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CRM的实施阻力
网友      编辑:德仔   图片来源:网络
信息化项目的实施过程中,会有即得利益的再分配,这必然导致员工的抵抗。作为员工,都有两面性,一方面,想要改善自己的工作方式,另一方面,又不想有什么
信息化项目的实施过程中,会有即得利益的再分配,这必然导致员工的抵抗。作为员工,都有两面性,一方面,想要改善自己的工作方式,另一方面,又不想有什么大的变化,自己的利益不想有任何损失。而作为管理者,当然希望能够在保证业务正常开展的情况下,雇佣的人越少好,这样管理成本就可以轻很多。
  所以,在实施CRM的过程中,员工必然会对其有抵抗。员工会有多种忧虑。
  一、工作权利的重新分配,影响现有的即得利益
  在CRM项目的实施过程中,随着流程的重新梳理,必然会调整现有的工作分配。如上CRM系统后,对于客户投诉的处理结果,业务员都要自己通过系统查询,而以前,只要打个电话问问就可以了。从效果上来说,是自己查询系统比较清楚,信息比较全面,不容易出错。从便利上来说,是打电话比较省事。
  有了CRM系统后,一方面,质量部门等其他部门,希望业务员能够自己查询系统,他们不希望自己书面做一遍,还要口头再向业务员汇报一遍;另一方面,从系统运行的角度来看,也希望业务员能从系统中查询。这一是信息全面,不容易出错,还有关联查询,另一方面,也是督促其他员工,把相关信息如实、全面的输入到系统中去。
  针对这些工作的重新分配,有些员工就不想做了。为此,一方面,CRM实施顾问要向原工多多展现系统的魅力,如报表的自动生成;信息的共享与电子审核,以后再也不用拿着单据去一个个部门找人签字等等优秀的功能,让他们在失去某些东西的同时,也能够享受系统给他们带来的便利。另一方面,要制定详细的作业说明,并进行监督,从制度上,来规范、强迫他们的操作系统。
  二、工作方式的改变,害怕团体合作不适应
  各人自扫门前雪,这中国的中庸之道影响了中国几千年。现在企业的员工普遍缺乏团体协作的精神,喜欢各自为阵。
  而CRM强调的是团体协作的精神,一个人做不好,就可能影响到后续的工作。员工担心不能适应这种新的高效的工作模式。所以,他们在后续的项目推进过程中,会找种种借口来推委。
  如业务员刚开始接触一个新客户,CRM系统就要求其将该客户的资料输入到系统中去,不注明现在开发的进度,是刚开始接触呢,还是已经成为了意向客户。这方便业务经理对其监督并跟踪进度,方便在开发过程中,业务经理随时的提出必要的指导。但是,业务员不习惯如此做。他们一是担心万一此客户开发不成功,会被经理责骂,宁愿当不成功时,不给公司知道,就向没接触过这个客户一样;另一方面,业务员喜欢独来独往,不希望别人来干涉自己的工作。
  针对这种情况,要根据员工的级别区别对待。
  对于企业的高级管理人员,如各个部门经理,要通过培训、拓展训练的等方式,培养他们团队合作的默契。因为即使不上CRM系统,他们之间的团队合作也是企业管理所必须的。他们之间若没有团队协作观念的话,工作是很难展开的。
 对于企业的一般员工,一方面要通过谈话,让其明白其重要性,另一方面,要通过制度的约束,把该做的工作分配给他们,责任到人,加强监督的力度。
  三、害怕自己一犯错误就无法掩盖
  因为CRM强调关于客户的任何信息到要反映中去,如客户开发的另个一个环节,如客户的投诉,如业务人员跟客户沟通的内容,等等。一方面,这有利于公司跟踪客户,提高客户的满意度,另一方面,也可以利用这些资料,分析客户的存在价值,判断哪些是比较有价值的客户。
  但是,真是由于此,这导致员工在同客户交流中的任何失误都无法掩盖。如对于客户的投诉,在系统中都有详细的记录,任何一个部门再也不能进行推委,分配给谁处理,谁就要负责到底;如业务人员跟客户的沟通过程中,有没有按照公司的制度办事,有没有把公司的相关产品信息及时的反映给客户,客户提出的需求有没有马上给予回复,等等,都能够在CRM 系统中体现出来。有了CRM,员工的任何一个疏忽都会非常明显的反映在相关报表中。
