时间管理在于简化工作方式，更快更好地完成工作。
这样你就会有更多时间去玩、去休息，去做自己喜欢做的事情。
时间管理的重点是巧干，不是苦干。
时间对所有人都是公平的，每个人每天都只有24小时。不同的是大家对时间的利用方式不一样。
时间没法存下来，也没法借，你不能把时间保存下来供日后使用。你只能决定怎么更好地把时间花在高价值的活动上，而不是低价值的那些。
时间管理就是个选择的游戏：选择要做什么项目，要干什么工作，要遵循什么样的例程。
“时间管理不是什么次要的活动或者技能，而是生活当中其他一切赖以生存的核心技能。” —布赖恩·特雷西（Brian Tracy）
以下是我最喜欢的时间管理技巧清单。
想专注于重要的事，干完更多的事，提高工作效率吗？
那就应用这里所列的原则、规则和技能吧，因为这会改变你处理时间的方式。
1.跟踪时间的消耗
知道自己每项任务花了多少时间吗？我们大多数人都可以猜，但我们的估计通常跟实际相差甚远。
时间跟踪是用来记录工作时间的一种时间管理技术。它有助于衡量工作时间，并能提供相关信息，让我们了解自己在每个特定任务上花费了多少时间。
怎么跟踪自己的时间消耗？
你可以用人工的方式去跟踪，打开你的电子表格，每隔30分钟记下你的工作内容即可。
或者也可以利用时间跟踪app。时间跟踪app可以为你提供有关生产效率的真实数据。
比方说RescueTime就是一款免费的应用，这款应用可以准确跟踪你在计算机上面所花费的时间。每周结束时，应用会提供一份报告，里面总结了你这一周是怎么度过的。你还可以查看其他的指标，比方说在每一项特定任务上花费的时间。
记录了几周之后，你就会注意到自己的行为模式，知道时间都花在哪里了，以及自己的时间是怎么被浪费掉的。
一旦对自己时间消耗的模式有了了解，你可以制定计划来把浪费时间的行为给消灭掉。
时间跟踪是一项强大的时间管理技术。通过获取有关自己工作的真实数据，你就可以剖析出提高工作效率的办法。
2.时间分块
有时你会感觉自己被日程安排给控制住了。要做的时间太多了，留给你的时间太少了。
只是把要做的事情列出来然后拼命干是不够的。这样形成不了日常的结构或例程。
你还需要引入一个重要的元素：时间。
为此，你要将任务跟时关联起来。确定什么时候该完成任务以及完成任务需要多长时间。
如果这一条听起来似乎很简单，那是因为事实就是如此。
时间分块（Time blocking）这种方法将任务管理与日历结合到了一起。就是把一天的时间分成“一块块”，然后给不同的时间块分配要关注的任务。
每一项任务都有适用的时间块。在此期间就干那一件事，不能中断。
慢慢地，你的日程安排就已安排得满满当当。工作任务，社交活动，休息。一切都已计划好并确定了优先级。
这项时间管理技术的优点在于，这会迫使你想清楚该如何消费自己的时间。
跟没完没了的待办事项清单相比，这项技巧更加强大且效率更高。
3.吃掉那只青蛙
摘自Brian Tracy的《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog）：
“你没法吃掉池塘里面所有的蝌蚪和青蛙。但是，你可以吃掉里面最大、最丑陋的那个，那就够了，至少暂时够了。”
每一天都要确定自己最重要的任务是什么。那就是你的青蛙，是对你的工作影响最大的那项任务。
要从干掉这只青蛙来开始新的一天。训练自己，从最重要的任务开始，而且要不被打断地干完那项工作。
这种做法为什么行得通？
因为这项简单的时间管理技术能够早早给一天带来一场胜利。这会让你充满动力和成就感。重大目标就是这么实现：每天不断努力，积小胜为大胜。
记住：
要抵制住先解决掉最简单的任务的诱惑。总是从吃掉那只青蛙开始新的一天。
但是，如果要吃的青蛙很多该怎么办？
马克吐温有答案：
“如果吃掉一只青蛙是你的工作，那么早上的第一件事最好先干这个。如果你的工作是要吃掉两只青蛙，那你最好先吃掉一只。”
早上的第一件事是先吃掉青蛙。
如果要吃掉的青蛙不止一只，先吃掉最大的那只。
4.番茄工作法
大脑同时只能专注于一件事。在任务之间切换会给工作和效率造成破坏成本。
番茄工作法是一个简单的时间管理系统，会强制你专注于单项任务上。
番茄工作法可以说是最简单但最有效的时间管理技术之一。
排除一切干扰，把计时器设置成25分钟。在这段时间内，你只能进行一项任务。
25分钟听起来没有多长。但这是完全不间断，深度工作的25分钟。
从现在开始，你每天都要这样做，这样才能养成番茄工作法的习惯。
番茄工作法（Pomodoro）是怎么节省出时间的？
