资产编号

资产编号可以唯一标识资产。在添加资产时，您可以输入资产编号，也可以将该字段留空以使用自动资产编号功能。如果您输入一个资产编号，则此编号必须是唯一的，并且不在为自动资产编号保留的编号范围之内。您可以输入一个小于“系统控制”窗口“起始资产编号”字段值的编号，或者输入任意一个非数字值。

说明

您可以使用值列表选择“快速编码”窗口中定义的标准说明，或者输入自己的说明。

标签号

如果您输入标签号，则它必须是唯一的，这是因为标签号唯一标识资产。例如，您可以使用标签号跟踪资产条形码（如果使用）。

资产类别

Oracle 资产管理系统依据类别、帐簿和启用日期设置默认折旧规则。所有资产类别可以共享每个折旧帐簿中的相同资产成本帐户和折旧帐户。

说明性弹性域类别

说明性弹性域允许您收集并存储关于资产的附加信息。您可以为每个资产类别设置一个说明性弹性域，来提示您有关输入资产类别的附加信息。例如，您也许要跟踪汽车执照号而非建筑物的面积，则在指定新建资产的类别时，您可以在说明性弹性域中输入信息。

资产关键字

资产关键字允许您对资产进行分组或快速识别资产组。它不影响到财务结果；与资产类别不同的是，使用资产关键字您还可以按不同的方式跟踪一组资产。例如，您可以使用资产关键字按项目对资产分组。

资产类型

有效资产类型为：

 

• 资本化：公司资产负债表上包括的资产。资本化资产通常可进行折旧，并记入资产成本结算帐户。

• CIP（在建工程）：施工中的未完成资产，此资产尚未投入使用，因而尚未进行折旧。一旦您对 CIP 资产进行资本化，Oracle 资产管理系统将开始对其进行折旧，并记入在建工程结算帐户。

• 费用性：不进行折旧的项目；单个会计期的全部成本记入费用帐户。Oracle 资产管理系统可以跟踪费用性项目，但无法为其创建日记帐分录。即使您在“帐簿”和“成批增加准备”窗口中为该资产选定了“折旧”复选框，Oracle 资产管理系统仍不能对费用性资产进行折旧。

数量

数量表示作为部分资产包括的部件数。您可以使用数量对同类资产分组。例如，您所添加的资产可以由十张相同的椅子组成。如果要添加一项资产，您可以选择默认值“1”，或输入不同的数量。

父资产

在您将这些资产自动归类到父资产时，可以分别跟踪和管理可细分的资产部件。例如，您可以将显示器作为其父资产（计算机）的子资产进行跟踪。您可以在“资产类别”窗口中指定规则，通过此规则，Oracle 资产管理系统可以依据类别和父资产寿命默认子资产寿命。

如果您要添加子资产，请输入此资产所属的父资产。父资产必须位于相同的公司帐簿中。如果您要添加一项租赁资产改良，请输入租赁资产的资产编号。要正确默认子资产寿命，请在子资产之前添加父资产。

在使用此子资产寿命的折旧方法之前，您必须设置该折旧方法。如果子资产使用“计算”类型的折旧方法，Oracle 资产管理系统将为您设置该折旧方法。如果折旧方法不是“计算”类型，并且尚未设置子资产寿命规则默认的折旧方法，则 Oracle 资产管理系统将使用资产类别默认寿命的折旧方法。

如果您对父资产执行事务处理，则 Oracle 资产管理系统并不对子资产自动执行相同的事务处理。您可以使用“父资产事务处理报表”复核某个会计期内对父资产所执行的事务处理。

担保编号

您可以设置和跟踪制造商和供应商的担保联机服务。每个担保均有唯一的担保编号。您可以使用值列表或输入以前定义的担保编号将资产指定至相应的担保。

租赁信息

您只能为已指定至租赁资产类别的资产输入租赁信息。在将租赁附加至“资产明细”窗口中添加的资产之前，您必须在“供应商”窗口中将出租方定义为有效的供应商，并在“租赁明细”窗口中定义租赁。

如果您输入租赁资产改良并完成“资产明细”窗口中的“父资产”字段，则 Oracle 资产管理系统将显示与父资产相关的租赁信息。您不能提供租赁资产改良的单独租赁信息。

所有权

您可以跟踪物业和已租资产。从“所有权”列表选择值“租赁” 并不能自动输入租赁信息。如果将资产指定至租赁资产类别，则您只能输入租赁信息。

使用中

“使用中”复选框仅供参考。它表明资产是否投入使用。例如，库存中的计算机不管使用与否均会变旧，因而您仍要对其进行折旧。您可以使用此复选框来跟踪未投入使用的计算机。

实际库存中

在选定“实际库存中”复选框之后，您可以在运行“实际库存”比较程序时纳入此资产。在设置类别时，您可以定义特定类别中的资产是否应包括在实际库存中。您可以使用“资产明细”窗口中的“实际库存中”复选框改写默认值。