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制造成本一百问3
网友      编辑:德仔   图片来源:网络
70。在成品直接原料明細表中如何表達上月約當量成本? <
70。在成品直接原料明細表中如何表達上月約當量成本?

一般人會認爲成品直接原料明細表的用料,應當要和原料進耗存明細表的原料領用,互相勾稽。但事實上,如果考慮上月約當量投入生産的部份,我們就會希望將上月約當量投入成品生産部份納入成品直接原料明細表中,同時也會讓這一部份的金額與成品單位成本分析表中的材料金額互相勾稽。所以準備上月的在製品明細表,對於說明直接原料明細表中的在製品金額,有一定的輔助功能。
71。在成品直接原料明細表中如何表達本月約當量成本?

爲了正確表達成品直接原料明細表中,確實投入生産的原料,所以必需要剔除屬於在製品部份的原料領用。這個道理雖然簡單,但是往往會看到相反的結果,爲了落實 ERP 整合工業工程和成本會計的神聖任務,還是需要從業人員多花一點心思在這些小地方上。另一部份,是要準備本月的在製品明細表,以說明和原料進耗存明細表中的原料工令領用的差異數。
72。在原料進耗存明細表中如何表達上月約當量成本?

其實原料->在製品的過程中,透過工令領料單據,就已經將庫存予以扣帳,因此本月的原料進耗存明細表,事實上和上月的約當量成本一點關係也沒有。不過對於部份的製造業系統採用所謂的發料行爲,也就是所謂的庫位調撥作業,那麽就沒有約當量的問題,因爲都是自己的存貨,僅有庫位不同而已。
73。在原料進耗存明細表中如何表達本月約當量成本?

其實原料->在製品的過程中,透過工令領料單據,就已經將庫存予以扣帳,因此本月的原料進耗存明細表,事實上和本月的約當量成本的關係就在於 A=B+C。也就是說,本月約當量是本月原料工令領用的一部份,但是原料進耗存明細表,並沒有必要刻意表達本月約當量,事實上,透過在製品明細表,就可輔助說明了。
74。爲什麽在原料進耗存明細表中數量會和製造業異動處理的數量相同?

許多人會被在製品,本月約當量,上月約當量。。。等名詞弄混,而誤以爲在稅務成本系統中的報表的數量,一定會和製造業系統中的月結數量有所差異。甚至舉證例例說明從原料->在製品->半成品->在製品->成品 的過程中,因爲加入在製品這個變因,所以變得非常複雜。
試想,如果製造業稅務成本中的原料進耗存明細表的數量和製造業異動處理月結統計的數量不合,不就代表成本會計人員和現場工業工程生管人員各吹各的調,如此的內稽內控,不就是漏洞百出,掩耳盜鈴。
所以,我們就瞭解在製品一覽表與在製品明細表的重要性,因爲在成本會計的成品生産成本移轉的過程中,隨時必需借助這兩張報表說明現場和帳上的成本差異,因爲在還沒有轉入成品成本前,這些原料領用成本都挂帳於在製品之中。
75。在原料進耗存明細表中重組領出成本與重組存回成本如何出帳?

一般對於重組領出成本與重組存回成本都會有一種不知如何認定的疑惑,其實只要記得 "成本不滅定律" 就可以了。因爲原料重組也是種存貨成本移轉,所以不可能重組領出 100,而重組存回 80,這不就成了成本虛減了。但是我們也不能忘記對於將成品拆解成幾個零件來零賣的情況中,其中零件部份的成本要如何計算,以及成品成本依據 COST ROLL-UP 的原理是最後才計算,那不就代表,這個重組存回成本求不出來。所以有一些變通的辦法,例如以上月底的成本生産成本作爲重組成本移轉的依據。另一種比較高級的辦法是算兩次成本,也就是說,第一次算出成本生産成本後,再進行重組成本移轉,接著再重新COST ROLL-UP 計算一次實際成本。
76。在製造業稅務成本系統中如何利用重組單處理重工,再投料,換料號?

