笔者最近就在负责这个功能的设计。由于供应商评级的标准比较多，影响因素也比较复杂，很难着手。这个功能还确实让我头疼了好几天。后来笔者决定化繁为简，先从基本功能开始做起。

　　一、 输入画面的设计。

　　供应商编号： ####

　　供应商分类：####

　　评级日期;#### ----以月为单位。

　　交货超期率：

　　质量不合格率：

　　以上就是供应商评级功能中的输入画面。也就是说，企业用户可以选择以上字段来对评级的结果进行归类。

　　一是供应商编号字段。企业有时候不需要对所有供应商都进行评级，而只需要对特定的供应商进行评级。为此，可以在这个字段中，输入供应商编号，以刷选所需要的结果。从运算速度上考虑，实施顾问是建议用户在此输入具体的供应商，以提高运算的速度。一般来说，用户可以只选择一个供应商，也可以根据实际情况，输入多个供应商。若不选择的话，则表示所有的供应商。

　　二是供应商分类。有时候，我们可能对五金供应商进行评级。为此，我们不仅可以根据供应商产生评级结果;我们还可以按供应商分类让系统对特定种类的供应商进行分级。如要对五金类供应商进行分级，则只需要在供应商分类中，选择“五金类”即可。注意，这里跟供应商编号字段是且的关系。也就是说，我们若需要显示所有五金类客户的评级结果的话，则在供应商编号中，则不能够输入供应商。否则的话，两者因为是且的关系，所以只会显示特定的供应商。

　　三是评级日期，在这个字段中可以选择期初于期末日期。我们在供应商评级的过程中，往往有一个区间，如一个季度。不会把去年的数据当作这个月评级的参考数据。所以，在这里可以选择期初日期与期末日期。不过，我们一般以一个月为单位，如从2008年7月到2008年9月作为一个评级的区间。

　　这里要注意，以上三个字段都是且的关系。如我们可以实现对某个供应商根据2008年7月到2008年9月的交易记录进行评级，如此，只需要在供应商编号以及评级日期中输入相关的数据即可。

　　四是两个考核的指标，分别是交货超期率与质量不合格率。系统会根据选择的区间中的交易记录，自动根据一定的算法统计交货超期率与质量不合格率。然后根据这个不合格率进行供应商评级。

　　二、 业务逻辑的处理。

　　下面，笔者来叙述一下ERP系统在供应商评级这个功能上的后台处理逻辑。

　　1、 交货超期率的计算。

　　第一步：确定评级区域内的交易历史记录。

　　在输入画面中，会提供供应商编号(范围)与供应商评级区域的相关参数。如我们现在需要计算供应商A在2008年7月到2008年9月的交货超期率。则ERP系统会在后台数据库中查找相关的信息。

　　表之间关联：供应商基本信息表.供应商编号=供应商交货记录. 供应商编号

　　条件语句： 供应商基本信息表.供应商编号=输入界面传递进来的参数供应商编号

　　And供应商基本信息表.供应商分类=输入界面传递进来的参数供应商分类

　　And 供应商交货记录.时间 in 输入界面传递进来的参数供应商评级区间计算： Sum 超期笔数 进货笔数

　　交货超期率=超期笔数/进货笔数

　　注意，超期率的计算不是根据超期的数量或者金额来计算，而是按照交易的笔数来统计。

　　2、 分析供应商交货超期等级。

　　在基本信息设置处，我们可以设计分等级依据。默认情况下，ERP系统把供应商分为四级。当供应商交货超期率在5%以内的，为优秀;在10%以内的，为良好;在15%以内的为及格，在15以外的为不及格。当然，企业也可以根据自己的实际需要，来设置具体的等级。如笔者有一个客户，把供应商交货超期等级设置为A、B、C三等。超期交期率为3%以内的为A，6%以内的为B;6%以外的为C等等。这可以根据企业的实际情况进行分类，不过最高支持四级。

