然而，现在公司正在逐渐地将数据开始存储在远程数据库中，这样可以供企业员工从不同的地方来阅读和修改数据。但是，以前固有的工作流程习惯是很难打破的。当你的老板需要从远端使用Excel以饼图的形势来看一下最近的销售数据的时候，你该怎么办？

　　或许你没有想到，你可以将Excel连接到一个数据库，而且不仅仅限于微软的SQL Server。实际上Excel可以连接到所有的主流数据库，诸如MySQL、PostgreSQL和Oracle等等，只要该数据库提供ODBC驱动就可以。在本文中，我们将以MySQL为例，来了解如何将Excel连接到MySQL。

　　安装MyODBC

　　ODBC提供了一种执行几乎所有常规任务的标准方式，诸如数据恢复、删除和选择，这意味着针对不同的数据库，要编写不同的驱动程序来将用户的命令解释成标准的ODBC标准。MySQL早就有一个特定的ODBC驱动可用，也就是我们所熟知的MyODBC。在每一台你想使用Excel连接到MySQL的计算机上，你都需要安装MyODBC驱动。

　　那么，现在首先来下载MyODBC安装程序（http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc）。该安装包只有2.3M，如果你是宽带连接的话，下载应该很快就完成。

　　一旦你完成下载MyODBC后，点击图标开始安装。如果你没有特殊的安装要求，选择典型安装即可。点击安装按钮开始安装，安装完成后点击完成按钮推出安装程序。

　　配置MyODBC

　　如果你的操作系统是Windows XP的话，你可以按照如下方式打开ODBC终端：开始菜单设置控制面板管理工具数据源（ODBC）。

　　图1、ODBC数据源管理器

　　点击“Add（增加）”按钮来增加一个新的数据源，并滚动滑动条直到你发现MySQL ODBC驱动项为止。双击该项，开始配置过程。配置窗口如下图所示。

　　图2、增加MySQL数据源

　　填上各个选项后，点击“Test（测试）”按钮，确认该驱动是否能够与MySQL进行连接。如果你的数据库服务器与Excel在同一台机器的话，使用“localhost”或“127.0.0.1”作为服务器地址的话，有可能不会生效。那么，你可以使用一个点作为服务器地址，这样该驱动使用命名通道而不是TCP/IP来连接数据库。如果你要连接到远端的数据库，那么别忘了确保防火墙是否阻挡了你与MySQL连接的端口（通常是3306）。最后，不要忘了使用一个现有的合法登录帐号。如果你需要做的不仅仅是读取数据，还需要插入和更新数据，那么要注意登录的帐号要具有相应的权限。一旦测试连接成功后，点击“OK（确认）”按钮，就将在已存在的数据源列表中多一条。接下来，我们将连接Excel到MySQL。

　　连接Excel到MySQL

　　为了做这个练习，我们将连接Excel到一个名为contacts的MySQL表，其中包含全国范围内的不同合作伙伴和相关个人的联系信息。该MySQL表结构如下：

create table contacts (rowid smallint unsigned not null auto_increment,
firstname varchar(20) not null,
lastname varchar(30) not null,
email varchar(55) not null,
title varchar(20) not null,
company varchar(30) not null,
phone char(10) not null,
revenue decimal(5,2) not null,
primary key(rowid));

　　我已经在这些表中填充了一些示例数据，你将不久在Excel中看到它们。为了从Excel中管理这些数据，按如下操作：

　　1、打开Excel，转到菜单上的“数据”，然后选择导入外部数据，导入数据。

　　2、从出现的窗口中，选择“连接到新数据源.odc”。

　　3、一个标题为“欢迎使用数据连接向导”的窗口出现，从这个窗口中选择“ODBC DSN”。

　　4、从标题为“连接到ODBC数据源”的窗口中，选择你刚才创建的MySQL ODBC数据源。

　　5、从标题为“选择数据库和表”的窗口中，选择相应的你要连接的数据库和表，如图3所示，选择好表后，点击下一步。

　　6、在标题为“保存数据连接文件并结束”的最后一个窗口中，选择结束按钮。

　　7、你将被询问在什么地方存储这个数据，你可以选择一个已有的工作表或者指定创建一个新的工作表中。选择后点击确认（OK）按钮。

　　图3、连接到一个指定的数据库和表

　　如果一切顺利的话，你所需要的信息将会显示在Excel中，如图4所示。

　　图4、在Excel中查看contacts数据库

　　这样，用户就可以开始自由的创建各种图表了。例如，创建一个饼图是小菜一碟的事情，如图5所示。

　　图5、每一个联系人的收入饼图

　　如果你需要的数据跨表的话，你可以尝试在数据库建立一个视图，然后使用Excel连接该视图。MySQL的MyODBC驱动为客户将数据库连接到不同的客户端应用程序敞开了一扇大门。我希望这篇短文能让你举一反三，实现类似的操作。