原本在處理重工問題,成品再投料問題,成品換料號的問題時,都應當要開立工令,如此才能合理交待成本移轉,才能符合 "成本不滅定律",也才能合理的攤提人工與制費。但是在臺灣,許多工廠的現場,卻已經充斥許多的重組單,這代表在不是以成本管理導向的製造業管理中,數量管理也曾是工廠管理的主要重點。
爲了協調舊有的工廠管理習慣與兼顧成本管理的原則,這個重組單就必須要有一些交待,也就是重組領出的記錄中要增加一個欄位記錄重組存回的料號是那一個,以進行重組成本的移轉作業。
不過還是建議一對一進行成本移轉,因爲一對多的成本移轉不僅太細,也造成程式撰寫的麻煩。
77。在製造業系統中如何處理原料超耗的問題?

需要注意的地方是,不要將超耗的單據與原來正常領用的單據用不同的單據別,因爲在 SQL語法進行 JOIN 時,通常會將工令備料與工令領料單據進行 JOIN,如果單據別不同時,將會多一次計算的工作。
78。在製造業稅務成本系統中如何處理原料超耗問題?
原料超耗問題對於成本計算,不會有任何影響,因爲所有原料領用的成本,都會投入到成本繳庫的成本之中。
79。在製造業稅務成本系統中如何處理 "折讓"的問題?
這個問題應當要從會計總帳中的科目制定來回答,因爲有的會計帳會將折讓科目單獨訂一個會計科目,有的則將折讓科目與進銷貨科目合併。
而折讓行爲又有許多種類型,有逐筆折,有逐單折,有逐月折,有現金折讓,有折扣折讓,面對如此多的折讓科目,既要配合發票折讓單,也要考慮應收付帳,最後還要處理進貨中折讓對於成本的影響。
尤其是隨貨附發票的一套帳企業,對於折讓的問題,又更要小心,所以一般都會建議放棄一些旁門左道,還是不要將折讓與進貨成本記在同一個會計科目,以維持帳務的簡潔合法。
80。在製造業稅務成本系統中如何處理 "銷退"的問題?

有一些會計師會要求將銷退勾稽當初的銷貨,正確的說,是要將銷退折讓單勾稽當初的銷貨發票。這個要求雖不過份,但也造成一些困擾,因爲對於 "銷退" 的成本,一般都用當月平均成本入帳,如果刻意要對應當初的銷貨金額,那麽是不是連當初的銷貨成本都要找出來。所以問題的大小,就看如何和會計師及成本會計人員在不違背穩健的會計原則下,用比較單純的方法,解決一些問題。
81。在製造業稅務成本系統中如何處理 "委外加工費扣款" 的問題?

如果在委外繳庫單中所記載的加工費用已經結算成本,這時候才發現需要對品質不良的部份,進行扣款作業。一般來說,重新計算一次成本不失爲一個好方法,但另一種角度,也就是在總帳與應付帳中直接扣款,做成應付帳款的減項或預付款也是一種辦法。
82。如何管理生産成本中每一項成品的材料,人工,制費的比率關係?
一般管理都是例外管理,也就是說,每一件事的發生都是有迹可循,因此,對於成品生産成本中,材料,人工,制費占成品生産成本的比率,理論上就應當控制在一定的範圍內,否則就代表有異常發生。
當然就標準成本的觀點來說,實際/標準的比率是否控制在一定的變異數,也是一種例外管理,這一部份可以發揮的空間,還有許多,更可以將這一部份的資料,與所謂的 BI 及 OLAP 相結合。
83。如何利用製造業稅務成本系統産出每月營業成本表?
原本營業成本表的格式,是爲製造業年度申報營所稅時的一張稅務報表,不過敝人以爲這張報表的格式,也可以做爲每月製造業稅務成本計算的標準報表。
營業成本表的內容,和成品産銷存明細表,原料進耗存明細表,買賣業進銷存明細表有直接的勾稽關係,也就是說,將銷貨成本單獨移到等式的右方,其他如期末存貨都移到等式的左方時,這樣的格式就是營業成本表的格式了。
84。如何利用製造業稅務成本系統切出每月存貨總帳傳票?

有兩種方法都可以求得每月存貨總帳傳票。
一種是在月底總切一張成本傳票,將成品産銷存明細表中所有的存貨增加選項移到貸方,然後將所有的存貨減少選項移到借方;
另一種是採用永續盤存制的方法,針對每一筆進銷領繳單據,都切立兩筆成本傳票底稿記錄,然後進行匯總後,就會産生每月存貨總帳傳票。
(1)進貨時:
借進貨-原料
貸應付帳款
借存貨-原料
貸進貨-原料
(2)生産領料時:
借在製品
貸存貨-原料
(3)生産繳庫時:
借存貨-半成品(成品)
貸在製品
貸人工
貸制費
(4)銷貨時:
借應收帳款
貸銷貨收入
借銷貨成本
貸存貨-半成品(成品)
85。如何利用製造業稅務成本系統産出每月損益表?
這個問題看似困難,其實是得來全不費工夫,如果上一個問題中的存貨成本傳票都已切立完畢,自然過完總帳後,就可以得到當月的損益表與資産負債表。
86。如何利用製造業稅務成本系統産出每月在製品一覽表?

