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信息化与老年痴呆症
王晨光  http://articles.e-works.net.cn/    编辑:dezai  图片来源:网络
“老年痴呆症是老年人脑部功能失调的一种表现,是以智力衰退、行为及人格变化为特征。典型临床症状包括有记忆力、抽象思考、定向力

“老年痴呆症是老年人脑部功能失调的一种表现,是以智力衰退、行为及人格变化为特征。典型临床症状包括有记忆力、抽象思考、定向力障碍,同时伴有社会活动能力减退。”

 

作为一种复杂的社会组织,企业中存在的信息资源数量多、各种因素之间的相互关系数量与种类多、决策时需要综合的因素数量多,要持久生存与发展,需要很高的“企业智商”。人们把企业解决复杂性的组织能力,从市场信号中获取、共享以及提取有意义的信息的能力称为企业智商,它包括连接、构建、共享等三种信息方面的能力:将企业内外的职能连接起来以提升知识和信息的获取能力;建设共享信息的平台,提升企业整合信息的能力;构建分析模型,提升企业在市场信号中提取有意义信息的能力。企业在发展过程中,自身的复杂程度不断提高,而对内外部市场、经营信息的管理能力没有随之增长的话,就会出现信息缺乏、信息混乱的现象,解决问题的能力与效率达达降低,就像人到老年记忆减退、思维困难、行为异常,有明显的智商下降现象的——老年痴呆症患者。

有这样一家企业:成立了7年、正处于高速发展后的平台期,是一家由创业者同时也是企业的拥有者亲自进行管理的民营企业,部门与人员并不多,但效率却不像想象中那么高。由于没有信息系统,管理者需要的经营数据要一一找各部门的相关人员询问、统计,但大部分数据没有“现成”的。要求大家提供数据时,员工反馈信息的速度非常慢,交上来的数据也是千奇百怪不合规格。可是能交上来的已属不易,有些人竟然忘了布置给自己的任务,有的人干脆说以前没有统计过现在也无从下手。企业老板事必躬亲,而且也必须事必躬亲,大小事情一旦放手要不了多久就会出乱子。仔细分析企业中的问题,与老年痴呆症有极大相似之处,如下表所示:

老年痴呆症的症状

老年痴呆症患者

患老年痴呆症的企业

问题

表现

表现

问题

记忆障碍

近期记忆减退,对往事也发生遗忘,严重时连家属姓名、自己年龄均不知道,甚至出现胡言乱语

业务发生时,所必需的数据难以快速获得;分析总结时,历史数据保存与分类混乱,不可使用

手工操作

信息孤岛

思维和判断困难

缺乏创造性,分析能力减退,分不清主次,甚至不能理解基本常识。生活与工作能力减退

分析问题、解决问题能力差,没有使用基本的分析模型与管理办法;缺乏创造力,无法利用已有条件

管理方法与工具缺乏

语言障碍

言语中明显找词困难,对常用物品名称和朋友的名字也出现命名不能,或与此同时出现错语

对物料的编码、命名都无法统一,时有发错货购错料现象;人员工作内容与权限不清,该管不管不该管乱管

缺乏规范性

定向障碍

对时间、地点的定向力发生障碍,不知道今天是几号,自己现在何处,外出经常迷路

没有界定某项业务该由谁负责执行、该向谁通报,谁批准可以继续。领导遇事随便安排,员工遇事胡乱请示

流程不顺畅

人格和行为异常

性格变得自私、狭隘;情感淡漠、行为退缩、兴趣缺乏,变得急躁、多疑、顽固、易怒和冲动

随着公司规模扩大、人员增多,相互之间的信任与默契不复存在,对其他人做事的态度、能力、成绩不信任;任务安排与奖惩没有公信力

职责与考核不清

行为异常

整天呆坐,不修边幅,生活懒散或无目的外出,流落街头,夜间无故吵闹而影响家人休息

员工士气低落,不尊重自己的工作、也不尊重企业,时常发牢骚,唯一积极的是寻找离开企业的机会

没有竞争力与进取心

 人有上述症状,基本可以确诊为老年痴呆症,企业有上述现象,不叫老年痴呆至少也是信息缺乏、智商低下症。人患了老年痴呆症,大多只能减缓恶化的速度,很难治愈。而企业有了这样的症状,只要痛下决心,通过实施ERP或类似的管理系统,解决信息孤岛、提供管理方法、明确职责、理顺流程、规范运作,应该还是可以改善的。所以,我们可以给这样的企业开一剂提升企业智商的药方——“IT规划”。

IT规划的方法有很多种,例如IBM开发的企业系统规划法(Business Systems Planning,BSP),通过分析企业的使命、目标和职能来识别企业的流程;根据企业实体和企业流程来识别数据类,最后按照数据库分析与设计的原则对数据类进行归纳合并,最终的BSP规划报告将提供一个全局的信息系统结构和各子系统的实施方案。再如波特教授提出的价值链分析法(Value-Chain Analysis,VCA),信息技术在对组织的战略牵引上能起到关键作用,将一个组织视为一系列的输入、转换与输出的活动集合,而每一个活动都可能相对于最终产品产生增值行为,为增强企业的竞争地位做出贡献;利用信息技术在价值链中识别并设置“信息增强器”,使整个价值链在总体上得以增值,从而提高组织的竞争优势。当然,IT规划也可以按照这样四个步骤展开:

首先,进行IT战略明晰。分析企业的战略、愿景和目标,并对核心价值链相关环节进行深入研究,从业务模式和流程入手找到IT的支撑点和机会点,进而构建支持业务发展策略的IT战略,制定信息化建设的目标。

其次,进行IT能力分析。结合企业的IT支撑点,从核心业务环节入手,分析并形成企业不同层面的IT需求和IT目标;再通过合理的IT评估模型对企业信息化现状进行全面的评估,并进行差距和约束条件分析,为后面的IT蓝图及系统规划提供依据。

第三,制定IT解决方案。结合上面两个阶段的成果,设计企业的IT应用蓝图,该图可从企业全局视角绘制,将规划的各应用系统归入相应的位置,也可以按应用系统所在的领域(如研发、销售、制造、服务等)分别绘制;同时形成IT基础设施规划,合理规划安排各项IT基础设施的建设,让各种应用系统和数据都能不受约束地实现有效“组装”。

最后,制定IT行动方案。对设计出的IT蓝图进行全面的规划,制定企业的信息化建设步骤,进行风险及效益分析,同时给出企业的IT治理方案,并在此基础上形成企业具体的信息化行动方案,指导企业的下一步行动——结合规划优先级、资金投入计划、人才储备情况等综合考虑,制定相应的项目预算安排和人力组织安排。

可以这样理解:根据IT规划成果,分布建设企业信息系统的过程,就是提升企业智商,解决企业老年痴呆症的过程。

(作者:王晨光 金蝶软件(中国)有限公司)

本文作者:王晨光 来源:http://articles.e-works.net.cn/
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