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中小企业信息化的四种模式
黄 艳  万方数据    编辑:dezai  图片来源:网络
四种类型的中小企业   根据中小企业的客户集中度和客户介入企业运营的深度不同,可以将中小企业分为四种类型:少数标准型、少数个性型
四种类型的中小企业

  根据中小企业的客户集中度和客户介入企业运营的深度不同,可以将中小企业分为四种类型:少数标准型、少数个性型、大众标准型和大众个性型。
  1.少数标准型企业。这类企业提供的是标准件产品或服务,客户集中,客户的数量较少。如:IT硬件分销公司、批发业等。
  2.少数个性型企业。这类企业的产品或服务多为个性化的,客户集中且数量较少。如:建筑设计、各类职业咨询公司等。
  3.大众标准型企业。这类企业提供的是标准件产品或服务,客户分散,客户数量多。如:饭店、娱乐业、旅游、房产中介、汽车零售业、零售行业等。
  4.大众个性型企业。这类企业的产品或服务多为个性化的,客户分散,客户数量较多。如:行业应用软件公司、诊所、汽车修理站等。
  有些行业的企业可能会分散在四种类型中,企业可以根据自身情况酌情判断。
  少数标准型、大众标准型企业与少数个性型、大众个性型企业的差异在于用户参与的程度不同,前者由于用户介入较少,提供的产品或服务多为标准件。后者则是用户较深入地介入企业生产运营活动,产品或服务的个性化更鲜明。少数个性型和大众个性型企业与客户的信息沟通渠道更为重要。而少数标准型、少数个性型与大众标准型、大众个性型企业的主要区别则在于客户的集中程度,前者由于客户较为集中,更容易与客户联系,与客户的信息沟通相对容易。而后者客户分散,与客户的信息沟通相对较难。
  少数标准型企业可以向少数个性型企业转化。大众标准型企业可以向大众个性型企业转化。而信息化在企业之间的转化过程中发挥着重要的作用。例如:服装业,客户一般参与度较浅,但是可以通过信息化提高客户的参与度。客户对企业运营活动参与加深,显然提高了客户对企业的忠诚度,也是对竞争对手提高了进入壁垒,所以企业应该考虑利用信息化提高客户对企业的参与程度。
  
  四种信息化模式
  
  中小企业信息化的建设主要有两个方面:一是企业内部信息化管理,主要包括企业业务经营的管理、费用的管理、员工管理等方面。二是企业外部信息化建设,简单的说就是电子商务。通过互联网的接入,实现网络信息的发布和网上订单,让更多的客户知道企业的产品,让更多的客户能够找到企业。同时也包括网上采购等。
  信息化建设过程中功能有强弱之分。企业内部信息化建设从弱到强,大致可以分为:事务处理、系统处理、决策支持、综合服务四种方案。
  事务处理,典型功能为统计、计算、文字处理;典型方案为Word、Excel等。 
  系统处理,典型功能为计划、综合统计、管理报告生成;典型方案为管家婆软件、会计电算化软件等。
  决策支持,典型功能为分析、优化、评价;典型方案为决策支持系统、综合管理信息系统等。
  综合服务,典型功能为上述三种功能的综合集成;典型方案为ERP系统、进销存系统。
  企业外部信息化建设功能从弱到强,大致可以分为:展示、沟通、交易、协同商务四种方案。
  展示:目的仅是宣传公司,介绍产品或服务的信息。典型方案为简单的网站。
  沟通:除具有展示功能外,还能提供与客户之间的沟通,如留言簿。
  交易:具有网上交易的功能,客户可以在线订购产品或服务。如网上购物、客户关系管理。
  协同商务:能与关键的交易伙伴们共享业务流程、决策、作业程序和数据,共同开发全新的产品、市场和服务,提高竞争优势。如供应链管理。
  根据中小企业信息化建设中内外功能强弱的不同,可以将信息化模式分为:内弱外弱型、内强外弱型、内强外强型、外强内弱型四种类型。
  
  企业信息化的四种优选
  
  中小企业的信息化建设不同于大企业,它不需要功能面面俱到,不需要功能多么强大,只要是最适合自己的信息化方案就是最好的。
  结合前面对中小企业的分类以及信息化模式的划分,可以得到不同类型企业与不同信息化模式的最优组合,如上图所示。
  少数标准型企业,客户集中,产品或服务为标准化,其管理信息化要求的迫切性为最低,选择内弱外弱型即可。例如,某IT硬件分销公司的信息化方案为展示性网站+管家婆软件。
  少数个性型企业,客户集中,产品或服务为个性化。这类企业内部信息化的要求相对较高,选择内强外弱型。例如,某建筑设计公司采用的信息化方案为沟通型网站+建筑专用信息系统。
  大众标准型企业,客户分散,产品或服务为标准化。这类企业外部信息化的要求相对较高,选择内弱外强型。例如,某汽车销售公司采用的信息化方案为交易型网站+小型管理信息系统。
  大众个性型企业,客户分散,产品或服务为个性化,其管理信息化要求的迫切性为最高,多采用内强外强型。例如,某纺织生产企业采用供应链+企业资源计划(ERP)。
  信息化是中小企业进行现代化管理的必然选择。中小企业应该认真分析自己的特点,界定好自己所属的类型,选择适合自己的信息化模式及其方案。

本文作者:黄 艳 来源:万方数据
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