在製品的管理是製造業稅務成本的重頭戲,所以必須要小心謹慎,如果是用製造業系統直接計算在製品的稅務成本系統,在製品一覽表就是要計算所有未完工的工令與其已領料,但未繳庫的在制原料金額。另一種是將每一張進銷領繳單據都對應一張借貸平衡的成本傳票,此時在製品明細表就是在製品這一個會計科目的分類帳明細表。
87。如何利用製造業稅務成本系統産出每月重組成本移轉一覽表?

前面提到重組並不是一個合理的製造業單據,因爲缺少工令做爲施工命令,同時對於成本的交待又容易變得不嚴謹。所以一張重組成本移轉表,就是將所有第一手單據中關於重組領出和重組存回間,成本移轉的勾稽明細表,就顯得非常重要。除了要透夠重組領出記錄中,關於成本存回欄位記錄的料號進行勾稽,也要檢查最後成本移轉的最後餘額是否爲 0。當然在會計總帳中,關於成本移轉的傳票記錄,其借貸餘額必須爲 0。
88。如何利用製造業稅務成本系統産出每月工令分攤人工,制費明細表?

製造業稅務成本計算中,對於人工和制費的分攤方法,本來就有許多選擇,其中如果是透過工令對應的生産日報工時做爲分攤權數時,就比須印出當月所有工令的分攤明細表。因爲當月總帳中的人工和制費的金額總數,也要和這一張明細表勾稽,同時成品單位成本分析表中的人工和制費總數也要勾稽。
89。如何利用製造業稅務成本系統資料産出OLAP EIS 分析圖表?
OLAP EIS 是一種 Data Warehouse 的工具軟體,透過線性代數等數學模型,我們就可以快速進行多維度的資料統計分析。但是在製造業稅務成本計算的過程中,OLAP 還是必須要借助製造業稅務成本先行算出每一個料號每一個月的單位成本。
配合標準成本與標準 BOM 的設計,比較實際成本的資料,最後將兩者都統計到OLAP EIS 系統中,就可以對生産主管産出相關圖文並茂的生産成本管理資料。
90。如何利用製造業稅務成本系統資料empower 原有製造業系統?

目前還有許多的工廠中的成本會計和前端的製造業系統並未整合。究其原因,除了成本會計計算不易外,還有就是工廠以稅務爲導向,或根本規模太小,將成本帳委外由代客記帳業者申報。
一般來說,也不是隨便一套製造業系統就可以外挂一套製造業稅務成本系統。因此對於 ERP 中所謂工業工程,成本會計和資訊管理三者合一的理想,其實還有很大的改善空間。
製造業系統中的訂單,報價,工令,銷貨單,損益表,其實每一個 TABLE 幾乎都需要製造業稅務成本。透過精算每一個成品料號生産成本後,就可以 empower 原有的製造業系統,所以這一個問題可以思考,但如何實施,還考驗管理者的智慧。
91。如何利用製造業稅務成本系統檢查製造業系統資料的完整性?

許多人說製造業系統都用這麽多年了,怎麽可能會有完整性的問題,其實這個問題的答案要問工廠的成本會計人員,貴工廠的製造業系統所産出的報表可否拿給會計師直接查帳與盤點。
透過製造業稅務成本系統一套帳實際成本的內稽內控機制,就可以查出許多行之有年的系統作法是否合理,但同樣的是,有多少老闆是需要做到一套帳的管理,這是臺灣工廠的特性,但也是最需要改變的習慣。
92。如何利用製造業稅務成本系統檢查其他公司製造業資料的完整性?