　　然后，按照第一步统计出来的交货超期率，跟这个区间进行比较，最后得出一个评级的结果。利用IF CASE语句得出正确的评级结果。

　　3、 质量不合格率的计算。

　　第一步：确定评级区域内的交易历史记录。

　　正如供应商超期率的统计一样，在输入画面中，会提供供应商编号(范围)与供应商评级区域的相关参数。如我们现在需要计算供应商A在2008年7月到2008年9月的交货超期率。则ERP系统会在后台数据库中查找相关的信息。

　　表之间关联：供应商基本信息表.供应商编号=供应商验收单. 供应商编号

　　条件语句： 供应商基本信息表.供应商编号=输入界面传递进来的参数供应商编号

　　And供应商基本信息表.供应商分类=输入界面传递进来的参数供应商分类

　　And 供应商交货记录.时间 in 输入界面传递进来的参数供应商评级区间

　　计算： Sum 不合格总金额 进货总金额

　　质量不合格率=不合格总金额/进货总金额

　　注意，在计算不合格率的时候，笔者这里采用的是以金额为基数。而有些企业中，选择的是以数量为基数。在后续的版本中，笔者会进行完善，让用户可以自由选择到底是用那个数据来进行计算。

　　4、 确定质量不合格区间。

　　正如供应商超期区间确定一样，在基本信息设置处，我们可以设计分分级依据。默认情况下，ERP系统把供应商分为四级。当供应商供货不合格率在5%以内的，为优秀;在10%以内的，为良好;在15%以内的为及格，在15以外的为不及格。当然，企业也可以根据自己的实际需要，来设置具体的等级。如笔者有一个客户，把供应商交货质量等级设置为A、B、C三等。供应商不合格率为2%以内的为A，4%以内的为B;6%以外的为C等等。这可以根据企业的实际情况进行分类，不过最高支持四级。

　　不过这么设计的话，有一个缺点，就是当交易记录比较多，而其牵涉的范围比较广的话，则运算的速度会比较慢。如有的客户可能需要统计一年内所有供应商的等级情况，此时运算量就比较大，速度会比较慢。

　　为此，笔者在原来的基础上作了一定的改善。如每次在运行这个作业之前，需要先按月统计当月的交易情况。如此，以后再统计具体的超期以及质量合格率情况的时候，都是以这个月交易情况统计表为基数进行统计，而不是以交易记录明细为基数进行统计。如此的话，就可以明显的提高系统运算的速度。特别是第二次统计的时候，速度会提高很多。如有些企业的话，会先按季度考核供应商，然后在年末的时候，再按当年的交易记录为基数进行统计。因为在年末统计的时候，是以月交易统计表的数据为准统计的，所以，速度会明显提高许多。

　　另外，超期交货率在统计的时候，也没有考虑的具体的超体天数。如超交一天跟超交十天的影响是一样的。这可能不怎么科学。在后续的功能完善中，我们可以考虑加入具体的权数。

　　另外，若这些供应商在当月没有具体的交易信息的话，则会以NULL表示当月没有记录进行评级。

　　三、 输出画面的设计。

　　在输入画面中，会以此显示如下内容，供应商、供应商分类、评级区间、供应商超期率、供应商交货等级、供应商产品不合格率、供应商质量等级等等。具体显示的内容可以根据用户的需求进行自定义。

　　不过在实际工作中，还需要注意一个问题。有时会，企业可能还需要一些更详细的信息。如有哪些货物供应商是延迟交了，以及具体延迟了几天;供应商有哪些不合格产品以及后续的处理方式等等。这些内容我们可以通过报表钻取的方式来取得相关的数据。也就是说，可以根据这个输出画面中的相关信息，如供应商的质量不合格率信息，查询到具体有哪些产品是不合格的，不合格产品的处理情况如何，等等。这些信息都可以通过钻取技术关联查询到相关的数据内容。如此的话，用户操作起来就会非常的方便。当供应商对相关的数据表示怀疑的时候，可以马上从系统中调出相关的数据，让他们无话可说。