任何组织系统都应有对内外环境的适应性，不能适应环境的组织是没有生命力的，采购机构也是一样，肯定适应外部环境与企业内部条件，并且随着外部环境的变化与企业内部条件的改变，而进行相应的调整，这样的机构才会布满活力。为此，我们须探究影响采购机构设计的各种因素。概括来讲，影响采购组织机构设计的因素有以下几个方面：
1．2．1 ;企业规模
一般来说，企业采购机构的大小与企业规模成正比关系。企业规模大、业务量大，对生产企业而言，所耗费的原材料数目多，就贸易企业而言，商品的销售量大，无论是为了保证生产企业的生产须要，还是为满足贸易企业的销售须要，都肯定结束大批量的采购任务，从而也就须要较为巨大的采购队伍；反之，企业规模小、业务量小，采购职员数目也就少。
1．2．2 采购供给状况
采购供给工作实在肯定的市场上进行的，因此，确定企业采购机构应思考市场供给状况，一般应思考两个方面的题目：
（1）市场供求态势。假如市场的商品供不应求，采购较为困难，要到处求购，采购队伍应巨大些；反之，假如市场上的商品供过于求，货源充足，购买省事，采购队伍可小些。
（2）供给点的分布情况。有些产品产地分散、供给点多面广，这种采购带有一种“收集”的性质，采购队伍应巨大些；反之，采购地点集中的产品，采购职员可少些。
1．2．3 经营范围
值得提出的是不同类型的企业对采购机构的要求也有差异。经营品种繁多的综合性商场，由于货源来源广泛、采购业务量大、采购机构应该大些；相反，经营品种较为单一的企业，如：专业商店由于进货地点较为集中，业务简单，采购机构可小些。
1．2．4 采购职员素养
企业采购职员素养的高低不仅决定了采购工作的质量，也影响着采购机构的大小。一般来说，采购职员素养高、业务熟练、工作能力强、效率高，采购队伍可小些，这也符合精简的原则；反之，假如采购职员素养差、业务陌生、工作责任心差、效率低下，这样要结束相应的采购工作，只能使用更多的采购职员，采购机构也就较为巨大。
1．2．5 企业内部各部分的配合程度
采购工作是由一系列相互配合的业务环节所组成的，包括选货——面谈——签订合同——运输——验收——入库——结算付款等，要使采购工作效率高，采购部分应与企业内的其它部分（如运输、仓库、财务部分等）加强配合，使采购员集中精力搞好采购工作。相反，假如一个企业采购员将大量精力放在发运验收、付款上其工作效率就会非常低下，这样要结束相应的采购任务，须要的采购职员也会较多。
1．2．6信息传送形式与速度
市场需求信息是企业采购的根据，这样，我们要求企业应有一整套灵敏的信息传输系统，准时把握市场行情的变化，信息传输速度越快，采购决策越准时，效率越高，采购工作的正确性越高，无效劳动越少，采购职员数目可少些；反之，假如企业没有灵敏的信息传输系统，企业采购职员满天飞，必定效率低，采购队伍就会巨大。
1．2．7 其它因素
其它影响采购机构设计的因素也很多，如国家相关政策、交通运输条件、通讯现代化水平、自然条件等都从不同的方面影响着一个企业的采购组织的设立。