很简单。其背后的想法是要营造出一种紧迫感。
有了25分钟的时间设定，你就知道自己只有25分钟的时间来尽可能取得进展，而不是觉得自己有一整天的时间来完成任务了。
此外，这还会迫使你去休息一下。这对于全天都保持斗志昂扬来说至关重要。在计算机前呆好几个小时而不会感到疲倦是不可能的。
5.艾森豪威尔矩阵（要事优先）
知道如何确定工作的优先级是一项必不可少的时间管理技术。当什么事情都要有限考虑的话，那就是没有优先了。
不是所有的任务都是一样的。艾森豪威尔矩阵（又称要事优先矩阵）可助你找出最重要的任务。
任务可以划分进这4个象限：
紧急且重要
重要但不紧急
紧急但不重要
不紧急也不重要
这个矩阵应该这么用：
先把所有的任都写下来务。次序（暂时）先不要管
现在，先确定紧迫且重要的事情。用“U”标记紧急任务，用“I”标记重要人任务。每项任务可以有一个标记，2个标记或者没有标记
把每项任务插入到相应象限，然后采取相应行动。第一象限的任务要马上处理；第二象限的要做好安排；第三象限的，委派给别人处理；第四象限的待办事宜删掉就是。
为了提高工作效率，要把更多的时间花在第二象限的活动上。也就是对你本人和你的工作很有意义，但并不紧急的任务。
用德怀特·D·艾森豪威尔的话说：
“重要的事很少是紧急的，紧急的事很少是重要的。”
每天早上都要用一下艾森豪威尔矩阵。这是一个有效的时间管理工具，可以帮助对任务进行排名。
6.根据精力情况开展工作
精力充沛程度会影响工作的效率。所以，你应该把关键工作安排在工作效率最高的时间段。
找出自己什么时候最有效率，然后给这些时间段安排深度工作。
精力不足的时候，去做一些低价值的，对精力要求不高的任务（又叫做“浮浅工作（shallow work）”）。
比方说：
如果你早上的工作效率最高的话，这段时间就该安排最关键的工作。
午餐过后，你的精力可能会涣散。这时候正好用来清理一下桌子，看看电子邮件，或者更新一下电子表格。
要想知道自己什么时候精力最充沛，只需要每隔30分钟就评估一下自己的精力（按照1到10打分），然后记录到电子表格上。这么坚持几周后你就能够识别出自己的模式了。
而且精力每周的不同天也会有区别。对于大多数人来说，星期二似乎是效率最高的一天。找到你自己的模式。
怎么根据自己的精力水平安排好一周呢？不妨参考下面的做法：
星期一：精力经过周末的休息正在慢慢恢复。这一天可安排类似目标设定、组织和计划之类对精力要求不高的任务
星期二、星期三：精力达到高峰。这两天用来解决最困难的任务。可以去写作、头脑风暴，这是你的创客时间，用来创造吧。
星期四：精力开始走下坡路。可用来安排会议，尤其是在需要达成共识的时候。
星期五：精力达到了最低点。可安排一些开放性的工作，进行长期规划，建立关系。
7.排除干扰
分心会损害工作效率和注意力。
（研究表明）被打断后大概需要23分钟才能重新集中注意力。
在《最重要的事只有一件》里，加里·凯勒（Gary Keller）阐述工作被打断时会发生什么：
事实上：
半小时的全神贯注要比2小时内在两项任务之间来回切换更高效。要把分心的事情都排除掉，避免任务切换的成本。
要想排除干扰：
关掉手机和计算机上的一切通知
将手机放在远离工作区的地方
戴上降噪耳机。如果你看起来很忙并且正在干活的话，同事就不太可能会打扰你
把文章先保存到Pocket或Instapaper上，稍后再看
完成某项任务不需要Wi-Fi的话，请将其关闭掉
工作过程中不要使用社交媒体。没法不看？那就安排好“分心时间”，在那段时间看看
把手机和app（比方说Slack、Hangouts、Messenger）设置成“请勿打扰”
把收件箱变成GTD Gmail，提高电子邮件的处理效率。你还可以利用Inbox Pause来暂停接收新的电子邮件
如果你有自己的办公室的话，关上门
8.遵循二八定律（80/20法则，帕累托法则）
80/20法则是指 “80％的产出或结果来自20％的输入或行动”。
换句话说：
结果的绝大部分都是由小部分事情决定的。
为了更有效地管理好时间，请专注于带来80％结果的那20％的任务。利用这种时间管理技巧来执行最据影响力的任务。
为了运用好二八法则，问问自己以下这些问题：
20％的电子邮件是不是占到了重要对话的80％？
干扰的80％是不是由20％的来源贡献的？
工作乐趣的80%是不是由20％的任务贡献的？
80％的问题是否源自20％的项目？
80％的客户只用了软件20％的功能？
80％的投诉是不是由20％的客户提出来的？
