为了规范采购工作，进步采购工作的效率，我们肯定建立健全多种采购治理制度，以此作为采购职员与采购部分的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地结束采购任务，满足企业其它部分对采购业务的要求。
采购治理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。
采购治理制度居于上层建筑的范围，体现肯定的生产力与市产关系的进展要求，企业采购治理制度的建立不是一挥而就的．而是一个长期的过程，应由企业治理层所倡导，能被广大的采购员工所认可，在实际工作中，它往往是集体智能的结晶。
建立企业采购治理制度，可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系；明确采购职员的业务操纵要求，从而有利于加强考核；有利于在采购部分贯彻按劳分配制度，有利于激发职员的责任感与事业心。值得提出的是，采购治理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的，为此，企业采购治理制度应体现以下几个方面的特点：
2．1．1 文字化
任何制度都是以文字的形式表达出来的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来，也可以打印成册，分发给每一个采购职员，要求大家领会其内容，自觉地按采购制度要求自己。
2．1．2可行性
任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业进展目标、行业特点以及采购职员本身实际情况的基础上制定，应切实可行。不同类型企业的采购制度可以有差异，即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度，我们反对比搬照抄和一成不变的采购制度，夸大采购制度在实施贯彻中的切实可行性，而不是僵化的教条与金科玉律。
2．1．3 严厉性
采购治理制度一旦确定，采购职员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监视，这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中，对违背制度的采购职员应有相应的制裁措施，应提倡采购制度的严厉性。
2．1．4协调性
采购治理制度要注重各部分、各岗位中间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。
2．1．5 相对稳定性
采购制度已确定，一般地，短期内不要变动，通常一两年、甚至更长时间应保持稳定，便于大家执行。假如常常变动，采购职员刚刚领会了老制度，又显示了新制度，这样就会难以适应，轻易造成采购工作的混乱。当然，采购制度并不是长期固定不变的，随着外部环境的变化，企业内部条件的改进，采购制度也可以适当进行调整。