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一个真实的PDM选型和实施过程(4)
张航    PDM  编辑:dezai  图片来源:网络
用户使用情况调查 t_msgfont id=postmessage_46035>在各公司提交的资料中,我们要求至少提供三个案例的实施情况介绍和客户的联系方式,我

用户使用情况调查

在各公司提交的资料中,我们要求至少提供三个案例的实施情况介绍和客户的联系方式,我专门安排了2个人,负责电话了解实施情况,这2个人不会对哪个公司有倾向性,这样调查的结果应该是真实可信的。事先我估计推荐的案例基本上情况都不错,因为客户和软件公司是长期合作伙伴,和我们公司又有什么关系呢,如果应用情况不是太差,电话里不会说软件公司的坏话,而且企业的联系人肯定和软件公司关系不错,所以每个企业我要求至少找2个人问,互相之间形成对照,软件公司总不可能把所有人都搞定吧,如果能把所有人都搞定,只能是把项目做好,让企业切实感受到效益。
B公司推荐的客户名单很多,这让我感觉很好,从中任选了3家,实施效果都较好,对服务也还算满意,软件BUG不多,他们用的都是B公司目前的版本,对使用没有影响,有一家公司提到该公司的老版本不稳定,甚至引起瘫痪。后来又升级到现在的版本问题都解决了。看来这家公司的产品是可以使用的,尽管商业运作不太好,但做事还是可以让人放心的。
C公司提供了3个客户,从实施效果、服务满意只能是中等,明显比B公司的评价低。而且这些客户尽管用了PDM,但似乎效果都不很明显,大多对其CAPP很赞赏,软件的版本有2家都是老版本,用新版本的一家反映bug稍多,我们对C公司担忧的问题基本证实了。这么多年了,版本号还是01?其实掩盖这个问题就是回避版本推出时间,就是承认软件还有BUG,其实国产软件哪个没有BUG呢?关键是不能太多,而且发现问题后能及时解决,对BUG这个问题我是有心理承受能力的。
D公司提供了4个客户,我们调查了2家,对软件的功能都很满意,特别对于其灵活的定制模式及三维CAD处理能力非常欣赏,对实施也基本满意,其中有一家提到其北京的实施队伍有问题,建议用广州的实施人员,这倒是个新情况。有意思的是B公司有个客户也提到了D公司,认为如果预算充分,和D公司合作是个很好的选择,如果从国产软件里选择,应当是B公司。
A公司已经被淘汰,这时我们顾问的意见很明确,就是和D公司合作,尽管其价格比较高,但我们公司也是能接受的。
这个阶段,D公司凭借其出色的技术实力,赢得了甲方所有选型人员的好感,出现在领跑的位置;B公司做事比较本分踏实,产品也还好,公司的商业化运作上可能有不足,另外我们的顾问对他们印象不太好;C公司是个很正规商业化运作的公司,个人感觉其发展前景也还好,但产品似乎成熟度不够,价格尽管报的高,最后还能谈啊,内部也没有人对他们有抵触情绪。此时的格局其实就是如果对价格不是很看重,最终D公司入选,如果更看重是性价比,最终应该是B、D公司可以一拼。
 
