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销售订单暂挂功能的应用
网友  http://www.oracleapps.cn/articles/    编辑:德仔   图片来源:网络
什么是暂挂,什么业务会涉及暂挂,这里不再解释了,也比较灵活。本文主要是从系统功能角度,概述一下订单暂挂。 一、暂挂

什么是暂挂,什么业务会涉及暂挂,这里不再解释了,也比较灵活。本文主要是从系统功能角度,概述一下订单暂挂。

一、暂挂的定义与分配:
暂挂与职责的关系:
可以按职责分配暂挂。定义暂挂的同时,也还要定义什么职责能释放暂挂,什么职责可以应用暂挂。

例I:
建立一个暂挂:经理审阅。
分配应用暂挂:Order Management Super User
结果: Order Management Super User可以应用暂挂,但没有人可以释放暂挂。

例II:
建立一个暂时:经理审阅。
分配释放暂挂:Order Management Super User
结果: Order Management Super User可以释放暂挂,但没有人可以释放暂挂。

因此:
1、应用和释放暂挂是相对应的。如果要分配,两者都不可忽视。
2、如果暂挂上不分配应用也不分配释放,所有人都可以应用也可以释放



二、手工应用暂挂的方式:

A. 将暂挂应用到已经有的订单或退货单上:
1. 要销售订单录入界面中查到要暂挂的订单。
2. 选[活动]按钮,选择[应用暂挂]。
3. 在应用暂挂的界面上,选择暂挂名、
4. 如果需要,还可以填写上暂挂的到期日,时间一到就自动释放。
5. 按需要添加备注。
6. 选择[应用暂挂]

B. 将暂挂应用到多个订单或退货单上: 多选(通过CTRL键)。
C. 将暂挂应用到特定的订单行或退货行上
D. 将暂挂应用到多个订单行或退货行上

三、自动应用暂挂:

在特定条件满足时,订单会自动应用暂挂,比较典型的有以下两类:
1、客户信用检查
2、GSA限价检查

当然还可以自定义一些条件,只要满足这些条件,工作流也会自动将订单暂挂。(比如,在特定时期,对某些物料销售需要额外的审查)

如果要自动应用暂挂,你必须定义一个暂挂来源(hold source)。暂挂来源有一定标准:特定的订单号、客户、物料、仓库……暂挂来源可以被立刻应用到已有或未来的订单上。

定义有效的暂挂是第一步,你还要把暂挂应用到订单到行上。你可以手工去应用一个暂挂,或是创建一个基于特定标准的暂挂来源,这样就可以在订单或行与标准匹配时就会自动暂挂。

创建来源要考虑分配的工作流活动。当前创建暂挂来源时,就意味着,将来只要与标准匹配所有的订单或行都会被挂起。只有分配到了暂挂来源上的活动才与暂挂有 关。其它活动不会看到此类暂白干。例:暂挂XXX的活动为schedule_line,暂挂来源为某些特定的物料。当你新增一张订单,上面销售了暂挂来源 中提到的物料时,在创建时就会被自动挂起。但只在schedule_line活动时被触发。而忽略其它活动。

[路径]定义暂挂来源:
1. 在订单录入界面或是应用暂挂界面,[M]工具>创建暂挂来源

释放暂挂
A. 自动释放暂挂:当条件不在满足,如客户信息符合条件后,自动应用的暂挂可以被自动释放。

B. 释放暂挂来源:
   进入订单管理器界面,可以按暂挂条件到到暂挂。进入暂挂来源界面,可以将当前暂挂来源下所有的挂起一次性释放。

C.手工释放:活动》释放暂挂。
……

另外,还提供了释放所有过期暂挂的功能。通过“Release Expired Hold”并发请求,所有有效期小于等于当前日期的暂挂都会被自动释放。

暂挂历史:
可以通过以下方式查看销售订单的暂挂记录。
1.进入销售订单录入窗口,查询你要的订单。在头或行层 [B]活动》附加订单信息》[T]暂挂

相关参考
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Oracle Order Management User’s Guide for Release 11i User’s Guide,
Part No. A7702

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