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挑选好CRM项目上线的时机
佚名  http://www.enet.com.cn/article/    编辑:dezai  图片来源:网络
什么时候上CRM项目最合适?我想,这个问题很难有人能够回答。但是,可以肯定的是,一年到头,365天,不是每天都是CRM项目的黄道吉日,其也有禁忌。我们在选

什么时候上CRM项目最合适?我想,这个问题很难有人能够回答。但是,可以肯定的是,一年到头,365天,不是每天都是CRM项目的黄道吉日,其也有禁忌。我们在选择实施CRM项目时,至少不要在这些禁忌的日子里开始开展CRM项目。

  一、尽量避开销售旺季。

  CRM项目是一个综合项目。其涉及到财务、销售、质量、售后服务等多个部门,甚至采购、仓库也都牵涉进去。可以说,客户关系管理是一个全民工程。这么一个全民工程,其复杂度可想而知了。若把这么一个大的项目放在企业的生产旺季开始实施,那对于企业正常的生产冲击有多大,就可想而知了。

  而且,CRM项目一般都会以销售部门为主导进行推动。在这种情况下,若选择在销售旺季推广CRM项目的话,会成倍的增加相关人员的工作量。而且,销售旺季可能销售人员都在外面跑,对于客户的反馈、客户的需求等信息都无法及时的收集,也会大大影响CRM项目的实施质量。

  所以,我在给客户安排CRM项目的计划时,都会先了解一下,客户的销售旺季是在什么时候,在实施项目的时候,尽量把两者时间错开。

  二、尽量不要选择年末。

  很多人搞CRM项目喜欢在年底,而不喜欢放在年初。因为他们认为一年的销售计划完成了,业务员空下来了。按照以往的惯例,销售员提前完成销售目标的话,年底就没有事情了,安排他们出去玩一下,以作鼓励。现在企业要上CRM项目了,认为占用平时的时间还不如现在剥夺业务员外出旅游的时间,利用年末来上CRM项目。

  我在项目计划制定时,是非常反对把CRM项目安排在年末的。理由主要有三条:

  1、从销售人员来看,CRM项目剥夺了他们的福利。要么企业没有以上这种情况, 若有,CRM项目就剥夺了他们本来应该享有的福利。有些企业老总认为,这本来就是企业给与他们的,收回来也是没有大问题的。但是,销售人员不这么想。他们认为是CRM项目剥夺他们的福利。有了这种想法以后,在以后项目的实施过程中,他们就会反对。即使不敢明着干,也会暗地里给你下药。明箭易躲,暗箭难防。

  2、从其他部门来看,如财务部门,年末年初是一年最忙的时候。如财务部门要作年报,管理部门要作预算,销售部门要作市场预测,质量部门要做总结,等等。这些工作都需要占用比较多的工作时间。若把CRM项目安排这整个阶段实施的话,则他们会两者不能兼顾。

  3、从年假来看。一般企业的年假在10天到半个月之间。若在年前完成CMR项目的部门工作,如项目培训、系统模拟等工作;而把项目上线时间安排在下一年年初,那过完年回来,用户学的都还给你了。即使在年末匆匆忙忙的完成项目,把项目上线了,由于CRM操作没有巩固,在年后上班的时候,大家都对CRM软件忘的差不多了。这就像你刚学会开车,若一个月没开,要重新熟悉,就会有一个过程。

  所以,选择CRM项目时,不要放在年末。

  三、尽量不要在组织团队不稳定的时候上CRM项目。

  实施CRM项目时,对于团队的稳定性要求很高,特别是各个部门关键用户的稳定性。若实施顾问花了九牛二虎之力,辛辛苦苦帮企业培养出一位合格的关键用户,但是,还没等CRM系统上线,他就跳蚤了。有谁能够顶替他呢?要知道,在CRM项目推进的过程中,由于各种因素的限制,一般不可能过多的培养各个部门的关键用户,一般就是一个部门一个,然后,再让关键用户去教育他手下的员工。此时,若关键用户走调,那剩下的工作由谁来做呢?