  针对这种情况,笔者认为,可以采取如下方式:
  一是在系统刚开始运行的时候,允许员工犯一些错误。如对客户提出的需求,刚开始可以要一个星期内给予回复,到系统运行成熟后,就可以设定,对于客户提出的问题,简单的话,当天要进行回复,复杂的问题三天内给予回复,并可以在系统中设置相关的提醒。如此循序渐进,可以打消员工心总的忧虑。
  二是要加强对员工的培训,让他们明白,CRM系统不是来揭发他们的工作错误,而是来帮助他们改正错误。因为CRM里面有很多报警的功能,如价格报警、客户投诉报警、客户开发进度报警等等功能,通过这些报警工具,员工不用担心因自己的一时疏漏忘记了某项重要的工作。
  信息化项目的实施过程中,会有即得利益的再分配,这必然导致员工的抵抗。作为员工,都有两面性,一方面,想要改善自己的工作方式,另一方面,又不想有什么大的变化,自己的利益不想有任何损失。而作为管理者,当然希望能够在保证业务正常开展的情况下,雇佣的人越少好,这样管理成本就可以轻很多。
  四、怕自己学不会CRM系统,被淘汰
  企业现在的部分员工,可能都是企业的元老。由于时代的关系,他们对信息化这块内容带有某种恐惧,害怕“电脑”取代了“人脑”。所以,他们对信息化中东西,就有一种莫名其妙的排斥,不管信息化项目是好是坏。
  这些是企业最头疼的问题,一方面,他们拥有丰富的工作经验,并且具有广泛的人脉关系,是企业宝贵的资源;另一方面,他们遇到跟他们利益冲突的事情,如进行信息花管理,他们又会倚老卖老,阻止项目的正常开展。
  在信息化项目与这些元老之间进行取舍,对企业来说,是个两难的选择。
  笔者认为,针对这些人,要软硬兼施,多管其下。
  一方面,加强他们信息化方面的基础培训,如电脑打字(可以配备写字板)、办公软件的操作等等,让他们慢慢对这些东西感兴趣,消除他们的陌生感。
 另一方面,对强烈反对信息化项目改造的人,要杀一儆百。要知道,第一个跳出来的人,你不把他打压下去,接下来就会有第二个,第三个跳出来。等到他们形成一个团队来反对你,你还不如把这股反对势力消除了萌芽状态,以减少公司的损失。
  再者,在项目进行的过程中,要多跟这些元老交流、沟通,多听取他们的意见,让他们觉得他们还是蛮重要的,以消除他们心中的失落感。
  五、信息共享,自己开发的客户资源不能作为要挟企业的一个要害
  在手工操作阶段,企业对于优秀的业务员总是又爱又恨,爱的是他们给企业开发了不少的客户,创造了不少的价值;恨的是他们老是不听话,个人利益太重,但是,因为他们有着太多的客户关系,企业又拿他没办法。客户随着业务员走,随着产品同质化现象的越来越严重,这种情况,也越来越普遍。所以,企业对于这些优秀的业务员,是宠爱有加。
  上了CRM系统后,可以在一定程度上解决这些问题。如客户管理的“漏斗管理”,客户开发进度的追踪,客户历史交易的记录,客户投宿的追踪处理等等,都可以在一定程度上,限制客户随业务员走的情况。要知道,客户资源不仅仅是业务员的财富,更是企业的财富。
  这么一来,就触及了业务员的神经。他们害怕这么一来,自己辛辛苦苦积累下来的客户资源,都白白奉送给了公司。自己以后,再也不能凭着这些资源耀武扬威了。为此,他们在CRM项目的进行过程中,自然而然的就会不断的制造障碍,不配合项目的开展。
  所以,企业对于这些业务员,一方面要强调信息的共享,把这些客户的资源掌握在自己的手中,这无论对于信息化管理,还是后续对这些业务员的管理,都是非常有用的;其次,可以对这些业绩突出的业务员进行奖励等措施,让他们自动“贡献”他们心中的客户资源。最后,要用制度去约束这些业务员。
  笔者遇到过好几个业务员,都有自己跑单的情况。如客户给的第一张定单有自己公司做,因为需要有研发等的投入。但是,当第二张定单的时候,就给其他公司做,把相关的技术资料给拿出来给其他公司,自己就成为了其他公司外聘的一个业务员,赚佣金收入。所以,企业对于信息的安全性与业务员的管理控制,已经迫在眉睫。
本文作者:网友 来源:网络
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