集团公司IT资产管理规定(1.0)

第一章总则

第一条为了更好地维护和管理IT设备,充分利用所有IT设备资源,不断提高公司IT资产效能,提高

企业办公效率,降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定本IT资产管理规定(以下简称规

定);

第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络

设备以及相应的配件、耗材、工具等;

第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各部门应遵循程序

化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、

可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台;

第四条IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。

第二章 IT资产分类与标识

第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主

机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路

由器、防火墙、网关设备、无线AP等正常使用年限为5年;

第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT网络工程师统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设

备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。

第三章 IT资产的采购

第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号;

第八条 IT供应商由采购部和IT管理部共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格;

第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购,采购设备需经IT管理部门审核和签字,否则发票不予结算;

第十条重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备)的采

购申请,由IT部选型,公司总经理审批,交采购部采购;

第十一条其它低于单价1000元以下IT设备及配件、耗材的采购申请,由IT管理部审核、选型和汇

总,公司总经理审批,交采购部采购,如有可用资产调配的则不予采购。

第十二条 IT设备采购申请,须在每月的1号至15号向IT部管理人员递交《电脑设备及耗材使用申请

单》,超过期限公司将不与采购,特殊状况特殊处理。

第四章 IT资产的领用和交还

第十三条 IT资产采购回来后,仓库负责按照采购清单进行入库程序入库;

第十四条采购入库设备由IT管理部到仓库领取,统一发放,并登记领用人,明确责任人;

第十五条 IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人,负责IT资产的安全和一般性维护;

第十六条部门公用IT资产的责任人为该部门负责人,或部门负责人指定的部门内员工;

第十七条 IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置;

第十八条员工在岗位异动或离职时,应持人力资源部出具的《人员异动表》向IT管理部交还领用的IT

资产,如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿,特殊情况的须出具书面说明并报总经理审批;

第十九条 IT管理部应对交还的IT资产进行认真核对,检查无误后在《人员异动表》上签字确认,员工

方可按程序办理离职手续。

第五章 IT资产的安装和维护

第二十条 IT管理部负责IT资产的安装和维护,其他任何人不得对IT资产进行任何处置;

第二十一条 IT资产发生故障时责任人应及时通知IT网络工程师,IT网络工程师按照IT维护与支持流

程进行处置;

第二十二条对于保修期外的故障设备,IT网络工程师无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修,

专业维修服务商由采购部和IT管理部共同评定;

第二十三条计算机所安装的软件必须符合国家《知识产权保护法》,禁止私自安装盗版软件,特殊情

况请参看《杰而望集团计算机及网络信息系统管理规定》。

第六章 IT资产的转移和报废

第二十四条 IT资产的转移,必须按照IT资产转移流程执行;

第二十五条 IT资产的报废,必须按照IT资产报废流程执行。

第七章 IT资产的监督和检查

第二十六条 IT管理部负责IT资产管理的监督和检查;

第二十七条各部门应积极配合IT管理部对IT资产使用情况进行监督检查;

第二十八条 IT管理部每年年底,应对公司的IT资产汇总登记,并上报总经理办公室备案。

第八章附则

第三十八条公司具本规定最终解释权。

第三十九条本规定从发布之日起执行。