1.目的
预防呆料的产生并定期处理呆料,确保货仓物料的库存量于合理水平,加速存货的有效利用与周转。
2. 范围
适用于本公司所有生产运作所需要的物料
3.相关定义:
物料类别 呆料期限
呆料:1. 万用系统 6 个月 未曾出入库的物料
2. 气动元器件,机加工材料,电气类材料 3个月 未曾出入库的物料
3. 其他(有机玻璃,防火板) 3个月 未曾出入库的物料
死料: 指在货仓连续1年半未曾出入库的物料
3. 形成原因:
1.订错物料
2.多订的物料
3.工程更改(ECN) 产生的多余物料
4.产品线更改产生的多余物料
4.01 仓库负责在材料请购环节考虑库存呆料,减少呆料库存量。并在每月最后一周的周一之前准备仓
库呆料明细表并作简单分析。
4.02 机械和电气工程部门负责在工程设计时,控制库存呆料的产生并减少账上呆料的数量,与销售充
分沟通,推荐客户使用库存呆料,同时跟进已产生呆料的处理方案。
4.03 销售部门负责在订单确认和工程更改环节,与客户,工程,采购,生产,仓库充分沟通确认,
避免因工程更改造成的呆料,并对已产生的呆料,跟进处理方案。
4.04 财务部门负责组织例会,准备呆料处理分析报告,并将处理方案提交总经理签字批准。
并制定部门呆料控制目标和下降比例。
5.程序
5.01 仓库在每月最后一周的周一之前在K3运行出呆料明细表,并作简单分析后发送到相关部门。
5.02 销售,设计,生产,采购,仓库,财务部门每月最后一周的周一下午13:00参加月度呆料例会
确定物料状态,原因分析,责任人,处理方法,预防措施。
5.03 对于需要报废的物料,仓库填写《报废申请单》交相关工程经理签字批准后,提交财务,
5.04 财务整理《月度呆料分析处理报告》提交给各部门经理和总经理,并将处理建议报告连同报废申请单一同交总经理签字批准。
5.05 财务将批准后的《报废申请单》返还一联给仓库,仓库做实物报废。
5.06 采购对于需要报废的物料做集中处理,联系供应商做三方报价比较,最后将报价单交总经理签
字批准后,方可做实物处理。
5.07 对于非报废物料,仓库,工程及销售根据分析报告跟进.处理。处理结果会在下次例会中做总结。
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