  而且,关键用户往往对本部门与本企业的作业非常的熟悉,了解客户的真正需求,若他们半途推出信息化项目小组的话,损失的不仅仅是对于CRM软件的培训,更重要的是他们对于客户关系管理流程的经验。因为在刚开始,流程没有完善之前,他们的经验还没有跟CRM软件结合,所以,他们的离去,必然将带走他们辛辛苦苦积累起来的经验。

  所以,无论从哪方面考虑,企业都有必要保障在信息化项目实施的过程中,有一个比较稳定的管理团队。至少在项目正式上线之前,要有稳定的发展。很多人都会认为这是杞人忧天。其实,这绝对不是。其他的不说,实施顾问现在是一个比较吸引人的职业,其薪水待遇在IT行业内还是比较有吸引力的。现在很多顾问,都是从企业里出来的。借着企业上CRM项目的机会,了解了CRM系统的运作,熟悉了CRM项目实施过程中的技巧。等他们翅膀长硬了,就会想着跳了。人往高处走,水往低处流,没有办法的事情。四、尽量不要在企业陷入低谷的时候上CRM项目。

  很多企业用户对于CRM项目有个误区,认为CRM项目是根救命稻草。客户关系搞不好了,就把CRM软件当作救世主了,认为只要利用这个软件,就可以把客户关系搞好。其实,恰好相反,个人认为,CRM软件是个放大镜。你若在CRM项目实施前,客户关系管理的比较好,则利用CRM软件后,他会扩大客户关系的管理效果,提高客户满意度;相反,你若在CRM项目实施前客户关系就搞的一塌胡涂,那你盲目上CRM项目后,原有的错误不仅不会消除,而且还会因为流程自动化的原因,扩大原来错误的影响。

  所以,由客户问我到底什么时候上CRM项目好呢?我会问他们,现在客户关系管理的好不好,当他们说一败涂地时,我就会劝他们,暂时把这个项目搁一搁,先把客户关系管理理顺了,然后再上CRM项目,利用CRM软件来巩固客户关系管理改善的成果。当然,这些话我只会跟关系比较铁的朋友说。毕竟我还是要靠CRM项目吃饭的。

  总之,客户若想要上CRM项目,就不要再客户关系落入低谷的时候,妄想通过CRM项目改善客户关系。这是不可行的。像CRM项目这种重大的信息化项目,也可以算得上是对企业现有管理模式的一种重大改革。这种重大改革一般都不能放在企业低谷的时候进行。

  五、不要在阶级矛盾上升到一定程度时上CRM项目。

  企业内部矛盾是少不了的,但是,有些客户企业,内部的矛盾已经上升激化成了“阶级”矛盾。如我已经实施过一家客户。这家企业表面上看起来比较和睦,但是,暗地里却是波涛汹涌。在企业的管理层中,分成了两大对立的邦派。一是以总经理为首的改革派,这些人希望通过对现有管理方式进行改革;另一方是以副总为首的派系,副总是直接由董事长派遣过来的,其直接对董事长负责,而副总其是一个典型的保守派,其对于信息化项目是持保守态度的。

  所以,在CRM项目上,前期双方没有达成共识。后来,是总经理乾坤独断,拍板决定上CRM项目。在项目实施的过程中,管质量部门的质量经理是副总派系的,他仗着有副总撑腰,因为副总也不同意上CRM项目,所以,在项目实施过程中,总是爱理不理,交给他的工作也不做。因为当时我还不知道这家客户内部还这么复杂,就在项目负责人总经理那边反应了情况。没想到,这在企业内部引发了一场“战争”。总经理立即以这个理由开除了质量经理。如此,两个派系之间就斗了起来。好像整整两个星期后,这张战争才平息下来。质量经理被了个警告处分,双方达成了妥协。CRM项目也才可以正常进行。

  虽然说,党争在历朝历代都无法消除,在企业中也是如此。但是,在上CRM项目时,党争应该在企业一把手可以控制的程度之内,不要让CRM项目成为党争的牺牲品。

  俗话说,好的开始是成功的一半。绕开CRM项目不适合的上线时机,对于CRM项目的最后成功是非常有帮助的。

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