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如何解决采购订单分单难题
网友   http://www.tuopan365.com/    编辑:德仔   图片来源:网络
采购业务的目标,一是满足对物料的需求,二是降低本钱,第三还包括质量,质量是采购业务能够发生的条件条件,肯定要满足。在采购治理中还有一个重要
采购业务的目标,一是满足对物料的需求,二是降低本钱,第三还包括质量,质量是采购业务能够发生的条件条件,肯定要满足。在采购治理中还有一个重要治理内容,那就是如何做内控,由于采购往往是企业花钱最多的部分,内控做得不好,终极影响产品本钱和质量。

订单分配是采购治理的一个核心题目,也是一个困难,由于分单须要综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标,同时还要加强内控。假设采购一种物料N吨,有三 个供给商ABC,如何给三个供给商分采购量?我最近了解到企业的一些做法,很有意思,值得参考鉴戒。

策略方式一:80/20方法

绝大部分给A企业(例如80%),另外小部分给另外B企业,或者B、C企业;这样做的好处是绝大部分订单量给A,可以获得批量经济折扣,获得更低本钱。B、C做为培养关系的供给商,在 A出题目时候可以快速补充,相当于备份的大供给商,可以幸免供给中断。

这种操纵方式存在一种内控上的困难,最大的采购量到底给哪一家?面向各个供给商采购不同的量,采购价格如何确定?供给商可以通过向采购决策人公关以获得最大的采购量,而供给量小的供给商也可以公关获得好的采购价格,由于量不一样,价格和采购量大的不能完全比较。实际上大小供给商都有发挥空间。

解决的方法:通过供给商评估确定优先供给商,备份供给商,明确主供给商和备份供给商的量的分配比例原则,减少了第一层次的内控(不过,这须要即期评估,以评估小组操纵);第二层次的内控,那只有参考市场价格了,很难内控;或许可以通过对采购职员整体部分KPI的相关考核来加强内控,比如考核年采购本钱降低金额等。

策略方式二:平分方法

一些企业的分单策略是平分:采购订单在三个供给商中间平分,这是一个非常简单的处理原则,很轻易操纵,很轻易检查。

操纵过程:采购量在三个供给商中间平分。在了解市场价格基础上,和三个供给商谈判价格,取三个供给商价格最低者,要求另外两家也达到最低价格(由于别的供给商能够达到,要求你达到这个价格是公道要求);在谈判中的策略是:“A供给商已经做到10元了,B你也应该可以做到10元。”在和B谈判妥当的时候,三家供给商一起签订合同,和三家供给商价格大家都能够看到,有肯定的透明性,证实不是压价策略。这种谈判最多做一轮,不会反复要求供给商压价。出价高的供给商晚获得订单,假如不降价,失去订单也是可能的。

策略分析:这样做的原因很重要一点是加强内控。采购内控主要有两个点:一是决定哪个供给商可以入围成为合格供给商,另外一个是分单多少。入围合格供给商是产品开发部分确定的,一次性的;分单是常常性的,是内控重点。采取平分原则,则是的分单透明化,供给商不用公关,可以减少公关本钱,消除一个在订单数目分配上的内控题目。其次三个供给商均要求实现最低价,消除在价格上的内控题目。假如供给商在数目和价格上均是凭实力,不须要公关,那么成为企业的合格供给商也须要凭实力,即使不能完全消除第一个方面内控题目(成为合格供给商)也关系不大,究竟只是一次性的事情。

看来,这种貌似不好的分单策略(不能获得规模效益),还有深刻的内控上风,也是一个不错的策略。当然,应用这个策略的企业还未规范开展供给商治理,假如有规范的供给商治理,这是否是一种好的策略,值得探讨
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