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如何比较两个Excel表格的异同
走进数码网  本站原创    编辑:dezai  图片来源:网络
问:我有两个用Excel编写的人员情况表文件,其结构相同,人员数量也相同,只是对其中一些个人情况可能做过一些修改,因而造成两个表格中的具体情况不尽相同。请
问:我有两个用Excel编写的人员情况表文件,其结构相同,人员数量也相同,只是对其中一些个人情况可能做过一些修改,因而造成两个表格中的具体情况不尽相同。请问,有什么办法能够比较这两个Excel表格的异同?

  答:可以用输出文本比较法。
  1.将两个表用相同的字段项目(如“姓名”或“工号”)以相同的顺序(如升序)排序。如果人员不多,排序后平铺显示两张表格,即可人工对照比较这两张表的区别,若记录较多,请看如下步骤。
  2.将两个表分别另存为两个独立的TXT类型的文件,如1.TXT和2.TXT。
  3.将生成的这两个文件拷贝到硬盘的某文件夹下,如:D盘TEST文件夹下。
  4.通过“开始→程序→附件”选择启动“命令提示符”窗口。
  5.在窗口中输入D:并按回车,再输入CD TEST并按回车,然后输入FC 1.TXT 2.TXT >3.TXT命令并回车。
  6.这样就得到一个3.TXT文件,查看文件3.TXT内容,其中就列出了两个文件的差别之处。
  当然,这种方法只适合于两张表格记录数完全相同的情况。如果记录数有多有少,最好用写程序代码的办法来比较。思路是:将这两个表格另存为两个数据库文件,然后用程序命令根据惟一关键字段调用数据库记录和字段来逐一比较,并输出比较结果。


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