 供应商送货后入库后,立即产生AP业务。原料经检验(或免检)从在检库位移到可用库位后直接用于生产。
 
二.外发加工(OutSouring PO)
 外发加工采购(也就是委外加工),采购前期工作同普通PO,外发加工单发给供应商时并一同提供部位或全部物料给供应商,采购员录入订单时也不能手工录入或修改采购单价(即需付给供应商的加工费),由供应商加工成半成品(Semi-Finished Goods)。
 供应商送货后入库后,立即产生AP业务。半成品经检验(或免检)从在检库位移到可用库位后直接用于后续生产。

三.服务采购(Service PO)
 对于不在物料主文件中编码的物料(如服务生产之类的物料进行采购)或购买某项服务。服务采购单直接记入指定的会计费用科目,在描述中描述采购内容。采购可能无固定的供应商,或临时一两次的采购。
 采购的物料不记入库存。
 
四.寄售采购(Consignment PO)
 寄售采购的前期工作同普通采购,也是需要确认供应商物料的品质和采购合同价格,因此采购员录入订单时也禁止录入或修改采购单价。最大的区别是供应商送货时不立即产生AP业务,在使用后才产生AP。
 因此,寄售采购的物料入库时,必须入库到指定的寄售库位(该库位的物料数量不能进行调整),此物料的所有权属于供应商,不能计入工厂的库存,但可参与MRP运算,在使用时,由寄售库位移到普通库位时,产生AP业务。每月根据寄售物料的使用情况,发给供应商物料使用数量,再由供应商开具相应的应付发票。
 
五.试产料采购(Trail PO)
 R&D部门在开发新产品或进入试验时,需要用到一些新材料。此类材料采购数量少,因此没有固定的采购合同,由SS部门与供应商谈好采购价,由于价格不在采购合同中,因此试产PO的采购价由采购员手工输入。试产物料由于没有经过QA部门的品质确认,入库时只能存入到试产库位,也只能用于试产MO,不能用于正常的MO,否则会产生产品的质量问题。
 试产采购的物料如果在试产产品中无质量问题,经QA确认后,就可由SS与供应商签订采购合同业务,转为普通采购。
 
六.现货采购(SpotBuy PO)
 如果生产量大,供应商的物料一些无法满足生产。这时就需要从市场进行现货采购。现货采购由于供应商是临时合作,采购单价由采购员手工录入。
 现货采购在审批时,必须严格审核采购数量及采购单价。现货采购物料的品质不象长期合作的供应商的物料那样稳定,因此在入库时,IQC必须进行严格检验。
 
本文作者:网友 来源:网络收集
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