从采购到开票的过程中，在管理控制上有三个特别重要的概念：
1.接收方式：直接接收、标准接收、需要检验
是企业对所采购原材料或货物的一种收货的流程，
直接接收：原材料或货物到货后，直接入货架或仓储区
标准接收：原材料或货物到货后，先放到公共的收货区，然后在根据管理的要求，分别入相应的仓储区
需要检验：原材料或货物到货后，先放到公共的验货区，验收合格后，才分别入相应的仓储区
2.发票匹配选项：PO / 接收
PO：这种情况，供应商比较强势，企业和供应商达成供货协议--采购订单后，必须先付款，再发货因此发票只能和采购订单进行匹配；在这种情况下，只能使用PO的类型。
接收：企业比供应商强势（比较企业是出钱的吗），绝大部分的企业都属于这种情况，即货（发票也的到）到付款，那么货到了，发票到了，是否就可以在系统里开票并付款呢，这就需要下面这个概念了；
3.发票匹配层次：二项、三项、四项
这个功能就是来控制，在系统里开应付发票，采购流程上需要具备的条件，如果条件不符合，则发票将被挂起，当然就无法付款。
二项：采购价格、采购数量（直接接收）
三项：采购价格、采购数量、接收数量（对应标准接收）
四项：采购价格、采购数据量、接收数量、验收数量（对应要求检验）
从以上看出，四项是最严格的，一般对原材料都会采用四项匹配。
总结：
从上面这三个控制点的不同选项，不难看出其实是有一定的内在关联逻辑关系的，否则选择了相悖的选项，发票是要被暂挂的，且这种暂挂是不能手工来释放的：
1.四项匹配下，必然要选择“需要检验”，否则发票被挂起，发票匹配选项应选择“接收”，不然没有实际意义
2.如果发票匹配选项应选择“PO”，则应选择“二项”匹配层次，否则没有实际意义，接收方式可以随意选择
经验：
从实际项目实施的情况来看，发票匹配选项都选“接收”，而剩下两项的原则就是，业务流程“接收方式”大于开票控制点“发票匹配层次”就肯定不会出现相悖的逻辑
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