客户参观
下面按计划就是外出参观客户。其实去客户那里就1-2小时,客户也都和软件公司沟通好了,你能看出什么呢?顾问对于考察B、C公司二站表示兴趣不大,表示直接去广州看D的客户,但由于时间和我们凑不到一起,所以考查客户全是企业的人参加。
第一站是C公司安排的,他们首先安排去总部看看,然后下午去同城市的一个客户处参观。下了火车后,是C公司的洪经理接站,安排好住处后,去其公司总部办公室。果然装修得很高档,有大公司的气派和形象,公司里转了圈,到会议室又主动提出针对我们的问题和caxa的集成,打开软件演示,非常不幸,短短的一个小时时间,至少3次死机。下午去了个400多人的机械厂,是个管技术的人介绍的,这个人是具体的技术负责人,对这个系统很熟悉,但这个参观的载体选择得太不合适了。这个企业没有自己的设计,图纸全是外来的,这和我们公司差异太大了;因为他没有自己的设计,所以大家感觉这个系统不是PDM,它是针对这个企业定制的,甚至有erp中生产计划的一些功能,但和ERP逻辑是不同的,完全根据企业的现状模拟的,仅仅因为这个企业会说C公司的好话,所以就参观这种水平的客户?一个客户的失败不能说明软件公司能力问题,但如果找不到成功用户,那软件公司可能就有问题了。
C公司有2个人给我们留下了很深的印象,一个是实施部的张经理,水平很高而且善于沟通,是个出色的项目负责人,我们有个同伴开玩笑,我们买D公司软件,让张经理来实施。还有一个人是C公司的司机小张,一路为我们考虑的很周到,而且说话很得体。我们第二天要去外地看B公司的一个客户,晚上赶回来做火车去广州,时间比较紧张,B公司说在当地租辆车去,但B公司在当地没有什么关系,小杨也是第一次到此地,下午就一直给我打电话说这个车的问题,外面的出租车太欺负他的外地人,价格报了1000元嫌贵,小张就表示他们公司明天可以派车送我们去,为朋友帮忙,让我挺受用的,但小杨坚决拒绝用他的车。
C公司尽管是在市场上很善战的公司,在这次参观的安排却很失策,技术上的疑问没有打消,靠商务去弥补是不可能的。而且我对参观软件公司办公室并无兴趣,我更关注技术细节,把我们带到公司总部,但总部又没有合适的客户可参观,完全想错了。
第二天我们去参观B公司的客户,车是我前一天晚上找我们公司当地办事处租的,价格便宜多了。尽管这是个传统老国企,总体管理水平尚可,规模比我们公司略小,使用情况较好,已经进入后期维护阶段,目前又在追加新的合同,对B公司总体满意度较好,各部门的确是在使用这套系统,该企业正在ERP选型阶段。
晚上在去广州的火车上,我和同伴们又沟通了参观的感觉,大家的认识是一致的,C公司的接待非常周到,让我们有些过意不去了,但客户情况太差了,出乎我们的意料。还谈到了对各公司业务员的看法,他们认为洪经理表现不好,说不出什么东西来,可能有点内向吧。他们对小杨的印象还可以,认为他比洪经理机灵多了,这点我倒没看出来,我感觉小杨为人热情,亲和力较好,但我认为杨办事能力一般,连个车都搞不定,而且我还发现个问题,他给我的名片上居然没有手机号码,难道这个销售员不希望别人和他联系?这个问题如果细分析,能分析出很多信息。
D公司的推荐了2家客户,都在广州附近,对产品和服务都比较满意。我们去D公司广州的办公室看了看,人不是很多,但是我们看到了很完整的项目实施文档,软件公司在都会说自己的实施多么规范,有严格的项目管理办法,听这些东西我都是将信将疑并没有太在意,但D公司每个项目都有很厚的文档,记录了每次开会讨论的问题、软件安装情况甚至BUG,这是真正的项目管理,这套东西其实不复杂,关键是平常的要求,每次服务结束D公司都要求实施顾问有完整的档案提交,否则差旅费不报销。这个文档让我对D公司很满意,和这样的公司合作,成功把握很大。
在广州这二天,华总主要陪同我们,也问了我们那二家考察的情况,他还是很艺术的强调了自己的优势和B公司的弱点,他们实施周期最短、项目风险最小,他的系统是个可扩展的系统,将来企业自己可以维护,这些我都同意,而且这也是他们最打动我的地方。他对B公司是抽象肯定、具体否定,认为他们每年接的订单并不多,但价格不低,实施效果也还好,就是周期长,而且将来和三维CAD的集成做不到他们的水平,他还说,从投资角度他是明确的、固定的,而B公司尽管开始价格低,但后期会追加很多东西,才能保证把项目做好,如B公司厦门的项目,尽管做的还可以,但实施周期很长,总价格有200万等等。
广州的接待也是比较周到,明显没有经过C公司那样刻意准备,所以大家反而觉得自在些。
本文作者:张航 来源:网络
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