這中間牽涉到一些 EDI 或是所謂Rosettanet 協同電子商務的問題,因爲製造業稅務成本系統與製造業系統本身就是共用同一個架構的製造業檔案,因此要檢查其他公司的製造業系統,就必須先撰寫一個製造業系統的過文件程式,將兩家系統予以 MAPPING。
不過也不用擔心會有 MAPPING 不動的問題,因爲雖然各家系統撰寫的架構都不同,但是製造業的主要生産流程,應當說是生産與實際成本迴圈還是在重要欄位共通,所以可以加以過檔。
當然最好能夠有一個透過 "ERP 交流協會" 定義出來的製造業標準架構PATTERN,如同 J2EE 標準 PATTERN出來後,各家資訊廠商就可以 FOLLOW這個標準開發産品。
93。如何利用製造業稅務成本系統檢查非 標準版 製造業完整性?

這個問題仍然是要撰寫過文件程式,不過就是要能瞭解不同製造業系統與不同行業別中的差異性。
94。如何利用製造業稅務成本系統計算DOS 版製造業實際成本?
透過 ODBC 等機制,我們已經可以將不同的資料庫互相轉換,對於 DOS 版如 DBASE資料庫,當然也可以進行 DOS->WINDOWS的轉換動作。所以可以檢查 DOS 製造業系統的完整性,當然也可以計算 DOS 系統的製造業稅務成本。
95。如何利用製造業稅務成本系統計算非標準版 製造業實際成本?

這個問題仍然是要撰寫過文件程式,不過就是要能瞭解不同製造業系統與不同行業別中的差異性。
96。如何確保製造業稅務成本系統爲一個封裝完整元件(不改的PACKAGE)

基本上,切分不同的 LAYER 層次是所有系統整合的唯一辦法,例如 JAVA 就是透過VIRTUAL MACHINE 才能完成跨平臺的偉大任務。所以要將製造業稅務成本系統封裝的方法,就是要透過撰寫不同製造業系統不同的過文件程式,也就是不同的 VIRTUAL MACHINE 進行隔離,這樣子就可以整合不同廠商的製造業系統與製造業稅務成本系統。
這個道理,也適用在 CRM,APS,PDM,CIM 。。。等其他製造業中 BEST-OF-BREED 的子系統中。
97。如何確保製造業稅務成本系統可以適用全臺灣 100 種以上製造業態?

基本上,切分不同的 LAYER 層次是所有系統整合的唯一辦法,例如 JAVA 就是透過VIRTUAL MACHINE 才能完成跨平臺的偉大任務。
所以要將製造業稅務成本系統跨業態的方法,就是要透過撰寫不同行業製造業系統不同的過文件程式,也就是不同的 VIRTUAL MACHINE進行隔離,這樣子就可以整合不同廠商的不同行業製造業系統與製造業稅務成本系統。
98。如何將 EC 整合製造業系統及製造業稅務成本系統?
透過 Database 的共用,整合 EC 前臺和ERP 後臺就變得容易。當然 JAVA 的 J2EE MVC PATTERN,也就是用JSP 做爲 VIEWER,SERVLET 做爲 CONTROLLER,JAVA BEAN 做爲 BUSINESS LOGICS MODEL,也是全面 WEB SOLUTION 整合的好方法。不過每一家企業都有自己的打算,各取所需,或者應該說是各自發揮還是比較好的結果。
99。如何面對國外 SAPORACLEJDE ERP産品競爭?

製造業 ERP 本來就是整合工業工程,成本會計還有資訊管理的具體實作。國外如 SAP,ORACLE,JDE 在這一方面,一直都是領先全世界。臺灣的大企業,也都不約而同的選用這些廠商的産品,這是很正確的選擇。不過臺灣還有數十萬家的中小企業,其資本額甚至是營業額,有的還比不上一套軟體的價格,就需要國內的一些 ERP 從業人員的産品和服務。
所謂 "麻雀雖小,五臟俱全",相信中小企業工廠的管理,該做的事,一樣都少不了,所以多多觀摩SAP,ORACLE,JDE 的成功案例與産品文件,都是臺灣 ERP 從業人員走出去的第一課。
100。如何面對國內 鼎新,普揚,艾一 的ERP産品競爭?

在臺灣,鼎新,普揚,艾一的 ERP 産品,一直都是大家討論的話題,透過 "ERP 交流協會"的機制,就能夠讓更多的 ERP 從業人員觀摩學習,其實根據大陸 AMTEAM。ORG 的報告,大陸有 40 家 ERP 外商(如 SAP,ORACLE,JDE),20 家 ERP 本土廠商,如果將眼光放遠,大家就會發現,真該早點將各家産品辦一個發表會,然後去蕪存菁,才有國際競爭力。
 
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