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五金企业ERP选型案例
佚名  本站原创    编辑:dezai  图片来源:网络
ERP软件选型是ERP项目过程中非常关键的一个环节。有些专家甚至把ERP软件选型是否成功跟ERP项目的成败直接关联起来。可见,ERP项目选型的重要性。可惜的是
 ERP软件选型是ERP项目过程中非常关键的一个环节。有些专家甚至把ERP软件选型是否成功跟ERP项目的成败直接关联起来。可见,ERP项目选型的重要性。可惜的是,在实际工作中,由于种种方面的原因,能够把这项工作有条不紊的做好的,屈指可数。

  下面笔者试图通过自己参与的几个项目选型案例,来谈谈在项目选型过程中的成败得失。或许,能够给大家有所帮助。

  五金企业的选型案例

  笔者在ERP软件公司做了几年实施顾问之后,因为各方面的原因,就跳槽到了一家外资企业,做企业内部的ERP实施顾问。这家外资企业主要从事五金工具的生产,产品都是出口。我在这家企业中的角色是CIO助理,全权负责公司的ERP项目。

  在公司高层管理人员的支持下,我开始了ERP项目的选型工作。从外部实施顾问转到企业内部的ERP项目负责人,我考虑的或许比其他人更加全面一点。

  首先,我遇到的第一个难题就是系统平台的问题。在这家企业中,其操作系统不仅只有微软的操作系统,而更多的是开源的LINUX系统。这主要出于微软版权的考虑,而且,从企业的网络管理员来说,LINUX系统比微软的操作系统更加容易维护。所以,我在ERP项目选型时,遇到的第一个难题就是我所选择的ERP系统,必须能够跨平台。可惜,能够在LINUX平台上正常运行的ERP产品,现在是少之又少。我跟企业信息部协商,他们的态度比较强硬,明确表示,是不会换掉现有的操作系统的。真正由于这种操作系统平台的限制,我在ERP项目选型时,可以选择的范围就大大的缩小了。国内的如金蝶的ERP产品,其也只是在服务器端能够使用LINUX系统,但是,客户端仍然不支持LINUX系统。最后我就只好定位在少数几个ERP产品中。

  其次,我卷入到了一个开源与非开源的争斗中。在ERP项目选型中,企业内部分为两派。一派认为可以采用开源的ERP产品,免费。这派主要是以CIO以及网络管理员为首的,主要是他们从LINUX系统中尝到了甜头,把ERP系统跟ERP系统简单的划上了等号。他们简单的认为,LINUX系统能够取得这么大的成功,那么开源的ERP产品也能够取得胜利。另一派就是我这个孤家寡人。我坚决反对使用开源的ERP产品,因为我清楚的了解开源ERP产品种种局限性;我也认识很多同行,他们在ERP项目初次选型时也出于成本的考虑,也选择开源的ERP产品,但是结果还是以失败告终,不得不对项目进行二次选型。为了能够说服CIO及企业一把手放弃开源ERP产品,我费尽了口舌,还联系了一些朋友,带着CIO到一些实施开源ERP项目的企业去考察,让他们对于开源ERP产品有一个清晰的认识。由于我的坚持,CIO最终同意了我的建议,决定使用商业ERP系统。但是,其也对项目的金额作了严格的限制。这让我在后续的项目选型中,难免有点束手束脚。

  第三,我以前主要是负责服装、大型机械制造业的ERP项目,对于装配行业的ERP项目,知之甚少。其实,五金装配行业跟其他的制造行业还是有区别的。五金装配行业很多都是以多品种小批量的生产模式为主,其生产周期很快。像我现在负责的这家企业,有时候一天会完成10到20张订单。有时候一张生产订单的生产时间甚至只需要一个小时。ERP系统中的计划功能,其计划时间跨度一般都是一天,所以,对于这个行业的企业不怎么适用。相对于计划来说,他们更重视质量管理与采购成本的控制。在起初选型的时候,由于我没有注意到这方面的差异,太过于看种计划功能,犯了本位主义的错误;而忽视了企业更加需要的质量管理、采购成本控制方面的需求。这使得在后续项目实施的过程中,遇到了很多挫折。虽然最后都一一解决了,但是,现在回想起来,还是直冒冷汗。

  笔者总结:

  虽然这个项目选型经历已经成为历史,但是,现在想来还是感触颇深。个人认为,这个项目选型过程中,值得自夸的主要有以下几个方面:

  一是抵制了管理层上开源ERP产品的建议。开源ERP产品存在种种的缺陷,如产品功能不足,产品性能不稳定。技术力量薄弱等等,最重要的是其没有很好的实施顾问。我们都知道,ERP项目是“三分软件,七分实施”。软件如果做的不行,至少还可以利用顾问的能力去弥补。但是,若连像样的顾问都没有的话,那么ERP项目若想取得成功的话,可能会有点难度。不是我小看开源产品的实施顾问。根据笔者的了解,那些开源ERP产品的设计人员,可个个都是这方面的专家。可惜的是,现在市场上从事开源ERP产品实施的顾问,其能力,平均的来说,跟商业ERP软件,如金蝶或者SAP等,还有一定的差距。笔者接触过很多开源ERP产品的实施顾问,不是我自夸,笔者觉得自己的项目经验、对于ERP产品的了解,可能比他们要深入。

  二是在项目选型过程中,我争取到了企业高层的支持。我们都知道,ERP项目是一把手工程,需要企业高层的鼎力支持,否则的话,ERP项目就无法正常展开。由于我知道一把手在项目管理中的重要性,所以,在一开始,我就注重跟企业高层“打好关系”,争取让他们相信我这个空降兵。说句不好听的话,有时候,人就是这么犯贱。如果我们一味的顺从他们,他们反而不会觉得你的重要。但是,只要你在一些问题上,跟他们唱反调,并且能够据理力争,说服他们的话,他们反而会更加的重视你。通过我在开源ERP产品上的固执已见,最后经过努力终于说服企业高层领导采纳了我的建议,采用商业的ERP产品。通过这次对战,不仅拨乱反正,放弃了开源的ERP项目,而且,还让企业的高层看到了我的能力与魄力。从这个事件过后,企业一把手更加的重视我。我在项目上的话语权,也更加大了。

  不过,在这个项目选型的过程中,我也存在着一些失误。

最大的失误莫过于我没有认识到行业性的特点。根据我以前的项目实施经验,我以为计划是ERP系统的核心功能,任何行业,不管是服装,还是机械制造,ERP系统要能够在企业中取得实效,都是离不开ERP系统的计划功能的。真是这种先入为主的观念,害得我在这次ERP项目选型过程中,犯了经验主义错误。其实,像装配等这种多品种、小批量生产模式下的企业,由于其生产周期短,有些订单的周期甚至只有一个小时。故,生产计划对于他们来说,没有多大的实际作用。至少现在的很多ERP产品,都是以天为单位计算生产计划与采购计划,而不能精确到小时。所以,在项目上线后,ERP产品的中计划功能在工作中,没有得到有效的应用。

  相反,对于他们更加迫切需要的采购成本控制与质量管理的需求我考虑的比较少,舍本逐末,这给我后续的项目实施带来了很多障碍。这最直接的反应,就是在项目实施中,为这方面的需求做了不少的二次开发,增加了项目的成本,延长了项目周期。如果能够给我一次重头再来的机会的话,我就会不会对于ERP的计划功能这么关注,把这个关注力度转移到企业更加需要的产品质量与采购成本的控制上。如此的话,后续就不用这么多的二次开发了。

  总之,在ERP项目选型的过程中,一定要注意行业的特点。服装行业、食品行业、机械制造行业、装配行业等等虽然都是属于制造行业,但是其生产模式的不同,生产产品的不同,会有比较大的差异。我们在选型的过程中,需要注意他们之间的差异,只有如此,我们才能够为企业选择一个“合企业口味”的终身伴侣,减少后续二次开发的几率。

  另外,在平台的选择上,我无能为力。出于各种原因的限制,我无法左右他们的思想。由于这个平台的限制,我不得不放弃一些很好的ERP软件。他们本来就是为这种五金装配行业所设计的,体现这些行业特点的ERP产品。这些产品由于他们涉及的行业比较少,所以,不怎么出名;但是在某个特定的行业内,其成功的案例是很多的,甚至比那些大型的ERP软件,如ORACLE ERP,效果还要好。可惜的是,他们都是基于微软的操作系统平台所开发的,无法在Linux系统上所运行。为此,我不得已只好选择那些“综合性”的ERP产品。为此付出的代价就是更高的软件授权成本与项目实施成本、以及复杂的系统配置管理。

本文作者:佚名 来源:本站原创
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