9.批处理
批处理就是把相似的特定任务分为一组一并执行。其想法少分散注意力，聚焦的时间更长。
一次性处理所有的电子邮件，或者周日把一个星期的菜都做好，这些就是批处理。
这种时间管理技巧可让你高效完成很多任务。这样的话你的心流就能保持，因为那些活动要求的思维方式都是类似的。
批处理会让大脑每次专注于一种类型的任务。这样可减少启动和怠工时间，减少凌乱的日常，同时改善专注力。
哪些任务可以一起做呢？你的先把当天和当周的所有活动都写下来。那些要求类似思维方式的任务就可以批处理。
你可以先试试看，如有必要，可以重新编排。
以下几项任务可以试着进行批处理：
要想提高批处理的效率，不妨运用番茄工作法在设定的时间内处理完相似的任务。
10.任务自动化
你是不是每天（或每周）都得一遍遍地做相同的任务？
对这些任务不不自动化的话，那就是在浪费宝贵的时间。每年要浪费掉好几千个小时。
让一些日常任务自动驾驶是巧干的关键。
好消息是：你可以把多出来的时间用来从事深度工作或休息。
以下是你可以在10分钟内实现自动驾驶的一些任务：
11.做好每天的计划
改进时间管理的最好方法之一就是对时间的利用做好计划。
每天都做好计划，这种仪式可以让你不会陷入混乱，为你的一天指引方向。
通过对时间做好规划，你就可以更好地应对未来的挑战。这样以来，你就再也不会拖延了。你的工作会比以往更快更流畅。
什么时候该做好一天的计划呢？你有两种选择：前一天的晚上，或者早晨起来的第一件事。
花几分钟写下当天要干的所有事情。
待办事宜清单里面应该有什么内容？那些能帮助你朝着职业目标和个人目标迈进的任务。
12.不办事宜清单（ The To-Don’t List）
在数学里面，有一项问题解决技巧叫做反演（inversion.）。以终为始，然后倒推出已知条件。
反演这个工具很强大。这可以迫使你找到关于要解决的问题的隐藏理念。
你需要考虑如何最大限度地减少负面影响，而不是让正面影响最大化。
正向思考的话，你会把所有可以提高工作效率的事情都列出来。但是通过是从反演的角度来看问题的话，你会去思考哪些事情会降低工作效率。
于是就有了不办事宜清单。
把所有你想戒掉的习惯都写下来，把所有你希望摆脱的行为都列出来。
想象一下你平时都做了哪些事情——跟不喜欢的人长时间地开会，无聊的重复性任务—然后就从这些事情入手。
创建一份希望从生活中戒掉的坏习惯清单。用它来作为生活戒律准则。
以下是几个例子：
反演为什么有效？原因很简单：不做什么决定了可以做什么。
用史蒂夫·乔布斯的话来说：
人们以为“专注”的意思就是对你必须关注的事情点头称是。大错特错！“专注”的内涵在于你要对另外100个好主意说“不”！创新意味着你要对一千件事情说不。
13.设置时间约束
当你确定完成特定任务需要多少时间时，你就会变得更有效率。所以我们才要创建截止日期。
帕金森法则指出：“在完成工作所允许的时限内，工作会不断增加，直到所有时间都被占据为止”。
分配的时间不是越多越好
因此，如果你减少完成任务所需要的时间，就会强迫大脑集中精力去完成那项任务。
要设置好截止日期，哪怕你不需要。给完成任务安排更少的时间会迫使大脑集中精力。
这里有个例子：
你必须查看并回复一封电子邮件，这项任务通常需要20分钟左右。
现在，你把时间缩短到10分钟，然后设置倒计时，尽一切努力在截止期限内搞定它。
倒计时会产生紧迫感，敦促你集中精力，提高效率。
利用截止日期和时间限制来发挥自己的优势。就算你没有截止日期，也要设定一个截止日期。你的大脑会承认这一点的。
知道自己只有一个小时来写完报告的话，你就不会跑到Facebook上面浪费20分钟了。
最后一项时间管理技巧
让自己陷入忙碌之中太容易了，以至于我们都忘了去享受自己正在做的事情了。工作的终极目标是享受。你想多花些时间去做自己喜欢的事情。
工作可以而且应该是有趣的。是有趣激发了你的动力、激情、创造力以及生产力。如果延误工作的话，再好的时间管理技巧也帮不了你。
有些最好的时间管理技巧非常简单明了。有的则稍微复杂一些，但是所有上述技巧你都可以在日常生活当中轻松应用。
但是请记住：每个人都不一样。
上述技巧是我所发现的，对生活有用的时间管理技巧，但对你可能没有用。所以哪些适合你的你就用，然后不断尝试改进自己的做法。
最后，还要定期对这些技巧进行重新评估，并思考如何提高自己的时间管理技能。
本文作者:神译局 来源:36氪
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